仪器发放使用管理制度

仪器发放使用管理制度一、总则1.目的为了加强公司仪器设备的管理，确保仪器设备的合理发放与安全使用，提高仪器设备的使用效率，保障公司生产、科研等各项工作的顺利进行，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有仪器设备的发放、使用、维护、保管等相关管理活动。3.职责分工人事部门负责仪器设备使用人员的调配与培训安排。参与仪器设备使用的考核工作。设备管理部门负责仪器设备的统一采购、验收、登记、编号、建账等工作。制定仪器设备的发放计划，办理仪器设备的发放手续。定期对仪器设备进行检查、维护、保养和维修，确保仪器设备的正常运行。负责仪器设备的报废鉴定与处理工作。使用部门负责提出仪器设备的需求申请。安排专人负责仪器设备的日常使用与保管，确保仪器设备的安全与完好。配合设备管理部门做好仪器设备的维护、保养和维修工作。二、仪器设备的申购与采购1.申购流程使用部门根据工作需要，填写《仪器设备申购申请表》，详细说明申购仪器设备的名称、规格型号、数量、用途、预计使用时间等信息。申请表经部门负责人审核签字后，提交至设备管理部门。设备管理部门对申购申请进行汇总、分析，结合公司现有仪器设备情况，提出审核意见，并报公司主管领导审批。经审批同意的申购申请，由设备管理部门负责组织采购。2.采购原则采购仪器设备应遵循质量可靠、性能先进、价格合理、售后服务好的原则。优先采购国内知名品牌的产品，如需采购进口产品，应严格按照国家相关规定办理审批手续。3.采购实施设备管理部门根据审批后的申购申请，选择合适的供应商进行采购。采购方式包括招标采购、询价采购、竞争性谈判等，具体采购方式应根据采购金额和实际情况确定。在采购过程中，设备管理部门应与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括仪器设备的规格型号、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。仪器设备到货后，设备管理部门应组织相关人员进行验收。验收内容包括仪器设备的数量、规格型号、外观质量、技术性能等。验收合格后，填写《仪器设备验收报告》，办理入库手续。三、仪器设备的发放1.发放依据仪器设备的发放应根据经审批的申购申请和实际工作需要进行。2.发放流程设备管理部门根据仪器设备的验收情况和使用部门的需求，制定仪器设备发放计划。使用部门凭设备管理部门开具的《仪器设备发放通知单》到仓库领取仪器设备。仓库管理人员根据《仪器设备发放通知单》，核对仪器设备的名称、规格型号、数量等信息，办理发放手续，并填写《仪器设备发放登记表》。仪器设备发放后，设备管理部门应及时将相关信息录入仪器设备管理系统，更新仪器设备台账。3.发放要求仪器设备发放时，应确保仪器设备的完好无损，随机附件、工具、资料等齐全。使用部门领取仪器设备后，应及时安排专人负责保管和使用，不得擅自转借他人。对于价值较高、精密贵重的仪器设备，应实行双人保管制度。四、仪器设备的使用1.使用人员要求仪器设备的使用人员应经过专业培训，熟悉仪器设备的性能、操作规程和维护保养知识，具备独立操作仪器设备的能力。使用人员应严格遵守仪器设备的操作规程，不得擅自更改仪器设备的操作程序和参数。使用人员在使用仪器设备前，应检查仪器设备的运行状况是否良好，确认无误后方可开机使用。使用人员在使用仪器设备过程中，应密切关注仪器设备的运行情况，如发现异常现象应立即停机，并及时报告设备管理部门。2.使用记录使用人员应如实填写《仪器设备使用记录》，详细记录仪器设备的使用时间、使用情况、运行参数等信息。《仪器设备使用记录》应妥善保管，保存期限不得少于[X]年。3.使用安全使用人员应严格遵守安全操作规程，确保仪器设备的使用安全。仪器设备使用场所应保持整洁、通风良好，严禁在仪器设备周围堆放易燃易爆物品。对于有特殊安全要求的仪器设备，如高压设备、放射性设备等，使用人员应严格按照相关安全规定进行操作，并采取必要的安全防护措施。4.使用维护使用人员应按照仪器设备的维护保养计划，定期对仪器设备进行维护保养，确保仪器设备的性能良好。