中职学校维修管理制度

中职学校维修管理制度一、总则（一）目的为加强中职学校维修管理工作，保障学校教学、生活设施设备的正常运行，提高维修工作效率和质量，合理使用维修资金，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于中职学校内所有教学设施、生活设施、办公设施等的维修管理工作。（三）基本原则1.确保安全原则：维修工作必须以保障师生生命财产安全为首要目标，严格遵守相关安全规范和操作规程。2.及时高效原则：对各类设施设备的损坏及时响应，快速维修，减少对教学、生活秩序的影响。3.质量第一原则：维修工作要严格按照技术标准和规范进行，确保维修质量，延长设施设备使用寿命。4.勤俭节约原则：合理使用维修资金，充分考虑维修成本，杜绝浪费。二、维修管理职责分工（一）后勤管理部门1.负责制定学校维修管理制度和年度维修计划，并组织实施。2.统筹协调学校各类维修项目，负责维修项目的立项、预算编制、招标采购、合同签订等工作。3.建立维修档案，对维修项目进行全程跟踪管理，包括维修记录、验收报告等。4.定期对学校设施设备进行巡查，及时发现并反馈存在的问题，提出维修建议。5.负责维修资金的管理和使用，审核维修费用报销。（二）使用部门1.负责本部门设施设备的日常使用和维护，发现问题及时向后勤管理部门报修。2.配合后勤管理部门做好维修项目的现场勘查、施工协调等工作。3.对维修项目的质量和效果进行验收，并反馈使用情况。（三）维修人员1.严格遵守维修操作规程，按照维修任务要求按时、保质完成维修工作。2.负责维修工具和设备的保管、维护，确保其正常使用。3.对维修过程中发现的设施设备潜在问题及时反馈，提出合理化建议。三、维修项目分类及流程（一）日常维修1.报修使用部门发现设施设备损坏后，填写《维修申请表》，详细注明维修项目、地点、故障情况等信息，并提交给后勤管理部门。后勤管理部门收到报修申请后，进行初步审核，对于简单的维修项目，直接安排维修人员进行维修；对于复杂的维修项目，组织相关人员进行现场勘查，确定维修方案。2.维修安排后勤管理部门根据维修项目的紧急程度和维修人员的工作安排，及时下达维修任务通知。维修人员接到任务通知后，领取维修工具和材料，前往维修现场。3.维修实施维修人员到达现场后，再次核实维修项目和故障情况，按照维修操作规程进行维修。在维修过程中，如发现原维修方案需要调整，应及时与后勤管理部门沟通，经同意后进行调整。对于涉及电气、消防等安全隐患的维修项目，维修人员必须持有相应的资质证书，并严格遵守安全操作规程。维修过程中要做好安全防护措施，确保维修工作安全进行。4.维修验收维修完成后，维修人员填写《维修记录单》，详细记录维修项目、维修内容、更换的零部件等信息，并通知使用部门进行验收。使用部门在接到验收通知后，应及时组织人员对维修项目进行验收。验收合格后，在《维修记录单》上签字确认；如验收不合格，应注明不合格原因，要求维修人员重新维修，直至验收合格为止。（二）定期维护保养1.后勤管理部门根据学校设施设备的使用情况和维护保养要求，制定年度定期维护保养计划。定期维护保养计划应明确维护保养项目、内容、时间、责任人等信息。2.按照定期维护保养计划，后勤管理部门组织维修人员或委托专业维修公司对相关设施设备进行维护保养。维护保养过程中，要做好记录，包括维护保养时间、内容、更换的零部件等信息。3.定期维护保养工作完成后，后勤管理部门组织相关人员进行验收。验收合格后，将维护保养记录存档。（三）专项维修1.立项对于学校设施设备出现的重大故障或损坏，以及因学校发展需要进行的较大规模的维修改造项目，由后勤管理部门提出专项维修立项申请。立项申请应包括项目名称、维修改造内容、预算金额、资金来源、预期效果等信息。专项维修立项申请经学校领导审批同意后，方可进入项目实施阶段。2.方案设计后勤管理部门委托具有相应资质的设计单位对专项维修项目进行方案设计。设计方案应符合国家相关标准和规范要求，充分考虑学校实际情况和使用需求，确保项目的科学性、合理性和可行性。设计方案完成后，组织相关部门和专家进行评审，根据评审意见对设计方案进行修改完善，直至通过评审为止。3.预算编制根据专项维修项目设计方案，后勤管理部门编制项目预算。预算编制应严格按照国家有关规定和学校财务制度执行，确保预算的准确性和合理性。项目预算经学校领导审批后，作为项目招标采购和资金控制的依据。