公司市场部合同管理制度

公司市场部合同管理制度一、总则（一）目的为加强公司市场部合同管理，规范合同签订、履行、变更、解除等行为，防范合同风险，维护公司合法权益，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司市场部对外签订的各类合同，包括但不限于销售合同、合作协议、服务合同等。（三）基本原则1.依法合规原则：合同的签订、履行等应符合国家法律法规及相关政策的要求。2.诚实守信原则：合同双方应诚实守信，全面履行合同约定的义务。3.风险防范原则：加强合同风险评估与防控，确保公司利益不受损失。4.统一管理原则：市场部合同实行统一管理，明确各环节职责与流程。二、合同签订前管理（一）合同立项1.市场部业务人员根据业务需求提出合同立项申请，详细说明合同的背景、目的、主要内容、预计金额、履行期限等信息。2.立项申请经部门负责人审核同意后，提交至公司相关领导审批。（二）合同对方主体资格审查1.业务人员负责收集合同对方的主体资格证明文件，包括营业执照副本复印件、法定代表人身份证明书、授权委托书等，并进行初步审查。2.法务部门对合同对方的主体资格、经营范围、信用状况等进行全面审查，确保其具备签订合同的合法资格与履约能力。对于重要合同或存在风险的合同对方，法务部门应出具专门的审查意见。（三）合同条款审核1.业务人员起草合同初稿，应确保条款清晰、准确、完整，符合业务要求和公司利益。2.合同初稿提交部门负责人审核，重点审核合同条款是否符合业务逻辑、是否存在潜在风险等。3.财务部门对合同中的价格条款、付款方式、结算周期等进行审核，确保合同财务条款合理、可行。4.法务部门对合同的合法性、合规性进行全面审核，重点审查合同条款是否违反法律法规、是否存在歧义或漏洞等。法务部门应出具书面审核意见，对合同条款提出修改建议。（四）合同审批1.经各部门审核通过的合同，按照公司审批流程提交至相关领导审批。审批流程根据合同金额、重要程度等因素确定。2.审批通过的合同，方可加盖公司公章或合同专用章。三、合同签订管理（一）签订流程1.合同经审批通过后，由业务人员与合同对方进行沟通，协商确定合同签订时间、地点等事宜。2.业务人员负责准备合同正式文本及相关附件，确保文本内容与审批通过的版本一致。3.在合同签订现场，业务人员应再次核对合同对方的身份信息、授权代表权限等，确保签订主体合法有效。4.双方代表在合同文本上签字、盖章，合同正式生效。（二）合同编号与存档1.合同签订后，由专人负责对合同进行编号。合同编号应具有唯一性，便于合同的识别与管理。2.合同签订部门应及时将合同原件及相关附件提交至公司档案室进行存档。档案室应建立合同档案管理制度，对合同档案进行分类、整理、保管，确保档案的完整性与安全性。四、合同履行管理（一）履行计划制定1.合同签订后，业务人员应根据合同约定制定详细的履行计划，明确各阶段的工作任务、时间节点、责任人等。2.履行计划经部门负责人审核同意后，报公司相关领导备案。（二）履行跟踪与监督1.业务人员负责对合同履行情况进行跟踪与监督，及时掌握合同对方的履行进度，协调解决履行过程中出现的问题。2.部门负责人应定期检查合同履行情况，对重要合同或出现异常情况的合同进行重点关注，确保合同顺利履行。3.财务部门负责对合同款项的收付情况进行监督，确保款项收付及时、准确，符合合同约定。（三）变更与解除管理1.合同履行过程中，如需变更合同条款，业务人员应及时与合同对方协商，并签订书面变更协议。变更协议应按照合同签订流程进行审批。2.如因不可抗力或其他原因需要解除合同，业务人员应及时通知合同对方，并按照合同约定或法律法规的要求办理相关手续。解除合同的申请应经部门负责人审核同意后，报公司相关领导审批。五、合同风险管理（一）风险识别与评估1.市场部应定期对合同进行风险识别与评估，重点关注合同对方的信用风险、市场风险、法律风险等。2.根据风险评估结果，制定相应的风险应对措施，降低合同风险。（二）风险监控与预警1.建立合同风险监控机制，对合同履行过程中的风险进行实时监控。2.当合同出现风险预警信号时，业务人员应及时报告部门负责人，并采取相应的风险应对措施，避免风险扩大。（三）风险处置1.对于已发生的合同风险，应及时组织相关部门进行分析研究，制定具体的处置方案。2.处置方案应明确责任部门、责任人、处置措施及时间节点等，确保风险得到有效控制与化解。六、合同纠纷处理（一）纠纷预防1.加强合同管理各环节的工作，确保合同签订、履行等过程合法合规，减少纠纷发生的可能性。2.定期对业务人员进行合同管理培训，提高其风险防范意识与纠纷处理能力。（二）纠纷处理流程1.当合同发生纠纷时，业务人员应及时报告部门负责人，并收集相关证据材料。2.部门负责人应组织法务部门、财务部门等相关人员进行分析研究，制定纠纷处理方案。3.根据纠纷处理方案，与合同对方进行沟通协商，争取通过友好协商解决纠纷。如协商不成，可根据合同约定或法律法规的要求，通过仲裁或诉讼等方式解决。（三）纠纷总结与改进1.合同纠纷处理完毕后，应及时对纠纷产生的原因、处理过程及结果进行总结分析。2.针对纠纷处理过程中发现的问题，提出改进措施，完善合同管理制度，避免类似纠纷再次发生。七、合同档案管理（一）档案收集1.合同签订部门应在合同签订后及时将合同原件及相关附件提交至档案室。2.档案室应指定专人负责合同档案的收集工作，确保档案资料的完整性。（二）档案整理与归档1.档案室对收集到的合同档案进行整理，按照合同类别、签订时间、项目名称等进行分类编号。2.将整理好的合同档案归档存放，建立电子档案目录，便于查询与管理。（三）档案查阅与借阅1.公司内部人员因工作需要查阅合同档案的，应填写《合同档案查阅申请表》，经部门负责人审批后，到档案室查阅。2.因特殊原因需要借阅合同档案的，应填写《合同档案借阅申请表》，经部门负责人、分管领导审批后，方可借阅。借阅期限一般不得超过[具体期限]，借阅人应妥善保管档案，不得转借、复印、涂改等。（四）档案保管与销毁1.档案室应确保合同档案的安全保管，定期对档案进行检查、维护，防止档案损坏、丢失等情况发生。2.对于超