人员进出大门管理制度

人员进出大门管理制度一、总则1.目的为加强公司安全管理，规范人员进出大门秩序，保障公司财产安全和正常生产经营秩序，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司全体员工、外来访客、供应商、承包商等所有进出公司大门的人员。3.职责分工安全保卫部门负责人员进出大门的日常管理和检查工作，包括门禁系统的操作与维护、人员出入证件的查验等。行政部门负责外来访客的预约登记和接待安排，并及时通知相关部门。各部门负责本部门员工的管理和教育，督促员工遵守本制度。二、人员出入证件管理1.员工证件公司为每位员工发放工作证，工作证是员工在公司内的身份标识，员工应妥善保管，不得转借他人。员工进出公司大门时，应主动出示工作证，配合安全保卫人员查验。工作证如有遗失、损坏，员工应及时向行政部门申请补办，补办费用由员工本人承担。2.外来人员证件外来访客、供应商、承包商等人员进入公司前，必须先到行政部门进行预约登记。行政部门应详细记录来访人员的姓名、单位、来访事由、联系电话、预计停留时间等信息，并通知相关部门。经被访部门同意后，行政部门为来访人员发放临时出入证。临时出入证应粘贴来访人员照片，并加盖公司公章。来访人员进出公司大门时，应主动出示临时出入证，配合安全保卫人员查验。临时出入证仅限本人使用，不得转借他人。临时出入证在来访人员离开公司时收回。如有遗失，来访人员应向行政部门说明情况，并按规定缴纳补办费用。三、人员进出大门管理规定1.员工进出管理员工应在规定的工作时间内进出公司大门。如需提前或推迟下班，应按公司考勤制度办理相关手续。员工进出公司大门时，应排队依次通过门禁系统，不得拥挤、插队。严禁员工携带与工作无关的物品进入公司，如确因工作需要携带大件物品或特殊物品，应提前向安全保卫部门报备。员工下班后，应及时离开公司，不得在公司内逗留。如有特殊情况需要加班，应经部门负责人批准，并告知安全保卫部门。2.外来人员进出管理外来访客必须在预约的时间内到达公司，凭临时出入证经安全保卫人员查验后进入公司。外来人员进入公司后，应在被访部门的引导下前往指定地点，不得擅自进入其他区域。外来人员在公司内活动期间，应遵守公司的各项规章制度，爱护公司财物，不得从事与来访事由无关的活动。外来人员离开公司时，应将临时出入证交还给安全保卫人员，经查验无误后方可离开。3.车辆进出管理公司车辆凭公司发放的车辆通行证进出公司大门，通行证应妥善保管，不得转借他人。外来车辆进入公司前，必须先到行政部门进行登记，并说明来访事由。经被访部门同意后，由行政部门发放临时车辆通行证。车辆进出公司大门时，应主动接受安全保卫人员的检查。车内物品不得超过行驶证核定的载重量，严禁携带易燃易爆、剧毒等危险物品进入公司。车辆应按规定的路线和速度行驶，在指定的停车区域停放，不得随意停放。如需在公司内装卸货物，应提前与安全保卫部门联系，并在其指定的地点进行操作。车辆离开公司时，应将临时车辆通行证交还给安全保卫人员，经查验无误后方可离开。四、门禁系统管理1.门禁系统的使用公司大门安装门禁系统，员工和外来人员凭有效证件刷卡或验证指纹后进入公司。门禁系统的密码、指纹等信息属于公司机密，员工应妥善保管，不得泄露给他人。如有遗失或泄露，应及时向安全保卫部门报告，并采取相应的措施。如遇门禁系统故障无法正常使用，安全保卫人员应及时通知维修人员进行维修，并采取临时措施确保人员进出安全。2.门禁卡的管理员工的门禁卡由行政部门统一制作和发放，门禁卡应妥善保管，不得随意损坏或丢弃。门禁卡如有遗失、损坏，员工应及时向行政部门申请补办，补办费用由员工本人承担。员工离职时，应将门禁卡交还给行政部门，否则不予办理离职手续。五、安全保卫人员职责1.人员查验安全保卫人员应严格按照本制度的规定，对进出公司大门的人员进行查验，确保人员身份合法、证件有效。对未按规定佩戴工作证或临时出入证的人员，安全保卫人员有权拒绝其进入公司，并要求其说明情况。2.车辆检查安全保卫人员应认真检查进出公司大门的车辆，确保车辆手续齐全、车内物品符合规定。对携带危险物品或违规物品的车辆，安全保卫人员有权禁止其进入公司，并及时报告相关部门处理。3.巡逻检查安全保卫人员应定时对公司大门及周边区域进行巡逻检查，发现异常情况及时报告并采取相应的措施。加强对门禁系统、监控设备等安全设施的检查和维护，确保其正常运行。4.应急处理如遇突发事件或紧急情况，安全保卫人员应立即采取应急措施，并及时报告公司领导和相关部门。协助有关部门做好现场秩序维护、人员疏散等工作，确保公司安全。六、违规处理1.员工违规处理员工违反本制度规定，有下列情形之一的，由安全保卫部门给予警告，并责令改正：未按规定出示工作证进出公司大门的；携带与工作无关物品进入公司的；不遵守门禁系统使用规定的。员工违反本制度规定，有下列情形之一的，由安全保卫部门给予罚款处理，罚款金额为[X]元：转借工作证或临时出入证给他人的；未经批准擅自带领外来人员进入公司的；车辆未按规定停放或装卸货物的。员工违反本制度规定，情节严重或屡教不改的，公司将给予纪律处分，直至解除劳动合同。2.外来人员违规处理外来人员违反本制度规定，有下列情形之一的，安全保卫人员有权拒绝其进入公司，并要求其离开公司：未按规定预约登记或未携带有效证件的；拒绝接受安全保卫人员检查的；在公司内从事与来访事由无关活动的。外来人员违反本制度规定，造成公司财产损失或其他不良影响的，公司