仓储人员进出管理制度

仓储人员进出管理制度一、总则（一）目的为加强公司仓储管理，规范仓储人员进出行为，保障仓储物资安全，提高工作效率，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司仓储部门全体人员，包括仓库管理人员、搬运工人、临时进出仓储区域的其他人员等。（三）基本原则1.安全第一原则：确保仓储人员进出过程中不发生安全事故，保障人员生命安全和仓储物资安全。2.规范有序原则：明确仓储人员进出的流程和要求，做到有章可循，规范操作。3.高效便捷原则：在保障安全和规范的前提下，尽量简化流程，提高工作效率，减少对正常仓储作业的影响。二、人员进出规定（一）仓库管理人员进出1.正常工作时间仓库管理人员应按照公司规定的作息时间准时上下班。上班时，应先到仓库办公室签到，领取必要的工作工具和资料。下班时，应整理好当天的工作，将工具和资料归位，经仓库主管检查确认后，到仓库办公室签退。2.非工作时间因工作需要在非工作时间进入仓库的，仓库管理人员应提前向仓库主管申请，并说明事由和预计停留时间。经仓库主管批准后，仓库管理人员凭有效证件进入仓库。进入仓库后，应严格按照规定的工作流程进行操作，不得擅自离岗或从事与工作无关的事情。工作结束后，仓库管理人员应及时离开仓库，并将仓库门锁好。（二）搬运工人进出1.搬运工人应在指定的时间和地点集合，由仓库管理人员统一带领进入仓库。2.进入仓库时，搬运工人应遵守仓库管理人员的指挥，不得随意走动或触摸仓储物资。3.搬运过程中，搬运工人应轻拿轻放，避免损坏仓储物资。如有物资损坏，应及时报告仓库管理人员，并按照规定进行处理。4.搬运工作结束后，搬运工人应在仓库管理人员的监督下，将搬运工具清理干净，并整齐摆放。经仓库管理人员检查确认后，方可离开仓库。（三）临时人员进出1.因业务需要临时进入仓储区域的人员，如供应商代表、客户代表等，应提前与仓库主管联系，并说明来访目的、人数和预计停留时间。2.经仓库主管批准后，临时人员应在仓库管理人员的陪同下进入仓库。进入仓库前，临时人员应佩戴好临时出入证，并在仓库管理人员的指引下进行参观或业务洽谈。3.临时人员在仓库内不得擅自操作仓储设备或接触仓储物资。如有特殊情况需要操作，应在仓库管理人员的指导下进行。4.临时人员离开仓库时，应将临时出入证交还给仓库管理人员，并在仓库管理人员的陪同下离开仓储区域。三、门禁管理（一）门禁设置1.仓库应设置门禁系统，包括门禁卡、密码锁等，限制无关人员进入。2.门禁卡由仓库主管统一管理，根据人员的工作需要进行发放和回收。门禁卡应妥善保管，不得转借他人。3.密码锁的密码由仓库主管定期更换，并严格保密。只有经过授权的人员才能知晓密码。（二）门禁使用1.仓库管理人员和搬运工人应使用门禁卡或密码进入仓库。进入时，应将门禁卡贴近读卡器或输入正确的密码，待门禁系统验证通过后，方可打开门禁进入仓库。2.临时人员进入仓库时，应在仓库管理人员的陪同下，按照上述方式使用门禁。3.任何人不得通过攀爬、翻越等方式强行进入仓库。如有违反，将视情节轻重给予相应的处罚。（三）门禁异常处理1.如门禁系统出现故障，仓库管理人员应及时通知维修人员进行维修。在维修期间，应采取临时的安全措施，如安排专人值守等，确保仓库安全。2.如发现门禁卡丢失或损坏，仓库管理人员应及时收回原门禁卡，并重新发放新的门禁卡。同时，应对丢失或损坏门禁卡的原因进行调查，并采取相应的防范措施。