施工现场物资管理制度

施工现场物资管理制度一、总则（一）目的为加强施工现场物资管理，确保物资供应及时、准确、合理，降低成本，保证施工顺利进行，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有施工现场的物资采购、验收、储存、发放、使用及盘点等管理活动。（三）基本原则1.按需采购原则：根据施工进度和实际需求，合理安排物资采购，避免积压和浪费。2.质量第一原则：确保所采购物资的质量符合工程要求和相关标准。3.成本控制原则：在保证物资质量的前提下，通过合理的采购、库存管理等措施，降低物资成本。4.规范管理原则：建立健全物资管理制度和流程，实现物资管理的规范化、标准化。二、物资采购管理（一）采购计划编制1.施工部门职责各施工部门应根据施工图纸、施工进度计划等，提前[X]天编制物资需求计划，明确物资的名称、规格、型号、数量等详细信息。将物资需求计划提交给物资管理部门审核。2.物资管理部门职责物资管理部门收到施工部门提交的物资需求计划后，进行汇总、分析和审核。结合库存情况，对需求计划进行调整，确保采购计划的合理性和准确性。将审核后的采购计划报公司领导审批。（二）供应商选择与管理1.供应商筛选物资管理部门应建立供应商档案，收集供应商的基本信息、资质证明、业绩情况等资料。根据采购物资的类别和要求，从供应商档案中筛选出合格的供应商名单。定期对供应商进行评估和考核，淘汰不合格供应商。2.采购合同签订采购人员应在合格供应商名单中选择供应商进行采购谈判。谈判达成一致后，签订采购合同，明确物资的名称、规格、型号、数量、价格、交货期、质量标准、付款方式等条款。采购合同签订后，应及时将合同副本提交给物资管理部门和财务部门备案。（三）采购实施1.采购订单下达采购人员根据审批后的采购计划和签订的采购合同，及时下达采购订单给供应商。采购订单应明确物资的详细要求、交货时间、交货地点等信息。2.采购跟踪与催货采购人员应定期跟踪采购订单的执行情况，及时了解物资的生产进度、运输情况等。对于逾期未交货的物资，采购人员应及时与供应商沟通，催促进度，确保物资按时供应。三、物资验收管理（一）验收准备1.物资管理部门应根据采购合同和物资需求计划，准备好验收所需的文件、工具和场地。2.通知相关人员参加验收，包括施工部门代表、质量检验人员等。（二）验收流程1.数量验收物资到货后，验收人员首先对物资的数量进行核对，确保到货数量与采购合同和采购订单一致。如发现数量不符，应及时与供应商联系，查明原因并处理。2.质量验收质量检验人员按照相关标准和规范，对物资的质量进行检验。检验内容包括物资的外观、尺寸、性能、材质等方面。对于重要物资或关键设备，应进行抽样送检，确保质量符合要求。3.验收记录验收人员应如实填写物资验收记录，包括物资名称、规格、型号、数量、供应商、到货日期、验收情况等信息。验收记录应由验收人员签字确认，并加盖验收专用章。（三）验收结果处理1.验收合格验收合格的物资，应及时办理入库手续，按照规定进行储存和保管。2.验收不合格验收不合格的物资，应及时通知供应商，要求其在规定时间内进行更换或处理。如供应商拒绝处理，应根据合同约定追究其责任。对于不合格物资，应单独存放，并做好标识，防止误用。四、物资储存管理（一）仓库规划与布局1.根据施工现场的实际情况，合理规划仓库的位置和面积。2.仓库应分为不同的区域，如原材料区、半成品区、成品区、工具区等，并做好标识。3.设置必要的消防、安全设施，确保仓库的安全。（二）物资入库1.物资到货后，仓库管理人员应根据验收记录，对物资进行核对和清点。2.核对无误后，办理入库手续，填写入库单，注明物资的名称、规格、型号、数量、供应商等信息。3.将物资按照规定的区域进行存放，并做好标识。