预制场仪器设备管理制度

预制场仪器设备管理制度一、总则1.目的为加强预制场仪器设备的管理，确保仪器设备的正常运行，提高仪器设备的使用效率，延长仪器设备的使用寿命，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司预制场内所有仪器设备的管理，包括仪器设备的采购、验收、安装、调试、使用、维护、维修、报废等全过程。3.职责分工设备管理部门负责制定和完善仪器设备管理制度，并监督执行。负责仪器设备的采购计划编制、采购招标、合同签订等工作。负责仪器设备的验收、安装、调试、编号、建档等工作。负责仪器设备的日常巡检、维护保养计划制定与实施、故障维修等工作。负责仪器设备的报废鉴定、报废申请、报废处理等工作。使用部门负责本部门仪器设备的使用、保管、日常清洁等工作。负责向设备管理部门提出仪器设备的维修申请、维护保养需求等。配合设备管理部门做好仪器设备的验收、安装、调试等工作。财务部门负责仪器设备采购资金的预算安排、支付审核等工作。负责仪器设备折旧计提、固定资产核算等工作。质量部门负责对仪器设备的精度、性能等进行定期校验和检测，确保仪器设备满足生产质量要求。参与仪器设备的验收、报废鉴定等工作。二、仪器设备采购管理1.采购计划编制使用部门根据生产经营需要，提前填写《仪器设备采购申请表》，详细说明仪器设备的名称、规格型号、数量、用途、采购预算等信息，提交至设备管理部门。设备管理部门对使用部门提交的采购申请进行审核，结合公司现有仪器设备状况、生产任务安排等因素，综合考虑仪器设备的必要性、合理性和经济性，编制年度仪器设备采购计划，报公司领导审批。2.采购招标设备管理部门根据批准的采购计划，组织开展采购招标工作。对于金额较大、技术复杂的仪器设备采购项目，应委托专业的招标代理机构进行招标。在招标过程中，应严格按照相关法律法规和公司采购管理制度的要求，制定招标文件，明确招标程序、评标标准、合同条款等内容。邀请符合条件的供应商参与投标，对供应商的资质、信誉、产品质量、价格、售后服务等方面进行综合评审，选择最优供应商。3.合同签订确定中标供应商后，设备管理部门应与供应商签订采购合同。采购合同应明确仪器设备的名称、规格型号、数量、价格、交货期、质量标准、售后服务等条款，确保双方权益得到保障。采购合同签订后，应及时将合同副本提交至财务部门、使用部门等相关部门备案。三、仪器设备验收管理1.验收准备设备管理部门在仪器设备到货前，应通知使用部门、质量部门等相关人员做好验收准备工作。使用部门应安排熟悉仪器设备操作和性能的人员参与验收工作，并准备好验收所需的工具、场地等。质量部门应根据仪器设备的质量标准和验收规范，制定详细的验收方案。2.验收程序仪器设备到货后，设备管理部门应组织使用部门、质量部门等相关人员按照验收方案进行验收。首先，检查仪器设备的外包装是否完好，有无破损、变形等情况。然后，对照采购合同和装箱清单，清点仪器设备的数量、规格型号、附件等是否齐全。接着，对仪器设备进行外观检查，查看仪器设备表面有无划痕、磕碰、锈蚀等缺陷。最后，按照质量标准和验收规范，对仪器设备的性能、精度等进行测试和校验，确保仪器设备满足要求。3.验收记录与报告验收过程中，应详细记录验收情况，包括仪器设备的名称、规格型号、数量、到货时间、验收内容、验收结果等信息，并由验收人员签字确认。验收结束后，质量部门应出具验收报告，对仪器设备的验收情况进行总结和评价，明确仪器设备是否合格。验收报告应提交至设备管理部门存档。四、仪器设备安装调试管理1.安装调试准备设备管理部门根据仪器设备的安装调试要求，组织相关技术人员和安装调试人员进行安装调试前的准备工作。安装调试人员应熟悉仪器设备的安装调试说明书和操作手册，了解仪器设备的结构、性能、安装调试步骤等内容。准备好安装调试所需的工具、材料、场地等条件。2.安装调试实施安装调试人员按照安装调试说明书的要求，进行仪器设备的安装和调试工作。在安装调试过程中，应严格遵守操作规程，确保安装调试工作的安全和质量。对于大型、复杂的仪器设备，应邀请厂家技术人员进行现场指导安装调试，确保仪器设备的正常运行。在安装调试过程中，如发现仪器设备存在质量问题或其他异常情况，应及时与供应商沟通协调，要求供应商采取相应的解决措施。3.安装调试验收仪器设备安装调试完成后，设备管理部门应组织使用部门、质量部门等相关人员进行安装调试验收。验收内容包括仪器设备的安装位置是否符合要求、安装是否牢固、连接是否正确、调试是否达到规定的性能指标等。验收合格后，由验收人员签字确认，并填写《仪器设备安装调试验收报告》，提交至设备管理部门存档。五、仪器设备使用管理1.使用培训仪器设备投入使用前，设备管理部门应组织使用部门对使用人员进行操作培训。培训内容包括仪器设备的基本原理、操作规程、维护保养知识、安全注意事项等。使用人员应认真参加培训，熟悉仪器设备的操作方法和性能特点，经考试合格后方可独立操作仪器设备。2.操作规程制定设备管理部门应根据仪器设备的使用说明书和实际使用情况，制定仪器设备的操作规程。操作规程应明确仪器设备的操作步骤、操作要点、注意事项等内容，确保使用人员能够正确操作仪器设备。操作规程应张贴在仪器设备显著位置，便于使用人员随时查阅。3.使用登记使用部门应建立仪器设备使用登记制度，对仪器设备的使用情况进行详细记录。