园林绿化供应商管理制度

园林绿化供应商管理制度一、总则1.目的为加强公司园林绿化项目中供应商的管理，确保供应商提供的产品和服务符合公司要求，保障园林绿化项目的质量和进度，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于公司所有园林绿化项目涉及的各类供应商，包括但不限于苗木供应商、花卉供应商、园林景观材料供应商、园林工程施工供应商等。3.基本原则公平公正原则：在供应商选择、评价、合作等过程中，遵循公平公正的原则，确保所有供应商享有平等的机会。质量优先原则：优先选择能够提供高质量产品和服务的供应商，以保障园林绿化项目的品质。合作共赢原则：与供应商建立长期稳定的合作关系，实现互利共赢，共同发展。诚信守约原则：强调供应商的诚信经营，严格履行合同约定，确保项目顺利进行。二、供应商选择1.供应商信息收集市场调研：定期开展园林绿化市场调研，收集潜在供应商的信息，包括供应商名称、地址、联系方式、经营范围、产品或服务特点、市场口碑等。行业推荐：向行业协会、同行企业、合作伙伴等咨询，获取有关优质供应商的推荐信息。网络搜索：利用互联网平台，搜索相关供应商信息，并进行初步筛选。2.供应商资质审核营业执照：检查供应商是否具有合法有效的营业执照，经营范围是否涵盖园林绿化相关业务。资质证书：对于园林工程施工供应商，审核其是否具备相应的施工资质证书，如园林绿化工程专业承包资质等；对于苗木、花卉供应商，了解其是否有相关的种植、养护资质或认证。信誉记录：通过信用中国、国家企业信用信息公示系统等渠道，查询供应商的信誉记录，了解其是否存在违法违规行为、经营异常等情况。3.实地考察生产基地考察：对于苗木、花卉供应商，实地考察其生产基地的规模、种植品种、生长状况、养护管理水平等。施工场地考察：对于园林工程施工供应商，考察其以往施工项目的现场，了解施工质量、进度控制、安全管理等方面的情况。公司运营考察：考察供应商的公司办公环境、人员配备、管理制度等，评估其运营管理能力。4.样品评估产品样品提供：要求供应商提供园林绿化相关产品的样品，如苗木样本、花卉样本、景观材料样本等。质量检测：对样品进行质量检测，包括外观、规格、性能等方面的检测，确保产品符合公司要求。效果评估：对于景观材料等样品，评估其实际应用效果，是否满足园林绿化项目的设计需求。5.供应商选择决策评估小组组建：成立由采购部门、工程部门、质量部门等相关人员组成的供应商评估小组。综合评估：评估小组根据供应商的资质审核、实地考察、样品评估等情况，对供应商进行综合评估，给出评估意见。选择确定：根据综合评估结果，选择合适的供应商，并签订合作协议。三、供应商管理1.供应商档案建立基本信息登记：为每个供应商建立档案，登记其基本信息，包括名称、地址、联系方式、法定代表人等。资质文件存档：将供应商的资质证书、营业执照等相关文件进行存档，便于查阅。合作记录记录：记录供应商与公司的合作项目、供货时间、产品质量、服务表现等情况。2.供应商培训质量培训：定期组织供应商参加质量培训，使其了解公司对园林绿化产品和服务的质量要求，提高质量意识。技术培训：针对园林工程施工等方面的技术要求，对供应商进行技术培训，确保其施工人员掌握相关技术标准。安全培训：开展安全培训，强调园林绿化项目施工过程中的安全注意事项，保障施工安全。3.供应商沟通定期沟通会议：定期召开供应商沟通会议，通报公司园林绿化项目的进展情况、需求变化等，听取供应商的意见和建议。日常沟通协调：建立日常沟通渠道，如电话、邮件等，及时解决合作过程中出现的问题。反馈机制：鼓励供应商对公司的管理和服务提出反馈意见，公司及时进行处理和改进。4.