4.招标采购对于达到学校招标采购规定金额的专项维修项目，按照学校招标采购管理办法进行招标采购。招标采购过程中，要严格按照程序进行，确保公平、公正、公开。选择具有良好信誉和资质的供应商或施工单位，签订合同，明确双方的权利和义务。5.项目施工施工单位按照合同要求组织施工，严格按照设计方案和施工规范进行施工。后勤管理部门要加强对施工过程的监督管理，定期检查施工进度、质量和安全情况，及时协调解决施工中出现的问题。施工单位在施工过程中如需变更设计方案或增加工程量，必须提前报后勤管理部门审核，经学校领导批准后方可实施。6.项目验收专项维修项目竣工后，施工单位提交竣工验收申请。后勤管理部门组织相关部门和专家组成验收小组，对项目进行竣工验收。验收小组按照设计方案和合同要求，对项目的工程质量、设备运行情况、资料档案等进行全面检查。验收合格后，出具竣工验收报告；如验收不合格，要求施工单位限期整改，直至验收合格为止。7.结算审计项目竣工验收合格后，施工单位提交工程结算报告。后勤管理部门委托具有相应资质的审计机构对工程结算进行审计。审计机构按照国家有关规定和审计程序进行审计，出具审计报告。根据审计报告进行工程结算，支付工程款项。四、维修资金管理（一）维修资金来源1.学校财政拨款中安排的专项维修资金。2.学校收取的学费、住宿费等收入中按规定提取的维修资金。3.社会捐赠、赞助等用于学校维修的资金。（二）维修资金使用原则1.专款专用原则：维修资金必须专项用于学校设施设备的维修、维护和改造，不得挪作他用。2.预算控制原则：维修资金的使用要严格按照年度维修计划和预算执行，不得超预算支出。3.审批规范原则：维修资金的使用必须经过严格的审批程序，确保资金使用的合理性和合法性。（三）维修资金审批流程1.维修项目预算在[X]元以下的，由后勤管理部门负责人审批。2.维修项目预算在[X]元至[X]元之间的，经后勤管理部门负责人审核后，报学校分管领导审批。3.维修项目预算在[X]元以上的，经后勤管理部门负责人和学校分管领导审核后，报学校主要领导审批。（四）维修资金支付1.维修项目完成并验收合格后，施工单位提交维修费用支付申请，附维修合同、验收报告、发票等相关资料。2.后勤管理部门对支付申请进行审核，审核无误后按照审批流程办理支付手续。3.财务部门根据审批后的支付申请，将维修费用支付给施工单位。（五）维修资金监督管理1.后勤管理部门定期对维修资金的使用情况进行统计分析，及时发现和解决资金使用过程中存在的问题。2.学校审计部门定期对维修资金的使用情况进行审计监督，确保资金使用的合规性和效益性。3.接受师生和社会的监督，对维修资金使用过程中存在的违规行为，要严肃查处，并追究相关人员的责任。五、维修档案管理（一）档案内容1.维修申请表、维修记录单、验收报告等维修项目相关资料。2.维修项目的设计方案、预算编制、招标采购文件、合同等项目实施过程中的资料。3.设施设备的维护保养计划、记录等资料。4.维修资金的预算、审批、支付等相关资料。（二）档案整理1.后勤管理部门指定专人负责维修档案的整理工作，按照档案管理的要求，对各类维修档案进行分类、编号、装订。2.维修档案应做到资料齐全、内容完整、字迹清晰、图表规范，便于查阅和保管。（三）档案保管1.维修档案应妥善保管在专门的档案柜中，确保档案的安全和完整。2.建立维修档案借阅制度，严格控制档案的借阅范围和借阅手续。因工作需要借阅档案的，必须经后勤管理部门负责人批准，并办理借阅登记手续，按时归还。（四）档案销毁1.对于已失去保存价值的维修档案，由后勤管理部门提出销毁申请，经学校领导批准后进行销毁。2.档案销毁时，应指定专人负责监销，确保销毁过程符合相关规定，防止档案信息泄露。六、考核与奖惩（一）考核1.后勤管理部门定期对维修人员的工作表现进行考核，考核内容包括工作任务完成情况、维修质量、工作态度、安全意识等方面。2.使用部门对维修人员的服务质量进行评价，评价结果作为维修人员考核的重要依据。3.考核结果分为优秀、合格、不合格三个等级。对于考核优秀的维修人员，给予表彰和奖励；对于考核不合格的维修人员，进行批评教育，并视情况进行相应的处罚。（二）奖惩1.奖励对在维修工作中表现突出，如维修质量高、工作效率快、为学校节约资金等的维修人员，给予物质奖励和精神奖励。对提出合理化建议并被采纳，为学校维修管理工作带来显著效益的人员，给予相应的奖励