四、物资进出管理（一）物资入库1.物资到货前，仓库管理人员应根据采购订单或送货单，做好入库准备工作，包括安排库位、准备验收工具等。2.物资到货时，仓库管理人员应与送货人员共同核对物资的名称、规格、数量、质量等信息，并进行验收。如发现物资与订单不符或存在质量问题，应及时通知采购部门和供应商处理。3.验收合格的物资，仓库管理人员应按照规定的库位进行存放，并做好标识。同时，应及时更新库存台账，确保库存信息准确无误。（二）物资出库1.物资出库前，仓库管理人员应根据领料单或发货单，核对物资的名称、规格、数量等信息，并进行备货。2.备货完成后，仓库管理人员应与领料人员或发货人员共同核对物资的信息，并办理出库手续。出库手续应包括签字确认、开具出库单等。3.物资出库时，仓库管理人员应按照规定的流程进行操作，确保物资安全、准确地发出。同时，应及时更新库存台账，记录物资的出库情况。（三）物资盘点1.仓库管理人员应定期对仓储物资进行盘点，确保库存数量与库存台账一致。盘点周期可根据实际情况确定，一般为每月或每季度进行一次。2.盘点前，仓库管理人员应制定详细的盘点计划，明确盘点范围、方法、人员分工等。盘点过程中，应认真核对物资的名称、规格、数量、质量等信息，并做好记录。3.盘点结束后，仓库管理人员应编制盘点报告，对盘点结果进行分析和总结。如发现账实不符，应及时查明原因，并采取相应的调整措施。五、安全管理（一）安全培训1.仓库主管应定期组织仓储人员进行安全培训，提高安全意识和操作技能。安全培训内容应包括消防安全、物资保管安全、设备操作安全等方面。2.新入职的仓储人员应接受岗前安全培训，培训合格后方可上岗作业。3.安全培训应做好记录，包括培训时间、地点、内容、参加人员等信息。（二）安全检查1.仓库管理人员应每天对仓库进行安全检查，重点检查仓储物资的存放情况、消防设施的完好情况、设备的运行情况等。2.仓库主管应定期对仓库进行全面的安全检查，每月至少进行一次。安全检查应做好记录，对发现的安全隐患应及时整改。3.对于重大安全隐患，仓库主管应及时向上级领导报告，并采取有效的防范措施，确保仓库安全。（三）安全事故处理1.如发生安全事故，仓库管理人员应立即采取应急措施，如灭火、疏散人员等，并及时报告仓库主管和公司相关部门。2.仓库主管应组织人员对安全事故进行调查，查明原因，分清责任，并采取相应的处理措施。3.安全事故处理完毕后，仓库主管应组织召开安全事故分析会，总结经验教训，提出改进措施，防止类似事故再次发生。六、考核与奖惩（一）考核内容1.工作纪律：考核仓储人员遵守公司规章制度、工作流程的情况。2.工作质量：考核仓储人员物资保管、出入库操作等工作的准确性和规范性。3.工作效率：考核仓储人员完成工作任务的速度和及时性。4.安全意识：考核仓储人员对安全工作的重视程度和执行情况。（二）考核方式1.日常考核：由仓库主管对仓储人员的日常工作表现进行考核，记录考核情况。2.定期考核：每月或每季度对仓储人员进行一次定期考核，综合评价其工作表现。3.专项考核：针对某项重点工作或突发情况，对相关仓储人员进行专项考核。（三）奖惩措施1.奖励对于工作表现优秀、成绩突出的仓储人员，公司将给予表彰和奖励，如颁发荣誉证书、奖金、晋升等。对提出合理化建议并被采纳，为公司节约成本或提高工作效率的仓储人员，给予相应的奖励。2.惩罚对于违反公司规章制度、工作流程的仓储人员，公司将视情节轻重给予批评教育、罚款、警告、降职、辞退等处罚。对于因工作