供应商考核考核指标设定：制定供应商考核指标，包括产品质量、交货期、服务水平、价格合理性等方面。定期考核：定期对供应商进行考核，考核周期可根据实际情况设定为季度或年度。考核结果应用：根据考核结果，对供应商进行相应的奖惩，如优秀供应商给予奖励，不合格供应商进行警告、整改或淘汰。四、产品与服务管理1.产品质量控制质量标准明确：向供应商明确公司对园林绿化产品的质量标准，包括苗木的规格、花卉的品种和品质、景观材料的性能等。进货检验：对供应商供应的产品进行进货检验，确保产品质量符合要求。检验内容包括外观检查、规格测量、性能测试等。不合格品处理：对于检验不合格的产品，及时通知供应商进行处理，如退货、换货或整改等。2.交货期管理交货期约定：在合作协议中明确供应商的交货期，要求供应商按时交货。进度跟踪：建立交货期跟踪机制，及时了解供应商的生产进度和运输情况，确保按时交货。逾期处理：对于供应商逾期交货的情况，按照合同约定进行处理，如扣除违约金等。3.服务水平提升服务内容要求：明确供应商的服务内容，如苗木的种植指导、花卉的养护建议、园林工程的施工配合等。服务质量监督：对供应商的服务质量进行监督，及时解决服务过程中出现的问题。服务改进措施：根据客户反馈和服务监督情况，要求供应商制定服务改进措施，不断提升服务水平。五、合同管理1.合同签订合同条款制定：根据项目需求和供应商情况，制定详细的合同条款，包括产品或服务内容、价格、交货期、质量标准、付款方式、违约责任等。合同审核：合同签订前，由法务部门、采购部门等相关人员对合同条款进行审核，确保合同合法合规、公平合理。签订盖章：审核通过后，双方签订合同，并加盖公章或合同专用章。2.合同执行双方责任履行：合同签订后，双方按照合同约定履行各自的责任和义务。供应商按时提供产品和服务，公司按时支付货款。变更管理：如合同执行过程中需要变更合同条款，双方应协商一致，并签订书面变更协议。争议解决：如双方在合同执行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可按照合同约定的争议解决方式进行处理，如仲裁或诉讼。3.合同结算结算依据：根据合同约定和交货验收情况，确定结算金额。结算流程：供应商提交结算申请，公司采购部门审核后，按照公司财务制度进行结算付款。六、风险管理1.风险识别市场风险：关注园林绿化市场价格波动、供求变化等情况，识别市场风险对供应商合作的影响。质量风险：识别供应商提供的产品和服务可能存在的质量问题，以及由此带来的风险。供应风险：考虑供应商可能出现的生产中断、运输延误等供应风险。法律风险：关注合同签订、履行过程中的法律合规问题，识别潜在的法律风险。2.风险评估可能性评估：评估各类风险发生的可能性大小。影响程度评估：评估风险发生后对公司园林绿化项目的影响程度，如对项目进度、质量、成本等方面的影响。风险等级确定：根据可能性和影响程度评估结果，确定风险等级，分为高、中、低三个等级。3.风险应对措施市场风险应对：通过与供应商协商价格调整机制、建立战略储备等方式应对市场风险。质量风险应对：加强进货检验、定期对供应商进行质量监督检查等，降低质量风险。供应风险应对：与供应商建立备用供应渠道、签订应急供应协议等，应对供应风险。法律风险应对：加强合同管理、咨询专业法律意见等，防范法律风险。七、信息管理1.供应商信息更新定期更新：定期对供应商档案中的信息进行更新，确保信息的准确性和及时性。动态跟踪：实时跟踪供应商的经营状况、资质变化等情况，及时更新相关信息。2.合作信息共享内部共享：在公司内部各部门之间共享供应商的合作信息，便于各部门协同工作。与供应商共享：根据需要，与供应商共享项目需求、设计方案等信息，促进双方更好地合作。3.信息安全管理保