（三）物资保管1.仓库管理人员应定期对物资进行检查和盘点，确保物资的质量和数量。2.对于易受潮、易腐蚀、易变质的物资，应采取相应的防护措施，如防潮、防锈、防腐等。3.建立物资保管台账，记录物资的出入库情况、库存数量、存放位置等信息。（四）物资出库1.施工部门根据施工需要，填写物资领用申请表，注明物资的名称、规格、型号、数量等信息。2.物资领用申请表经部门负责人审批后，提交给仓库管理人员。3.仓库管理人员根据物资领用申请表，核对库存情况，如库存充足，办理出库手续，填写出库单。4.物资出库时，仓库管理人员应按照先进先出的原则进行发放，并做好记录。五、物资发放管理（一）发放原则1.按需发放原则：根据施工实际需求，严格控制物资的发放数量。2.限额领料原则：对于主要材料和贵重物资，实行限额领料制度，确保物资的合理使用。3.交旧领新原则：对于可回收利用的物资，实行交旧领新制度，减少浪费。（二）发放流程1.施工人员持物资领用申请表到仓库领取物资。2.仓库管理人员核对物资领用申请表和领料人员身份后，按照规定发放物资。3.发放物资时，仓库管理人员应在物资领用申请表上签字确认，并注明发放日期、发放数量等信息。4.施工人员领取物资后，应及时在施工现场使用，不得随意丢弃或挪作他用。（三）发放记录1.仓库管理人员应建立物资发放台账，详细记录物资的发放日期、领用部门、领用人员、物资名称、规格、型号、数量等信息。2.物资发放台账应定期进行核对和统计，确保账物相符。六、物资使用管理（一）使用计划1.施工部门应根据施工进度和实际需求，制定物资使用计划，明确物资的使用时间、使用数量、使用部位等信息。2.物资使用计划应提交给物资管理部门审核，确保其合理性和可行性。（二）使用监督1.物资管理部门应定期对施工现场的物资使用情况进行检查和监督，确保物资按照规定的用途和数量使用。2.发现物资浪费或不合理使用的情况，应及时制止并要求整改。（三）回收与再利用1.对于施工过程中产生的可回收利用的物资，如边角料、废旧设备等，施工部门应及时回收，并交仓库统一管理。2.仓库管理人员应按照规定对回收物资进行分类、整理和存放，以便再利用。3.鼓励施工人员积极开展物资回收与再利用工作，降低成本。七、物资盘点管理（一）盘点计划1.物资管理部门应定期制定物资盘点计划，明确盘点的范围、时间、人员等信息。2.盘点计划应报公司领导审批后实施。（二）盘点实施1.按照盘点计划，组织相关人员对物资进行实地盘点。2.盘点人员应认真核对物资的名称、规格、型号、数量、存放位置等信息，确保账物相符。3.对于盘点中发现的问题，如盘盈、盘亏、损坏等，应及时记录并查明原因。（三）盘点结果处理1.根据盘点结果，编制物资盘点报告，详细说明盘点情况、问题及处理建议。2.物资盘点报告经审核后，报公司领导审批。3.对于盘盈、盘亏的物资，应按照规定进行账务处理。4.对于因管理不善等原因造成的物资损失，应追究相关人员的责任。八、物资成本控制管理（一）成本预算1.物资管理部门应根据施工预算和物资需求计划，编制物资成本预算，明确物资采购、储存、使用等环节的成本控制目标。2.物资成本预算应报公司领导审批后实施。（二）成本核算1.建立物资成本核算制度，定期对物资采购、储存、使用等环节的成本进行核算。2.物资成本核算应准确、及时，为成本控制提供依据。（三）成本分析与控制1.定期对物资成本进行分析，找出成本控制的关键点和存在的问题。2.针对成本分析中发现的问题，采取相应的措施进行控制，如优化采购渠道、降低库存成本、提高物资利用率等。九、物资信息化管理（一）建立物资管理信息系统1.利用信息化技术，建立物资管理信息系统，实现物资采购、验收、储存、发放、使用及盘点等环节的信息化管理。2.物资管理信息系