崇明区常用书架管理制度

崇明区常用书架管理制度一、总则（一）目的为了规范崇明区常用书架的管理，确保书架资源的合理利用，提高工作效率，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于崇明区各部门使用常用书架的相关人员。（三）管理原则1.统一管理原则：常用书架由[具体管理部门]统一管理，负责书架的调配、维护等工作。2.合理使用原则：使用者应按照规定合理使用书架，保持书架整洁有序。3.定期盘点原则：定期对书架进行盘点，确保图书资料的准确性和完整性。二、书架管理职责（一）管理部门职责1.负责常用书架的规划、采购、配置等工作。2.制定书架使用规则和管理制度，并监督执行。3.定期对书架进行检查、维护和更新，确保书架的正常使用。4.协调各部门之间的书架使用需求，合理调配书架资源。（二）使用部门职责1.负责本部门书架的日常使用和管理，指定专人负责。2.按照规定摆放图书资料，保持书架的整齐有序。3.配合管理部门进行书架的盘点和清理工作。4.及时向管理部门反馈书架使用过程中出现的问题。（三）使用者职责1.爱护书架及图书资料，不得随意损坏或丢弃。2.按照规定的位置摆放图书资料，不得擅自挪用。3.使用完毕后，及时将图书资料归位，保持书架整洁。4.发现图书资料丢失或损坏，应及时报告并协助查找。三、书架配置与布局（一）书架配置1.根据各部门的工作需求和人员数量，合理配置常用书架的数量和规格。2.书架应具备足够的容量，能够满足存放各类图书资料的需求。3.书架的材质应坚固耐用，符合环保要求。（二）书架布局1.书架应按照功能和类别进行分区，如办公类、业务类、参考类等。2.同一类别的图书资料应集中存放在同一区域，便于查找和使用。3.书架的排列应整齐有序，通道畅通，便于人员通行和操作。四、图书资料管理（一）图书资料采购1.各部门根据工作需要，提出图书资料采购申请，填写《图书资料采购申请表》。2.申请部门负责人对申请进行审核，签字确认后提交管理部门。3.管理部门对采购申请进行汇总和审核，根据预算和实际需求确定采购清单。4.采购清单经相关领导审批后，由管理部门负责组织采购。（二）图书资料登记1.采购的图书资料到货后，管理部门应及时进行验收，核对图书资料的数量、品种、规格等是否与采购清单一致。2.验收合格后，管理部门对图书资料进行登记，建立《图书资料登记簿》，记录图书资料的名称、作者、出版社、购买日期、价格等信息。3.图书资料登记完成后，管理部门应将图书资料分配到相应的书架区域，并在《图书资料登记簿》上注明存放位置。（三）图书资料借阅1.内部人员因工作需要借阅图书资料，应填写《图书资料借阅申请表》，注明借阅图书资料的名称、数量、借阅期限等信息。2.申请部门负责人对借阅申请进行审核，签字确认后提交管理部门。3.管理部门对借阅申请进行审批，批准后办理借阅手续，发放图书资料，并在《图书资料登记簿》上记录借阅情况。4.借阅期限一般不超过[具体期限]，如需续借，应在借阅期限届满前[具体天数]向管理部门提出申请，经批准后方可续借。5.借阅人员应妥善保管借阅的图书资料，不得转借他人，不得在图书资料上涂写、批注、污损等。（四）图书资料归还1.借阅人员应在借阅期限届满前归还图书资料，如需续借，应办理续借手续。2.归还图书资料时，借阅人员应将图书资料整理好，交管理部门验收。3.管理部门对归还的图书资料进行检查，如发现图书资料有损坏、丢失等情况，应按照规定进行处理。4.图书资料验收合格后，管理部门在《图书资料登记簿》上记录归还情况，并将图书资料归位。（五）图书资料清理1.管理部门定期对书架上的图书资料进行清理，清理出不再使用或已损坏的图书资料。2.清理出的图书资料经鉴定后，确无保存价值的，可按照规定进行报废处理；如有保存价值的，应进行妥善保管或重新分配。3.管理部门应定期对图书资料清理情况进行记录，更新《图书资料登记簿》。五、书架维护与保养（一）日常维护1.使用者应保持书架的清洁卫生，定期擦拭书架表面，清除灰尘和杂物。2.不得在书架上张贴广告、标语等，不得随意拆卸书架部件。3.发现书架有损坏或故障，应及时报告管理部门，以便及时维修。（二）定期保养1.管理部门定期对书架进行全面检查和保养，包括检查书架的结构是否牢固、连接件是否松动、漆面是否完好等。2.对检查中发现的问题，及时进行维修或更换部件，确保书架的正常使用。3.定期对书架进行防锈、防腐处理，延长书架的使用寿命。六、盘点与清查（一）盘点周期1.管理部门每年组织一次对常用书架图书资料的全面盘点。2.如有特殊情况，可根据需要临时组织盘点。（二）盘点方法1.采用实地盘点的方法，对书架上的图书资料逐一进行清点。2.盘点人员应认真核对图书资料的数量、品种、规格等信息，与《图书资料登记簿》进行比对。3.对盘点中发现的差异，应及时查明原因，并进行记录。（三）清查结果处理1.盘点结束后，管理部门应编制《图书资料盘点报告》，总结盘点情况，分析差异原因。2.对盘点中发现的图书资料丢失、损坏等情况，应按照规定进行处理，追究相关人员的责任。3.根据盘点结果，对《图书资料登记簿》进行更新和调整，确保图书资料信息的准确性。七、违规处理（一）违规行为1.未经批准擅自挪用书架或图书资料。2.损坏书架或图书资料，未及时报告或赔偿。3.逾期不归还图书资料，且未办理续借手续。4.在图书资料上涂写、批注、污损等。5.其他违反书架管理制度的行为。（二）处理措施1.对于首次违规行为，给予口头警告，并责令其立即改正。2.对于多次违规或情节严重的行为，给予书面警告、罚款、限制借阅权限