仪器设备出现故障时，使用人员应及时报告设备管理部门，由设备管理部门安排专业维修人员进行维修。在维修仪器设备时，使用人员应配合维修人员提供相关信息和协助，不得擅自拆卸仪器设备。五、仪器设备的维护与保养1.维护保养计划设备管理部门应根据仪器设备的性能、使用频率、使用环境等因素，制定仪器设备的年度维护保养计划。维护保养计划应明确维护保养的内容、时间、责任人等信息。2.日常维护保养使用人员在使用仪器设备过程中，应做好仪器设备的日常清洁、润滑、紧固等工作，及时发现并排除仪器设备的故障隐患。设备管理部门应定期对仪器设备的日常维护保养情况进行检查，确保维护保养工作落实到位。3.定期维护保养设备管理部门应按照维护保养计划，定期组织专业维修人员对仪器设备进行全面的维护保养。定期维护保养的内容包括仪器设备的机械部件、电气系统、光学系统、软件系统等的检查、调试、校准、维修等工作。定期维护保养后，应填写《仪器设备维护保养记录》，记录维护保养的内容、结果等信息。4.故障维修仪器设备出现故障时，使用人员应及时填写《仪器设备故障维修申请表》，报告设备管理部门。设备管理部门接到故障维修申请后，应及时安排专业维修人员进行维修。维修人员应在接到维修任务后的[X]个工作日内到达现场进行维修。维修人员在维修过程中，应详细记录故障现象、维修过程、维修结果等信息，并填写《仪器设备故障维修记录》。对于因设备老化、损坏严重等原因无法修复的仪器设备，设备管理部门应及时组织相关人员进行报废鉴定。六、仪器设备的保管1.保管责任仪器设备的保管实行使用部门负责制，使用部门应指定专人负责仪器设备的保管工作。2.保管要求仪器设备应存放在干燥、通风、安全的场所，避免阳光直射、潮湿、灰尘等环境因素的影响。仪器设备应分类存放，标识清晰，便于查找和管理。对于贵重仪器设备和精密仪器设备，应采取必要的防护措施，如配备专用保险柜、恒温恒湿设备等。仪器设备的随机附件、工具、资料等应妥善保管，不得遗失。3.盘点清查设备管理部门应定期组织对仪器设备进行盘点清查，确保仪器设备的账实相符。盘点清查的内容包括仪器设备的数量、规格型号、存放位置、使用状况等信息。盘点清查结束后，应填写《仪器设备盘点清查报告》，对盘点清查中发现的问题及时进行处理。七、仪器设备的报废1.报废条件仪器设备已超过规定的使用年限，且技术性能落后，无法满足工作需要的。仪器设备因损坏严重，无法修复或修复成本过高的。仪器设备因技术进步，已被新型设备所替代，失去使用价值的。仪器设备因其他原因，如自然灾害、意外事故等，导致无法正常使用的。2.报废申请使用部门或设备管理部门发现仪器设备符合报废条件时，应填写《仪器设备报废申请表》，详细说明仪器设备的名称、规格型号、购置时间、报废原因等信息。《仪器设备报废申请表》经部门负责人审核签字后，提交至设备管理部门。3.报废鉴定设备管理部门接到报废申请后，应组织相关人员对仪器设备进行报废鉴定。报废鉴定人员应包括设备管理部门人员、技术专家、财务人员等。报废鉴定人员应根据仪器设备的实际情况，对其技术性能、使用状况、维修成本等进行综合评估，确定是否符合报废条件。经报废鉴定符合报废条件的仪器设备，由设备管理部门填写《仪器设备报废鉴定报告》，报公司主管领导审批。4.报废处理经公司主管领导审批同意报废的仪器设备，由设备管理部门负责组织报废处理。报废处理方式包括报废出售、报废拆解、报废捐赠等，具体处理方式应根据仪器设备的实际情况确定。在报废处理过程中，设备管理部门应做好相关记录，如报废仪器设备的名称、规格型号、数量、处理方式、处理时间、处理价格等信息，并填写《仪器设备报废处理记录》。报废仪器设备处理后的残值收入应及时上缴公司财务部门，纳入公司统一核算。八、监督与考核1.监督检查公司设立仪器设备管理监督小组，定期对仪器设备的发放、使用、维护、保管等情况进行监督检查。监督检查的内容包括仪器设备的管理制度执行情况、仪器设备的使用记录、维护保养记录、故障维修记录等。对于监督检查中发现的问题，监督小组应及时下达整改通知书，要求责任部门限期整改。2.考核评价人事部门将仪器设备的管理