机电安材料管理制度

机电安材料管理制度一、总则1.目的为加强公司机电安材料的管理，确保机电设备安全运行，保障生产顺利进行，降低成本，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有与机电安材料相关的采购、验收、储存、使用、报废等环节的管理。3.管理原则遵循“安全第一、预防为主、综合治理”的方针，坚持科学管理、合理使用、节约资源的原则，确保机电安材料的质量和安全性能。二、职责分工1.采购部门负责机电安材料的采购计划制定、供应商选择与管理、采购合同签订与执行。确保所采购的机电安材料符合质量标准和公司要求，及时到货。2.质量检验部门负责对采购的机电安材料进行质量检验和验收，出具检验报告。对不合格的机电安材料提出处理意见，跟踪整改情况。3.仓库管理部门负责机电安材料的入库、储存、保管和发放工作。建立健全库存管理制度，定期盘点，确保账物相符。4.使用部门负责提出机电安材料的需求计划，合理使用机电安材料，做好使用过程中的维护和保养。及时反馈机电安材料的质量问题和使用情况。5.设备管理部门负责机电设备的选型、安装、调试、维护、维修等管理工作。参与机电安材料的采购、验收和报废鉴定工作，提供技术支持。三、采购管理1.采购计划使用部门应根据生产计划、设备维护计划等，提前提出机电安材料的需求计划，明确材料的名称、规格、型号、数量、需求时间等。采购部门汇总各部门的需求计划，结合库存情况，制定年度、季度和月度采购计划。采购计划应经相关部门审核和领导批准后执行。2.供应商选择采购部门应建立合格供应商名录，对供应商的资质、信誉、产品质量、价格、售后服务等进行评估和选择。定期对供应商进行考核，对于不符合要求的供应商，及时进行调整或淘汰。3.采购合同采购部门与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括材料的规格、数量、价格、交货期、质量标准、验收方式、付款方式等。采购合同应经公司法律部门审核后签订，确保合同的合法性和有效性。4.采购执行采购部门按照采购合同的要求，及时跟踪供应商的生产进度和交货情况，确保按时到货。对于紧急采购需求，应按照公司的紧急采购流程进行处理，确保生产不受影响。四、验收管理1.验收标准质量检验部门应依据国家相关标准、行业标准、企业标准以及采购合同的要求，制定机电安材料的验收标准。验收标准应明确材料的外观、尺寸、性能、质量证明文件等方面的要求。2.验收流程机电安材料到货后，仓库管理部门应及时通知质量检验部门进行验收。质量检验部门按照验收标准对材料进行检验，包括核对数量、检查外观、进行性能测试等。对于需要进行抽样检验的材料，应按照规定的抽样方法进行抽样，送专业检测机构进行检测。验收合格的机电安材料，质量检验部门出具验收报告，仓库管理部门办理入库手续；验收不合格的材料，质量检验部门应及时通知采购部门与供应商协商处理。五、储存管理1.仓库规划仓库管理部门应根据机电安材料的类别、特性、用途等，合理规划仓库布局，设置不同的存储区域，如合格品区、不合格品区、待检区、易燃易爆品区等。对不同存储区域应设置明显的标识牌，便于识别和管理。2.入库管理机电安材料入库时，仓库管理人员应核对验收报告、送货单等凭证，确保材料的名称、规格、型号、数量等与凭证一致。对入库材料进行外观检查，如发现有损坏、变质等情况，应及时记录并通知质量检验部门进行复查。办理入库手续，填写入库单，将材料存放到指定的存储区域，并做好库存台账记录。3.储存保管仓库管理人员应按照材料的特性和要求，采取相应的保管措施，如防潮、防火、防盗、防虫、防腐蚀等。定期对库存机电安材料进行盘点，检查材料的数量、质量和存储状况，发现问题及时处理。对于易燃易爆等危险物品，应严格按照相关规定进行储存和管理，确保安全。4.出库管理使用部门根据生产需要填写领料单，注明材料的名称、规格、型号、数量等，经部门负责人审核签字后，到仓库领取机电安材料。仓库管理人员核对领料单与库存台账，确认无误后，按照先进先出的原则发放材料，并在领料单上签字确认。办理出库手续，更新库存台账记录。六、使用管理1.领用制度使用部门应严格按照规定的领用流程领取机电安材料，不得超领、冒领。领用的机电安材料应及时投入使用，不得随意积压或挪作他用。2.使用规范使用人员应熟悉机电安材料的性能、用途和操作规程，严格按照操作规程进行使用。在使用过程中，如发现材料存在质量问题或安全隐患，应立即停止使用，并及时报告相关部门。3.维护保养使用部门负责对领用的机电安材料进行日常维护和保养，确保设备的正常运行。制定设备维护保养计划，定期对设备进行检查、清洁、润滑、紧固、调试等工作。做好设备维护保养记录，记录设备的维护保养时间、内容、更换的零部件等信息。七、报废管理1.报废鉴定设备管理部门会同质量检验部门等相关部门，对已损坏、老化、技术落后、无法修复或无维修价值的机电安材料进行报废鉴定。报废鉴定应依据相关标准和规定，综合考虑设备的使用年限、技术状况、维修成本等因素。2.报废审批经报废鉴定确需报废的机电安材料，由使用部门填写报废申请单，详细说明报废原因、设备名称、规格型号、购置时间、报废数量等信息。报废申请单经部门负责人审核签字后，报设备管理部门、财务部门、公司领导审批。3.报废处理经批准报废的机电安材料，由仓库管理部门负责清理出库，并做好记录。报废的机电安材料应按照公司的相关规定进行处理，如变卖、拆解、回收等，确保资产的合理处置。八、盘点管理1.盘点计划仓库管理部门应制定年度、季度和月度盘点计划，明确盘点的范围、时间、人员、方法等。盘点计划应提前通知相关部门，以便做好准备工作。2.盘点实施按照盘点计划，组织相关人员对机电安材料进行实地盘点，包括核对库存数量、检查质量状况、核实账物相符情况等。在盘点过程中，应认真记录盘点结果，发现账物不符的情况，应及时查明原因，并进行调整。3.盘点报告盘点结束后，仓库管理部门应编制盘点报告，总结盘点情况，分析账物不符的原因，提出处理意见和改进措施。盘点报告经审核签字后，报送公司领导和相关部门。九、监督检查1.内部审计公司内部审计部门定期对机电安材料的管理情况进行审计，检查采购、验收、储存、使用、报废等环节的合规性和有效性。对审计中发现的问题，提出整改意见，督促相关部门进行整改。2.日常检查设备管理部门、质量检验部门、仓库管理部门等相关部门应定期对机电安材料的管理情况进行日常检