物业广告位管理规章

物业广告位管理规章

物业广告位管理规章第一章总则第一条目的为加强本高端小区物业广告位的规范管理，合理利用小区公共资源，维护小区的整体环境和业主的合法权益，同时保障广告位经营活动的有序开展，特制定本管理规章。第二条适用范围本规章适用于本高端小区内由物业公司管理的所有广告位，包括但不限于小区内建筑物外立面、电梯轿厢、公共区域墙面、宣传栏、停车场等位置设置的广告位。第三条管理原则1.合法性原则：广告位的设置、经营和管理必须遵守国家法律法规及相关政策规定。2.业主权益优先原则：广告位的管理应充分考虑业主的利益，保障小区的安全、美观和正常生活秩序。3.统一规划原则：广告位的设置应进行统一规划，确保与小区整体环境相协调。4.公平公开原则：广告位的招租、审批等过程应遵循公平、公正、公开的原则，接受业主和相关部门的监督。第二章广告位规划与设置第四条规划制定1.物业公司应会同业主委员会根据小区实际情况，制定广告位专项规划。规划内容包括广告位的数量、位置、形式、尺寸等，确保广告位设置合理，不影响小区的整体美观和正常使用功能。2.广告位规划应充分考虑小区不同区域的功能特点，如住宅区、商业区、休闲区等，避免在不适宜的区域设置广告位。3.规划制定过程中，应广泛征求业主意见，通过业主大会或其他合法途径进行公示，确保规划符合大多数业主的意愿。第五条设置审批1.任何单位或个人在小区内设置广告位，必须向物业公司提出书面申请。申请内容应包括广告位的设置位置、形式、尺寸、广告内容、设置期限等详细信息，并提交广告设计方案和相关证明材料。2.物业公司收到申请后，应进行初步审核。审核内容包括申请材料的完整性、广告位设置是否符合规划要求、广告内容是否合法合规等。3.初步审核通过后，物业公司应将申请提交业主委员会进行审议。业主委员会应在规定时间内召开会议，对申请进行讨论和表决。经业主委员会半数以上成员同意后，申请方可通过。4.申请通过后，物业公司应与申请人签订广告位设置合同，明确双方的权利和义务，包括广告位的使用期限、租金标准、付款方式、广告维护责任等内容。第六条设置规范1.广告位的设置应符合安全标准，确保结构牢固，能够承受自然环境的影响，不会对小区居民的人身安全造成威胁。2.广告位的材质应选用环保、耐用的材料，避免使用对环境造成污染或影响小区美观的材料。3.广告内容应健康、合法、真实，不得含有违法违规、虚假宣传、低俗淫秽等不良信息。广告画面应清晰、整洁，色彩搭配合理，与小区整体环境相协调。4.广告位的设置不得影响小区的消防、通风、采光等公共设施的正常使用，不得占用小区的公共通道、绿地等公共区域。第三章广告位经营与收费第七条经营方式1.小区广告位的经营可采取公开招标、邀请招标、竞争性谈判、协议出租等方式进行。物业公司应根据广告位的实际情况和市场需求，选择合适的经营方式。2.在进行广告位经营活动时，物业公司应按照相关法律法规和公司规定，制定详细的招标或谈判文件，明确广告位的经营条件、要求和评标标准等内容。3.参与广告位经营的投标人或承租人应具备相应的资质和信誉，能够按照合同约定履行义务，确保广告位的正常使用和广告内容的合法合规。第八条收费标准1.广告位租金标准应根据广告位的位置、尺寸、形式、市场行情等因素综合确定。物业公司应定期对广告位租金市场进行调研，确保收费标准合理、公平。2.广告位租金可采取按年、按季或按月收取的方式，具体付款方式应在广告位设置合同中明确约定。承租人应按照合同约定按时足额支付租金，逾期支付的，物业公司有权按照合同约定收取违约金。3.广告位经营收入应纳入物业公司专项账户管理，专款专用。收入主要用于小区公共设施的维护、更新和改善，以及弥补物业管理费用的不足。物业公司应定期向业主委员会和业主公布广告位经营收入的收支情况，接受业主的监督。第九条合同管理1.物业公司与广告位承租人签订的合同应明确双方的权利和义务，包括广告位的位置、使用期限、租金标准、付款方式、广告内容审查、广告维护责任、违约责任等内容。合同应采用书面形式，并报业主委员会备案。2.在合同履行过程中，物业公司应加强对承租人的监督管理，确保承租人按照合同约定使用广告位，及时支付租金，维护广告位的正常使用和广告内容的合法合规。3.合同期满或提前终止时，承租人应按照合同约定及时拆除广告设施，恢复广告位原状。如承租人未按时拆除，物业公司有权自行拆除，相关费用由承租人承担。第四章广告内容审查与管理第十条审查责任1.物业公司负责对广告内容进行初审，确保广告内容符合法律法规和小区管理规定的要求。业主委员会有权对广告内容进行监督和审查，对不符合要求的广告内容提出整改意见。2.广告位承租人应确保广告内容的合法性、真实性和准确性，并承担因广告内容问题引发的一切法律责任。在广告发布前，承租人应向物业公司提交广告内容的详细资料，包括广告文案、图片、视频等，供物业公司审查。