公司工程部内业管理制度

公司工程部内业管理制度一、总则（一）目的为加强公司工程部内业管理，规范工作流程，提高工作效率，确保工程资料的完整性、准确性和及时性，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司工程部全体内业工作人员，包括但不限于资料员、绘图员、文件管理员等。（三）基本原则1.真实性原则：内业资料应如实反映工程实际情况，不得弄虚作假。2.完整性原则：涵盖工程建设全过程的各项资料，确保资料齐全。3.准确性原则：数据准确、表述清晰、逻辑严谨，避免错误和歧义。4.及时性原则：随工程进度同步整理、归档资料，不得拖延积压。二、岗位职责（一）资料员1.负责工程文件资料的收集、整理、分类、归档和保管工作。2.建立工程资料台账，记录资料的收发、借阅等情况。3.协助编制工程各类文件，如施工组织设计、专项施工方案等。4.负责与建设单位、监理单位、设计单位等相关部门的资料对接工作。5.对工程竣工资料进行汇总、装订，确保符合归档要求。（二）绘图员1.根据工程设计要求和现场实际情况，绘制工程图纸，包括平面图、剖面图、详图等。2.对图纸进行审核，确保图纸的准确性和完整性，及时发现并纠正图纸中的错误。3.负责图纸的变更管理，及时绘制变更图纸，并做好相关记录。4.协助工程技术人员进行技术交底，提供清晰准确的图纸资料。5.配合其他部门的工作，根据需要提供相关图纸支持。（三）文件管理员1.负责公司工程部各类文件的收发、登记、传阅、保管和清退工作。2.对文件进行分类整理，建立电子和纸质档案，便于查询和使用。3.按照文件管理规定，对文件的密级进行标识和管理，确保文件安全。4.定期对文件进行清理和归档，销毁过期或无用的文件。5.协助组织会议，做好会议记录，并整理会议纪要。三、工作流程（一）工程资料收集1.在工程开工前，资料员应向建设单位、监理单位等索取与工程相关的文件资料，如施工许可证、规划许可证、设计文件等。2.施工过程中，各部门应及时将各自产生的资料移交资料员，包括施工记录、质量检验报告、试验检测资料、技术交底记录等。3.资料员应定期到施工现场收集资料，确保资料的及时性和完整性。（二）工程资料整理1.资料员收到资料后，应按照分类标准进行整理，如按工程阶段、资料类型等进行分类。2.对资料进行编号，确保每份资料都有唯一的标识，便于查询和管理。3.对资料进行审核，检查资料的真实性、准确性和完整性，发现问题及时与相关部门沟通解决。（三）工程资料归档1.整理好的资料应及时归档，按照档案管理要求进行装订、编目。2.建立电子档案，将纸质档案的内容进行扫描录入，形成电子备份，便于查阅和共享。3.档案应存放在专门的档案柜中，按照类别和时间顺序排列，便于查找。（四）工程图纸绘制1.绘图员根据工程设计任务书和相关规范要求，进行图纸的初步设计。2.将初步设计图纸提交给工程技术负责人审核，根据审核意见进行修改完善。3.在施工过程中，根据工程变更情况及时绘制变更图纸，并注明变更原因和变更内容。4.图纸绘制完成后，应进行审核、签字、盖章等手续，确保图纸的有效性。（五）文件管理1.文件管理员收到文件后，应及时进行登记，注明文件的名称、文号、来源、日期等信息。2.根据文件的内容和性质，确定文件的传阅范围和传阅方式，及时将文件传递给相关人员。3.对文件的传阅情况进行跟踪，确保文件及时收回，并做好文件的保管工作。4.定期对文件进行清理，对过期或无用的文件按照规定进行销毁。四、文件资料管理（一）文件资料分类1.工程前期文件：包括项目立项文件、可行性研究报告、环境影响评价报告等。2.工程设计文件：如初步设计图纸、施工图设计图纸、设计变更通知等。3.工程施工文件：施工组织设计、施工方案、施工日志、技术交底记录、质量检验报告、试验检测资料等。4.工程监理文件：监理规划、监理实施细则、监理月报、监理通知单等。