企业党建资料管理制度

企业党建资料管理制度一、总则（一）目的为加强公司党建资料管理，确保党建工作资料的完整性、准确性和规范性，充分发挥党建资料在公司发展中的重要作用，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司党委、各党支部及相关部门在党建工作中形成的各类文件、资料、记录等的管理。（三）管理原则1.集中统一原则：党建资料由公司党委指定专人负责集中管理，确保资料的完整性和系统性。2.规范有序原则：明确党建资料的收集、整理、归档、保管、查阅等流程，严格按照规定进行操作，保证资料管理工作规范有序。3.安全保密原则：加强党建资料的安全保密措施，防止资料丢失、损坏和泄密。4.高效利用原则：充分发挥党建资料的作用，为公司党建工作决策、党员教育管理等提供有力支持，提高资料的利用效率。二、管理职责（一）党委办公室1.负责制定和完善党建资料管理制度，并组织实施。2.指导各党支部开展党建资料管理工作，定期进行监督检查。3.负责收集、整理、归档公司党委层面的党建资料，包括党委工作计划、总结、重要文件、会议记录等。4.建立党建资料电子档案库，实现资料的电子化管理和共享。5.按照规定向上级党组织报送党建资料。（二）各党支部1.负责本支部党建资料的收集、整理、归档和保管工作。2.按照公司党委要求，及时报送本支部的党建工作信息和资料。3.协助党委办公室做好党建资料的查阅、借阅等工作。（三）相关部门1.在各自职责范围内，负责做好与党建工作相关资料的收集、整理，并及时移交党委办公室或党支部。2.配合党委办公室和党支部做好党建资料管理的其他相关工作。三、党建资料的分类与归档（一）文件类1.上级党组织下发的各类文件，包括党的路线方针政策文件、重要会议文件、领导讲话等。2.公司党委制定的文件，如党委工作计划、总结、决议、通知、通报等。3.各党支部上报的文件，如支部工作计划、总结、报告等。（二）会议类1.党委会会议记录，包括会议时间、地点、主持人、参会人员、会议议题、讨论内容、决议等。2.党支部党员大会会议记录，内容包括会议基本信息、会议议程、党员发言情况、决议等。3.党支部委员会会议记录，记录会议时间、地点、参会人员、会议内容、决议等。4.组织生活会会议记录，包括会议主题、时间、地点、参会人员、批评与自我批评情况、整改措施等。5.民主生活会会议记录，记录会议相关信息及开展批评与自我批评、提出整改措施等情况。（三）党员管理类1.党员基本信息登记表，包括党员姓名、性别、年龄、入党时间、工作单位、职务等。2.党员组织关系介绍信、流动党员活动证等相关资料。3.党员发展材料，包括入党申请书、自传、思想汇报、培养考察记录、政审材料、入党志愿书、转正申请书等。4.党员教育培训记录，包括培训时间、地点、内容、参加人员等。5.党员奖惩材料，如表彰决定、奖励证书、处分决定等。（四）党费管理类1.党费收缴台账，记录党员每月党费缴纳情况，包括党员姓名、党费金额、缴纳时间等。2.党费使用计划、报销凭证等。（五）活动类1.主题党日活动方案、活动记录、活动照片等资料。2.党员志愿服务活动相关资料，如活动计划、活动记录、服务对象反馈等。3.党组织开展的其他各类活动资料，如参观学习、演讲比赛、知识竞赛等。（六）其他类1.党建工作调研报告、经验材料等。2.与党建工作相关的来信来访记录及处理情况。3.上级党组织要求报送的其他党建资料。（七）归档要求1.按照分类标准，将党建资料及时进行整理归档，做到资料齐全、内容完整、分类准确。2.归档资料应统一使用A4纸张，左侧装订，装订应牢固、整齐。3.每份资料应编制页码，首页为第1页，依次类推。4.