第十一条审查标准1.广告内容不得含有违反法律法规、损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益的信息，不得含有虚假宣传、误导消费者、低俗淫秽、暴力恐怖等不良内容。2.广告内容应符合小区的定位和业主的审美需求，不得出现过于刺眼、嘈杂或影响小区居民正常生活的内容。3.广告内容涉及商品或服务的宣传时，应提供相关的证明材料，确保宣传内容真实可靠。广告中不得使用未经授权的商标、专利等知识产权内容。第十二条日常管理1.物业公司应建立广告内容日常巡查制度，定期对广告位的广告内容进行检查，确保广告内容符合审查标准。如发现广告内容存在问题，应及时通知承租人进行整改。2.广告位承租人应按照合同约定及时更新广告内容，保持广告画面的清晰、整洁。如广告内容出现损坏、褪色等情况，承租人应及时进行修复或更换。3.业主对广告内容有异议的，可向物业公司或业主委员会提出投诉。物业公司或业主委员会应及时受理投诉，并按照相关规定进行处理。第五章广告位维护与安全管理第十三条维护责任1.广告位承租人负责广告位设施的日常维护和保养，确保广告位设施的正常使用和安全。维护内容包括广告位结构的检查、广告画面的清洁和更换、照明设施的维护等。2.物业公司应定期对广告位设施进行检查，发现问题及时通知承租人进行整改。如承租人未按时整改，物业公司有权采取措施进行整改，相关费用由承租人承担。3.因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致广告位设施损坏的，承租人应及时通知物业公司，并共同协商解决修复问题。第十四条安全管理1.广告位的设置和使用应符合国家安全标准，确保广告位设施在正常使用和恶劣天气条件下不会发生倒塌、坠落等安全事故。承租人应定期对广告位设施进行安全检查，发现安全隐患及时排除。2.物业公司应制定广告位安全应急预案，在发生广告位安全事故时，能够及时采取措施，保障小区居民的人身安全和财产安全。如因广告位安全事故给小区居民造成损失的，由责任方承担相应的赔偿责任。3.广告位设施的安装、拆除和维护作业应在规定的时间内进行，避免影响小区居民的正常生活。作业人员应具备相应的资质和技能，遵守安全操作规程，确保作业安全。第六章监督与处罚第十五条监督机制1.业主委员会有权对物业公司的广告位管理工作进行监督，定期检查广告位的经营、管理和使用情况，查阅相关账目和资料。物业公司应积极配合业主委员会的监督工作，如实提供相关信息。2.物业公司应建立内部监督机制，加强对广告位管理工作的日常检查和考核，确保广告位管理工作规范、有序进行。同时，应设立投诉举报电话和邮箱，接受业主和社会的监督。3.政府相关部门有权对小区广告位的设置、经营和管理情况进行监督检查。物业公司和广告位承租人应积极配合政府部门的工作，如实提供相关资料和信息。第十六条违规处罚1.对违反本管理规章，未经审批擅自设置广告位的单位或个人，物业公司有权责令其限期拆除，并按照相关规定收取拆除费用。如造成小区公共设施损坏的，应承担赔偿责任。2.广告位承租人违反合同约定，未按时支付租金、擅自改变广告内容或广告位使用用途、未履行广告位维护责任等，物业公司有权按照合同约定收取违约金，并要求承租人限期整改。如承租人拒不整改，物业公司有权解除合同，收回广告位，并依法追究承租人的法律责任。3.物业公司工作人员在广告位管理工作中存在违规操作、滥用职权、收受贿赂等行为的，公司将按照内部管理制度进行严肃处理；构成犯罪的，依法移送司法机关追究刑事责任。第七章附则第十七条解释权本管理规章由物业公司负责解释。如有未尽事宜，物业公司应会同业主委员会根据实际情况进行补充和完善。第十八条生效日期本管理规章自发布之日起生效实施。此前有关小区广告位管理的规定与本规章不一致的，以本规章为准。物业公司应组织全体员工认真学习本管理规章，确保规章的有效执行。同时，应加强对业主的宣传和解释工作，争取业主对广告位管理工作的理解和支持。通过规范的广告位管理，为小区创造一个安全、美观、舒适的居住环境。在实际执行过程中，物业公司应根据小区的发展和业主的需求，不断总结经验，对本管理规章进行优化和调整，使其更加符合实际情况，更好地服务于小区的管理和发展。同时，应加强与政府相关部门的沟通与协调，及时了解和掌握最新的政策法规要求，确保广告位管理工作合法合规。对于广告位经营收入的使用，物业公司应制定详细的预算计划，并提交业主委员会审议通过。预算计划应明确收入的使用方向和金额，确保资金用于小区的公共利益。在资金使用过程中，应严格按照财务制度进行管理，做到账目清晰、公开透明。此外，物业公司应建立广告位管理档案，对广告位的规划、设置、经营、维护等相关资料进行整理和归档，以便查阅和管理。通过建立完善的档案管理系统，提高广告位管理工作的效