企业规程挂靠管理制度

企业规程挂靠管理制度总则目的为加强公司规程挂靠管理，规范挂靠行为，维护公司合法权益，确保公司运营活动的合法性、规范性和稳定性，特制定本管理制度。适用范围本制度适用于公司内部涉及规程挂靠业务的所有部门、岗位及相关人员，以及与公司签订挂靠协议的外部单位和个人。基本原则1.合法合规原则：所有挂靠行为必须严格遵守国家法律法规、行业规范及公司相关规定。2.风险可控原则：在开展挂靠业务过程中，要充分评估风险，采取有效措施进行防控，确保公司利益不受损害。3.诚信合作原则：与挂靠方建立诚信、互利的合作关系，明确双方权利义务，共同履行协议约定。挂靠业务定义及范围挂靠业务定义本制度所称规程挂靠，是指公司允许外部单位或个人以公司名义承接业务、参与项目投标等活动，并按照约定向公司支付一定费用的行为。挂靠业务范围1.工程建设领域：包括但不限于建筑工程、市政工程、水利工程、电力工程等各类工程项目的施工、监理、设计等业务。2.其他业务领域：根据公司业务发展及市场需求，经公司研究决定纳入挂靠管理范围的其他业务。挂靠方资质要求基本资质条件1.具有独立承担民事责任的能力，具备合法有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证（或三证合一营业执照）。2.具备与所挂靠业务相适应的专业资质证书，如建筑业企业资质证书、工程监理资质证书、设计资质证书等，并确保资质证书在有效期内。3.具有良好的商业信誉，近三年内无重大违法违规行为记录，未被列入失信被执行人名单。特定业务资质要求对于某些特定业务领域，挂靠方除满足基本资质条件外，还需具备以下特定资质：1.建筑工程施工业务：需具备相应等级的安全生产许可证，且主要管理人员（如项目经理、技术负责人、安全负责人等）应具备相应的执业资格证书，并具有丰富的项目管理经验。2.工程监理业务：总监理工程师应具备注册监理工程师资格证书，且具有类似项目监理经验。挂靠申请与审批挂靠申请1.外部单位或个人如有挂靠意向，应向公司提交书面挂靠申请，申请内容包括挂靠业务范围、挂靠期限、挂靠费用支付方式等。2.申请材料应包括：营业执照副本复印件、资质证书副本复印件、法定代表人身份证明书、授权委托书、业绩证明材料等。审批流程1.业务部门初审：挂靠申请提交后，由公司相关业务部门对申请材料进行初审，重点审查挂靠方资质条件、业务能力、信誉状况等是否符合要求，并对挂靠业务的可行性进行评估，提出初审意见。2.法务部门审核：法务部门对挂靠申请涉及的法律条款、合同条款等进行审核，确保挂靠行为及相关协议符合法律法规要求，防范法律风险。3.财务部门审核：财务部门对挂靠费用支付方式、金额等进行审核，评估挂靠业务对公司财务状况的影响，提出财务审核意见。4.管理层审批：经业务部门初审、法务部门审核、财务部门审核通过后，将挂靠申请提交公司管理层审批。管理层根据公司业务发展战略、风险评估等因素，做出最终审批决定。审批结果通知1.挂靠申请经审批通过后，公司以书面形式通知挂靠方，并与其签订挂靠协议。2.如挂靠申请未获批准，公司应及时向挂靠方说明原因，退回申请材料。挂靠协议签订协议主要内容1.双方基本信息：明确公司与挂靠方的名称、地址、联系方式等。2.挂靠业务内容：详细约定挂靠业务的范围、项目名称、具体工作内容等。3.双方权利义务公司权利义务：有权对挂靠业务进行监督管理；按照协议约定收取挂靠费用；协助挂靠方办理相关业务手续等。挂靠方权利义务：有权在公司授权范围内以公司名义开展业务；按照协议约定支付挂靠费用；自行承担业务开展过程中的全部费用和法律责任；确保业务活动符合法律法规及行业规范要求等。