归档资料应填写档案目录，注明资料名称、日期、保管期限等信息，并置于档案盒封面。四、党建资料的收集与整理（一）收集1.明确资料收集责任人，各党支部书记为本支部党建资料收集第一责任人，党委办公室工作人员负责公司党委层面资料的收集。2.定期收集党建工作中产生的各类资料，确保资料的及时性和完整性。收集渠道包括文件收发、会议记录、党员提交、部门报送等。3.在资料收集过程中，要对资料的真实性、准确性进行初步审核，发现问题及时核实更正。（二）整理1.收集后的党建资料应及时进行整理，按照分类标准进行分类。2.对每份资料进行编号，编号应保持唯一性，便于查找和管理。3.剔除重复、无效的资料，对不完整的资料进行补充完善。4.将整理好的资料按照顺序排列，确保资料之间逻辑连贯。五、党建资料的保管（一）保管方式1.设立专门的党建资料档案室，配备必要的档案柜、防潮防虫设备等，确保档案存放安全。2.同时建立党建资料电子档案库，对纸质档案进行扫描备份，实现电子化管理。电子档案应按照纸质档案的分类进行存储，并建立索引，便于查询。（二）保管期限1.党建资料保管期限分为永久、长期、短期。永久保管的资料包括公司党委重要文件、决议、党员发展全过程材料等。长期保管的资料包括一般性文件、会议记录、党员教育培训记录等，保管期限为10年。短期保管的资料如党费收缴台账等，保管期限为5年。2.保管期限届满后，按照档案管理规定进行鉴定和销毁。（三）日常维护1.定期对档案进行检查，查看档案是否有损坏、受潮、发霉等情况，发现问题及时处理。2.对档案室进行清洁卫生，保持室内整洁，防止灰尘、虫害等对档案造成损害。3.定期对电子档案进行备份，防止数据丢失。六、党建资料的查阅与借阅（一）查阅1.因工作需要查阅党建资料的，需填写《党建资料查阅申请表》，注明查阅内容、查阅目的、查阅时间等信息。2.申请表经所在部门负责人或党支部书记签字同意后，交党委办公室审批。3.查阅人员需在档案室指定地点进行查阅，查阅过程中不得涂改、损坏、抽取、撤换档案资料。4.查阅结束后，查阅人员应及时将档案资料归还，并在《党建资料查阅登记表》上签字确认。（二）借阅1.因特殊情况需要借阅党建资料的，需填写《党建资料借阅申请表》，详细说明借阅原因、借阅期限等。2.申请表经所在部门负责人和党支部书记审核，党委办公室负责人批准后，方可借阅。3.借阅期限一般不超过[具体期限]，如需延期，应提前办理续借手续。4.借阅人员应妥善保管借阅的档案资料，不得转借他人，不得在资料上涂改、圈划、批注、污损，不得擅自复印。5.借阅到期后，借阅人员应按时归还档案资料，如发现资料丢失或损坏，应及时报告并承担相应责任。七、党建资料的保密与安全（一）保密要求1.党建资料管理人员应严格遵守保密制度，对涉及公司党组织机密的资料严格保密，不得泄露给无关人员。2.在查阅、借阅党建资料时，应提醒查阅、借阅人员注意保密，不得将资料带出规定场所或在公共场所谈论涉及机密的内容。3.对因工作需要知悉党建资料机密的人员，要进行保密教育，签订保密协议，明确保密责任。（二）安全措施1.加强档案室的安全防范工作，安装防盗、防火、防潮、防虫等设施，确保档案安全。2.对进入档案室的人员进行登记，严禁无关人员进入档案室。3.定期对档案管理设备进行检查和维护，确保设备正常运行，防止因设备故障导致档案资料受损。八、党建资料管理的监督与考核（一）监督检查1.公司党委定期对各党支部党建资料管理工作进行监督检查，检查内容包括资料收集、整理、归档、保管、查阅借阅等情况。2.监督检查可采取实地查看、查阅资料、听取汇报等方式进行，对发现的问题及时提出整改意见，并督促整改落实。（二）考核评价1.将党建资料