机房双门锁管理制度

机房双门锁管理制度一、总则1.目的为加强公司机房的安全管理，保护机房内设备、数据的安全，防止未经授权的人员进入机房，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有机房，包括但不限于服务器机房、网络机房、数据存储机房等。3.基本原则机房双门锁管理遵循“双人管理、权限分离、安全第一”的原则，确保机房的安全与正常运行。二、职责分工1.机房管理部门负责制定和完善机房双门锁管理制度，并监督执行。负责机房双门锁的日常管理，包括钥匙保管、使用记录等。定期对机房双门锁进行检查和维护，确保其正常使用。2.安全管理部门负责对机房双门锁管理制度的执行情况进行监督检查。协助机房管理部门处理机房安全事故，并对事故原因进行调查分析。3.使用部门负责本部门人员进入机房的申请和审批。教育本部门人员遵守机房双门锁管理制度，不得擅自进入机房。4.相关人员机房管理人员：负责机房日常操作和维护，掌握机房双门锁的使用方法。授权进入机房的人员：必须严格按照制度规定使用机房双门锁，不得违规操作。三、双门锁配置与管理1.双门锁选型机房应配备两把不同类型的锁，如机械锁和电子锁，且两把锁的开锁方式相互独立。锁具应具备良好的防盗性能，能够有效防止非法开启。2.钥匙管理机械锁钥匙应分别由两名不同的机房管理人员保管，不得由同一人持有。电子锁的授权卡应由机房管理部门统一制作和管理，根据人员权限进行发放。钥匙和授权卡应妥善保管，如有遗失、损坏应及时报告并补办。3.钥匙使用记录建立钥匙使用记录台账，详细记录每次使用钥匙的时间、人员、事由等信息。钥匙使用记录应至少保存一年，以备查询。四、人员出入管理1.授权人员范围机房管理人员、系统维护人员、安全检查人员等因工作需要进入机房的人员。经相关部门负责人批准的其他人员。2.申请与审批流程使用部门如需进入机房，应提前填写《机房出入申请表》，注明进入机房的时间、人员、事由等信息。《机房出入申请表》经使用部门负责人签字后，提交机房管理部门审核。机房管理部门审核通过后，通知相关机房管理人员做好开门准备，并在申请表上签字确认。如需进入机房的人员超过两人，应分别填写申请表，并按上述流程进行审批。3.出入登记进入机房人员必须在机房入口处的《机房出入登记簿》上进行登记，包括姓名、部门、进入时间、离开时间等信息。离开机房时，应再次在登记簿上签字确认离开时间。4.陪同人员要求非机房管理人员进入机房时，必须由机房管理人员陪同。陪同人员应负责监督进入机房人员的行为，确保其遵守机房管理制度。五、日常操作规范1.开门操作机房管理人员在接到开门申请后，应在规定时间内到达机房门口。首先使用自己保管的机械锁钥匙打开第一道门，然后使用另一把机械锁钥匙或电子锁授权卡打开第二道门。开门过程中应注意观察周围环境，确保安全。2.关门操作人员离开机房时，机房管理人员应检查机房内设备运行情况，关闭不需要的设备电源。确认无误后，使用电子锁授权卡或机械锁钥匙关闭第二道门，然后再关闭第一道门。关门后应再次检查门锁是否锁好。3.异常情况处理如发现双门锁出现故障无法正常开启或关闭，机房管理人员应立即报告机房管理部门。机房管理部门应及时联系专业维修人员进行维修，并采取临时安全措施，如安排专人值守等。在门锁故障未排除期间，应停止人员进入机房，直至故障修复。六、安全检查与监督1.定期检查机房管理部门应定期对机房双门锁进行检查，包括门锁的完好性、钥匙保管情况、使用记录等。每月至少进行一次全面检查，并填写《机房双门锁检查记录表》。2.不定期抽查安全管理部门应不定期对机房双门锁管理制度的执行情况进行抽查，包括人员出入登记、陪同人员情况等。发现问题及时通知机房管理部门进行整改。3.违规处理对于违反机房双门锁管理制度的行为，如擅自进入机房、未按规定登记等，将视情节轻重给予相应的处罚。处罚措施包括警告、罚款、取消机房访问权限等。七、培训与教育1.新员工培训新员工入职时，应接受机房双门锁管理制度的培训，了解机房安全的重要性和相关操作规范。培训内容包括双门锁的使用方法、人员出入流程、违规处理等。2.定期培训机房管理部门应定期组织机房相关人员进行培训，更新安全知识和操作技能。培训频率每年不少于两次，可结合实际案例进行讲解，提高人员的安全意识。八、应急处理1.制定应急预案机房管理部门应制定机房双门锁应急处理预案，明确在门锁故障、人员被困等紧急情况下的应对措施。应急预案应定期进行演练，确保相关人员熟悉应急处理流程。2.应急响应流程当发生双门锁相关紧急情况时，机房管理人员应立即报告机房管理部门和安全管理部门。机房管理部门和安全管理部门应迅速启动