下班关门断电管理制度

下班关门断电管理制度一、总则1.目的为加强公司安全管理，规范下班时关门断电操作流程，确保公司财产安全，减少能源浪费，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于公司全体员工及入驻公司的所有人员。3.基本原则下班关门断电应遵循“谁使用、谁负责”的原则，确保工作区域内无用电设备运行，门窗关闭完好，消除安全隐患。二、关门要求1.办公区域员工下班后，需关闭本人办公区域内的电脑、打印机、复印机、传真机等所有用电设备，并将设备电源线从插座拔出。整理桌面，将文件、资料等物品妥善存放，锁好抽屉及文件柜。关闭办公区域的照明灯具，确保无灯光长明现象。检查办公区域门窗是否关闭并锁好，如有窗户需确保关闭严密，防止雨水倒灌及物品被盗。2.公共区域各部门安排专人负责公共区域的关门检查工作。公共区域包括走廊、楼梯间、会议室、茶水间、卫生间等。关闭公共区域的照明灯具、空调设备、饮水机电源等。检查会议室桌椅摆放是否整齐，门窗是否关闭并锁好。确保茶水间、卫生间无漏水现象，水龙头关闭紧密，垃圾桶清理干净并放置在指定位置。3.特殊区域财务室、档案室等重要区域，除按照上述要求关门断电外，还需确保门窗关闭后，使用专用锁具进行双重锁闭，并检查门锁是否正常工作。机房、设备间等区域，在关闭用电设备后，需确保设备处于安全状态，关闭机房门禁系统，防止无关人员进入。三、断电要求1.设备断电电脑：在关闭电脑主机电源前，应先通过操作系统正常关机，待主机电源指示灯熄灭后，再关闭显示器及其他外部设备电源，并拔出电源线。打印机、复印机、传真机等办公设备：使用完毕后，按照设备操作手册的要求进行正常关机，关闭设备电源开关，并拔出电源线。空调设备：下班前提前1530分钟关闭空调，避免突然断电对设备造成损坏。关闭空调遥控器电源，确保空调主机及出风口无运行迹象。饮水机：关闭饮水机电源开关，如饮水机长时间不使用，可拔出电源线，防止待机耗电。其他用电设备：如电扇、电暖器等，使用完毕后及时关闭电源开关，并拔出电源线。2.插座管理对于长时间不使用的插座，应拔出插头，避免待机耗电及安全隐患。禁止在插座上私拉乱接电线，禁止使用不符合安全标准的电器设备。如发现插座损坏或存在安全问题，应及时通知行政部门进行维修或更换。3.照明系统按照区域划分，依次关闭各区域的照明灯具，确保无遗漏。对于有智能照明控制系统的区域，应按照系统设定的程序进行关闭操作，确保照明系统正常关闭。四、监督检查1.部门自查各部门负责人应在每日下班后，对本部门办公区域的关门断电情况进行自查，确保本部门无安全隐患。如发现问题，应及时安排人员进行整改，并做好记录。2.行政巡查行政部门将定期或不定期对公司各区域的下班关门断电情况进行巡查。巡查内容包括门窗是否关闭、用电设备是否断电、插座是否规范使用等。对于巡查中发现的问题，行政部门将及时记录，并通知相关部门或责任人进行整改。对违反本制度的行为，行政部门将按照公司相关规定进行处罚。3.安全检查公司安全管理部门将把下班关门断电情况纳入公司安全检查的重要内容。在定期的安全检查中，重点检查各部门的执行情况，对存在的问题进行督促整改，确保公司整体安全环境良好。五、违规处理1.首次违规对于首次违反下班关门断电管理制度的员工或部门，行政部门将给予口头警告，并要求其立即整改。同时，将违规情况记录在案，作为员工绩效考核的参考依据。2.再次违规如员工或部门再次出现违反本制度的行为，行政部门将给予书面警告，并在公司内部进行通报批评。同时，根据情节轻重，扣除当事人当月绩效奖金的[X]%[X]%。3.多次违规对于多次违反下班关门断电管理制度且屡教不改的员工或部门，公司将视情节严重程度给予相应的纪律处分，包括但不限于降职、降薪、辞退等。同时，对于因违规行为导致公司财产损失的，违规责任人应承担相应的赔偿责任。六、培训与宣传1.入职培训新员工入职时，人力资源部门应将下班关门断电管理制度纳入入职培训内容，向新员工详细讲解制度要求和操作流程，确保新员工了解并遵守相关规定。2.定期培训公司定期组织全体员工进行安全知识培训，其中包括下班关门断电管理的相关内容。培训方式可采用集中授课、视频演示、案例分析等多种形式，提高员工的安全意识和责任意识。3.宣传推广通过公司内部宣传栏、邮件、微信群等渠道，广泛宣传下班关门断电管理制度的重要性和具体要求，营造良好的安全管理氛围，使全体员工自觉遵守制度规定。七、附则1.本管理制度自发布之日起生效实施。2.本管理制度由公司行政部门负责解释和修订