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文档简介

学院全媒体管理制度一、总则(一)目的为加强学院全媒体工作的规范化、制度化建设,整合学院宣传资源,提升宣传效果,更好地展示学院形象,传播学院文化,特制定本管理制度。(二)适用范围本制度适用于学院各部门、各单位以及全体教职工和学生参与的全媒体相关工作。(三)基本原则1.坚持正确导向原则。全媒体宣传工作要始终坚持正确的政治方向、舆论导向和价值取向,积极传播正能量,弘扬社会主义核心价值观。2.统一管理原则。学院全媒体工作实行统一领导、统一管理、统一协调,确保宣传口径一致,信息发布规范。3.分级负责原则。各部门、各单位按照职责分工,负责本部门、本单位的全媒体宣传工作,确保各项任务落到实处。4.创新发展原则。积极探索全媒体宣传工作的新思路、新方法、新手段,不断提高宣传工作的吸引力和感染力。二、全媒体工作组织架构(一)学院全媒体工作领导小组学院成立全媒体工作领导小组,由学院党委书记担任组长,院长担任副组长,各部门、各单位负责人为成员。领导小组负责统筹规划学院全媒体工作,研究决定重大事项,协调解决工作中的问题。(二)学院全媒体中心学院设立全媒体中心,作为学院全媒体工作的执行机构。全媒体中心设在学院宣传部,负责学院全媒体平台的建设、管理和运营,组织开展全媒体宣传工作。(三)各部门、各单位全媒体工作小组各部门、各单位成立全媒体工作小组,由部门、单位负责人担任组长,明确专人负责本部门、本单位的全媒体宣传工作,配合学院全媒体中心开展工作。三、全媒体平台建设与管理(一)平台建设1.学院全媒体平台包括学院官方网站、微信公众号、微博、抖音、今日头条等新媒体平台,以及校内广播、电视等传统媒体平台。2.按照“统一规划、分步实施、逐步完善”的原则,推进学院全媒体平台建设,不断优化平台功能,提升用户体验。3.加强与校外主流媒体的合作,拓展宣传渠道,扩大学院影响力。(二)平台管理1.学院全媒体中心负责制定全媒体平台管理制度,明确平台运营规则、信息发布流程、安全管理要求等。2.加强对全媒体平台账号的管理,实行专人专管,定期修改密码,确保账号安全。3.严格信息发布审核制度,未经审核的信息不得在全媒体平台发布。信息发布审核流程为:信息撰写人提交信息→部门、单位负责人审核→学院全媒体中心审核→分管领导审批→发布。4.建立全媒体平台信息发布台账,记录信息发布时间、内容、审核情况等,以备查阅。5.加强对全媒体平台的日常监测和维护,及时处理用户反馈的问题,确保平台正常运行。四、全媒体内容管理(一)内容策划1.学院全媒体中心定期制定年度、季度、月度宣传工作计划,明确宣传重点和主题。2.各部门、各单位根据学院宣传工作计划,结合本部门、本单位工作实际,策划制定本部门、本单位的全媒体宣传方案。3.加强对社会热点问题和师生关注焦点的分析研究,及时策划相关宣传内容,提高宣传的针对性和时效性。(二)内容创作1.全媒体内容创作要坚持原创为主,注重内容质量,突出思想性、艺术性、观赏性。2.鼓励师生积极参与全媒体内容创作,提供优质的文字、图片、音频、视频等素材。3.加强对全媒体内容创作人员的培训,提高创作水平和能力。(三)内容审核1.严格按照信息发布审核制度对全媒体内容进行审核,确保内容真实、准确、合法、合规。2.重点审核内容的政治导向、价值取向、舆论导向,以及是否涉及敏感信息、侵权信息等。3.对审核通过的内容进行编号登记,留存备份。五、全媒体工作流程(一)信息收集1.各部门、各单位指定专人负责收集本部门、本单位的工作动态、活动信息、先进事迹等,并及时报送学院全媒体中心。2.学院全媒体中心通过多种渠道收集社会热点信息、行业动态信息等,为宣传工作提供素材。(二)信息撰写1.信息撰写人要按照新闻写作规范,准确、简洁、生动地撰写信息内容。2.信息内容要突出重点,注重时效性,做到图文并茂。(三)信息审核1.信息撰写人完成信息撰写后,提交本部门、本单位负责人审核。2.部门、单位负责人审核通过后,将信息报送学院全媒体中心。3.学院全媒体中心对报送的信息进行审核,审核通过后报分管领导审批。4.分管领导审批通过后,信息方可在全媒体平台发布。(四)信息发布1.学院全媒体中心按照信息发布计划,及时将审核通过的信息发布到相应的全媒体平台。2.信息发布后,要密切关注用户反馈,及时回复用户评论和留言。(五)效果评估1.学院全媒体中心定期对全媒体宣传工作效果进行评估,分析各项指标完成情况,总结经验教训。2.根据效果评估结果,及时调整宣传策略和内容,不断提高宣传工作质量和水平。六、全媒体工作考核与激励(一)考核对象各部门、各单位全媒体工作小组及相关工作人员。(二)考核内容1.全媒体平台建设与管理情况,包括平台运营、信息发布、安全管理等。2.全媒体内容管理情况,包括内容策划、创作、审核等。3.全媒体工作流程执行情况,包括信息收集、撰写、审核、发布等。4.全媒体宣传工作效果,包括阅读量、点赞数、转发数、评论数等。(三)考核方式1.日常考核。学院全媒体中心对各部门、各单位全媒体工作进行日常监督检查,记录工作开展情况,作为考核依据。2.定期考核。每季度对各部门、各单位全媒体工作进行一次考核,考核结果在全院范围内通报。3.年终考核。结合日常考核和定期考核结果,对各部门、各单位全媒体工作进行年终考核,评选出优秀部门、优秀单位和优秀个人,并给予表彰奖励。(四)激励措施1.对在全媒体宣传工作中表现突出的部门、单位和个人,给予表彰奖励,颁发荣誉证书和奖金。2.将全媒体宣传工作纳入部门、单位绩效考核体系,与绩效奖金挂钩。3.优先推荐在全媒体宣传工作中表现优秀的个人参加各类培训、进修和交流活动。七、全媒体工作安全管理(一)网络安全1.加强对全媒体平台网络安全的管理,采取防火墙、入侵检测、加密传输等技术手段,防止网络攻击和信息泄露。2.定期对全媒体平台网络设备进行检查维护,确保设备正常运行。3.加强对全媒体平台账号和密码的管理,严格保密制度,防止账号被盗用。(二)信息安全1.建立健全全媒体信息安全管理制度,加强对信息发布的审核把关,确保信息真实、准确、合法、合规。2.对涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私等敏感信息,要严格按照保密规定进行管理,防止信息泄露。3.加强对全媒体平台信息存储和备份的管理,定期进行数据备份,确保数据安全。(三)应急管理1.制定全媒体工作应急预案,明确应急处置

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