使用登记内容包括仪器设备名称、规格型号、使用日期、使用时间、使用人员、使用目的等信息。使用人员每次使用仪器设备前，应认真填写使用登记表，并在使用结束后及时归还仪器设备。4.使用维护使用人员在使用仪器设备过程中，应严格按照操作规程进行操作，不得擅自更改仪器设备的参数和设置。使用人员应做好仪器设备的日常清洁、润滑、紧固等维护工作，保持仪器设备的良好运行状态。如发现仪器设备出现异常情况或故障，应立即停止使用，并及时报告设备管理部门。六、仪器设备维护保养管理1.维护保养计划制定设备管理部门应根据仪器设备的使用说明书、运行状况、维修记录等信息，制定仪器设备年度维护保养计划。维护保养计划应明确维护保养的内容、时间、责任人等信息。维护保养计划应分为日常维护保养、一级保养、二级保养等不同级别，根据仪器设备的重要程度和使用频率合理安排维护保养工作。2.维护保养实施日常维护保养由使用人员负责，按照操作规程和维护保养要求，每天对仪器设备进行清洁、检查、润滑等工作。一级保养一般每月或每季度进行一次，由使用部门技术人员或设备管理部门指定人员负责，对仪器设备进行局部解体检查和清洗，调整仪器设备各部位的配合间隙，紧固仪器设备的各个部位，检查和调整电气系统等。二级保养一般每年进行一次，由设备管理部门组织专业维修人员对仪器设备进行全面解体检查和清洗，修复或更换磨损的零部件，检查和调整仪器设备的精度、性能等，对电气系统进行全面检查和维护等。3.维护保养记录在维护保养过程中，应详细记录维护保养的内容、时间、维修更换的零部件等信息，并由维护保养人员签字确认。维护保养记录应及时整理归档，作为仪器设备维护保养档案的重要组成部分，为后续的维护保养工作和仪器设备管理提供依据。七、仪器设备维修管理1.维修申请使用人员在使用仪器设备过程中，如发现仪器设备出现故障或异常情况，应及时填写《仪器设备维修申请表》，详细说明仪器设备的故障现象、发生时间、使用情况等信息，提交至设备管理部门。设备管理部门接到维修申请后，应及时安排维修人员对仪器设备进行检查和诊断，确定故障原因和维修方案。2.维修实施维修人员应按照维修方案进行维修工作，在维修过程中应严格遵守操作规程，确保维修工作的安全和质量。对于一些复杂的故障或本单位无法维修的仪器设备，应及时联系厂家技术人员或专业维修机构进行维修。在维修过程中，如发现仪器设备存在严重损坏或安全隐患，可能影响正常生产或存在较大安全风险时，应立即停止使用，并采取相应的安全措施。3.维修验收仪器设备维修完成后，设备管理部门应组织使用部门、质量部门等相关人员进行维修验收。验收内容包括仪器设备的故障是否排除、性能是否恢复正常、维修质量是否符合要求等。验收合格后，由验收人员签字确认，并填写《仪器设备维修验收报告》，提交至设备管理部门存档。八、仪器设备校准与计量管理1.校准计划制定质量部门应根据仪器设备的使用频率、精度要求、法律法规规定等因素，制定仪器设备年度校准计划。校准计划应明确校准的仪器设备名称、规格型号、校准时间、校准机构等信息。校准计划应确保仪器设备在校准有效期内使用，保证仪器设备的测量结果准确可靠。2.校准实施设备管理部门按照校准计划，及时将仪器设备送法定计量检定机构或具备资质的校准机构进行校准。在送校过程中，应确保仪器设备的包装完好，运输安全，避免仪器设备在校准过程中受到损坏。校准机构出具校准报告后，设备管理部门应及时将校准报告取回，并对校准结果进行审核。如校准结果不符合要求，应及时与校准机构沟通，采取相应的解决措施。3.计量标识管理设备管理部门根据校准结果，对仪器设备粘贴相应的计量标识。计量标识应注明仪器设备的校准日期、有效期、下次校准日期等信息。使用人员在使用仪器设备时，应注意查看仪器设备的计量标识，确保仪器设备在校准有效期内使用。九、仪器设备档案管理1.档案建立设备管理部门负责建立仪器设备档案，对仪器设备从采购到报废的全过程信息进行记录和管理。仪器设备档案应包括仪器设备的采购合同、验收报告、安装调试报告、使用说明书、操作规程、维护保养记录、维修记录、校准报告、计量标识等资料。2.档案整理与归档设备管理部门应定期对仪器设备档案资料进行整理和归档，确保档案资料的完整性和准确性。档案资料应分类存放，便于查阅和管理。同时，应建立电子档案，方便快速检索和查询。3.档案查阅与借阅因工作需要查阅仪器设备档案的，应填写《仪器设备档案查阅申请表》，经设备管理部门负责人批准后，方可查阅。如需借阅仪器设备档案的，应填写《仪器设备档案借阅申请表》，经设备管理部门负责人批准，并办理借阅手续后，方可借阅。借阅期限一般不得超过[X]个工作日，借阅人员应妥善保管档案资料，不得转借、涂改、丢失。十、仪器设备报废管理1.报废鉴定仪器设备出现下列情况之一的，可申请报废：已超过规定使用年限，且技术性能落后，无法满足生产需要的。因意外事故或自然灾害造成严重损坏，无法修复或修复成本过高的。技术改造或工艺变更后，原有仪器设备已不适用的。国家明令淘汰或禁止使用的。设备管理部门定期组织相关技术人员对拟报废的仪器设备进行鉴定，填写《仪器设备报废鉴定表》，详细说明仪器设备的报废原因、技术状况等信息。2.报废申请经鉴定符合报废条件的仪器设备，由使用部门填写《仪器设备报废申请表》，提交至设备管理部门。