5.工程竣工验收文件：竣工验收报告、竣工备案表、工程质量保修书等。（二）文件资料编号1.工程资料编号应遵循唯一性、系统性、实用性的原则。2.编号应包含工程名称、资料类别、年份、顺序号等信息，例如：[工程名称][资料类别][年份][顺序号]。3.具体编号规则可根据公司实际情况进行制定和调整。（三）文件资料保管1.设立专门的档案库房，配备必要的档案保管设备，如档案柜、防火设备、防潮设备等。2.档案库房应保持清洁、干燥、通风良好，温度和湿度应符合档案保管要求。3.对档案进行分类存放，建立档案索引，便于查找和使用。4.定期对档案进行检查和清点，发现问题及时处理。（四）文件资料借阅1.因工作需要借阅文件资料的，应填写借阅申请表，注明借阅内容、借阅时间、借阅用途等信息。2.借阅申请表经部门负责人签字批准后，方可到文件管理员处办理借阅手续。3.文件管理员应按照申请表的内容进行借阅登记，记录借阅人、借阅时间、归还时间等信息。4.借阅人应按时归还文件资料，如需延期借阅，应提前办理续借手续。5.借阅人应妥善保管借阅的文件资料，不得转借、涂改、损坏或丢失，如有违反，应承担相应的责任。五、工程图纸管理（一）图纸会审1.在工程开工前，由建设单位组织设计单位、施工单位、监理单位等相关人员进行图纸会审。2.施工单位应在会审前对图纸进行详细审查，提出图纸中存在的问题和疑问。3.会审过程中，各方应充分发表意见，对图纸中的问题进行讨论和协商，形成会审纪要。4.会审纪要应由建设单位、设计单位、施工单位、监理单位共同签字确认，作为工程施工的依据。（二）图纸变更1.工程施工过程中，如因设计变更、工程洽商等原因需要对图纸进行修改，应填写图纸变更申请表。2.图纸变更申请表应注明变更原因、变更内容、变更部位等信息，并附变更后的图纸。3.图纸变更申请表经建设单位、设计单位、监理单位签字批准后，方可实施变更。4.绘图员应根据变更申请表及时绘制变更图纸，并发放给相关部门和人员。（三）图纸保管1.工程图纸应妥善保管，建立图纸台账，记录图纸的编号、名称、版本、发放时间等信息。2.图纸应存放在专门的图纸柜中，按照类别和编号顺序排列，便于查找。3.定期对图纸进行检查和清点，发现图纸损坏或丢失应及时补充和处理。（四）图纸发放1.根据工程施工需要，由资料员负责图纸的发放工作。2.发放图纸时，应填写图纸发放登记表，注明发放日期、发放部门、发放份数、领取人等信息。3.领取人应在图纸发放登记表上签字确认，确保图纸发放的准确性和可追溯性。六、信息化管理（一）建立工程资料管理系统1.利用信息化技术，建立公司工程资料管理系统，实现工程资料的电子化管理。2.工程资料管理系统应具备资料录入、查询、统计、打印、归档等功能，提高工作效率和管理水平。3.资料员应熟练掌握工程资料管理系统的操作方法，及时将工程资料录入系统。（二）电子文件管理1.对工程建设过程中产生的电子文件，如文档、图纸、表格等，应按照电子档案管理要求进行分类、整理、存储。2.电子文件应进行备份，存储在不同的介质上，如硬盘、光盘等，确保数据的安全性和完整性。3.定期对电子文件进行检查和维护，防止数据丢失或损坏。（三）信息化安全管理1.加强工程资料管理系统的安全防护，设置用户权限，防止未经授权的访问和数据泄露。2.定期对系统进行病毒查杀和漏洞修复，确保系统的稳定性和安全性。3.对涉及工程机密的电子文件，应进行加密处理，严格控制访问权限。七、考核与奖惩（一）考核内容1.工作任务完成情况：包括资料收集、整理、归档的及时性和准确性，图纸绘制的质量和进度等。2.工作态度：工作责任心、积极性、协作性等。3.业务能力：专业知识水平、软件操作技能等。（二）考核方式1.定期考核：每月或每季度进行一次考核，由部门负责人对本部门内业人员进行考核评价。2.不定期考核：根据工作需要，对特