4.挂靠费用及支付方式：明确挂靠费用的金额、支付周期、支付方式等。5.保密条款：双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密等予以保密。6.违约责任：约定双方如未履行协议约定应承担的违约责任。7.争议解决方式：明确双方在履行协议过程中发生争议时的解决方式，如协商、仲裁或诉讼等。协议签订流程1.挂靠申请审批通过后，由公司法务部门根据审批意见起草挂靠协议。2.协议初稿经双方协商一致后，由双方签字（盖章）确认。3.公司将签订后的挂靠协议原件存档，并按照协议约定履行相关权利义务。挂靠业务管理业务指导与监督1.公司相关业务部门应对挂靠业务提供必要的指导和支持，协助挂靠方解决业务开展过程中遇到的问题。2.建立定期检查制度，业务部门定期对挂靠业务进行检查，重点检查业务开展是否符合协议约定、是否遵守法律法规及公司规定等，发现问题及时督促挂靠方整改。印章与证照管理1.公司印章由专人负责保管，挂靠方如需使用公司印章，应按照公司印章管理制度履行审批手续，经公司授权后方可使用。2.公司各类证照原件不得外借，如需提供复印件，应在复印件上注明“仅供[具体用途]使用，再复印无效”字样，并由专人负责登记。财务与税务管理1.挂靠方应按照协议约定将挂靠费用支付至公司指定账户，公司财务部门负责对挂靠费用进行核算和管理。2.挂靠业务涉及的税务事项，由公司按照国家税收法律法规及相关政策规定统一办理，挂靠方应积极配合提供相关资料。挂靠方应自行承担其业务活动产生的全部税费，如因挂靠方原因导致公司承担额外税费损失的，挂靠方应予以赔偿。档案管理1.公司建立挂靠业务档案管理制度，对挂靠业务相关资料进行分类整理、归档保存。档案内容包括挂靠申请材料、审批文件、挂靠协议、业务往来文件、费用支付凭证等。2.挂靠业务档案保管期限按照公司档案管理制度执行，确保档案资料的完整性和可追溯性。挂靠费用管理费用标准制定1.公司根据挂靠业务的性质、风险程度、市场行情等因素，制定合理的挂靠费用标准。挂靠费用标准应明确具体的收费项目、收费金额及计算方式等。2.挂靠费用标准应定期进行评估和调整，以适应市场变化和公司业务发展需要。费用支付与结算1.挂靠方应按照挂靠协议约定的支付周期和方式，按时足额向公司支付挂靠费用。2.公司财务部门应在收到挂靠费用后及时进行核对和结算，并向挂靠方出具收款凭证。3.如挂靠方未按时支付挂靠费用，公司有权按照协议约定收取逾期违约金，并采取相应的催款措施，直至解除挂靠协议。风险防控与责任追究风险防控措施1.法律风险防控：加强对挂靠业务相关法律法规的学习和研究，确保挂靠行为合法合规。在签订挂靠协议前，充分征求法务部门意见，对协议条款进行严格审核，防范法律风险。2.经营风险防控：对挂靠方的业务能力、信誉状况等进行全面评估，选择优质挂靠合作伙伴。加强对挂靠业务的日常管理和监督，及时发现和解决潜在问题，降低经营风险。3.财务风险防控：严格控制挂靠费用的收取和使用，确保公司财务状况稳定。加强对挂靠业务财务核算的管理，防范财务造假等风险。责任追究机制1.如因挂靠方原因导致公司遭受经济损失、法律纠纷或其他不良影响的，挂靠方应承担全部赔偿责任。公司有权按照挂靠协议约定及相关法律法规要求，通过法律途径追究挂靠方的责任。2.公司内部工作人员如在挂靠业务管理过程中存在违规操作、失职渎职等行为，导致公司利益受损的，公司将视情节轻重给予相应的纪律处分；构成犯罪的，依法移送司法机关追究刑事责任。挂靠期限与终止挂靠期限挂靠期限由双方在挂靠协议中约定，一般根据具体业务项目的实施周期确定。挂靠期限届满后，如双方无异议，挂靠协议自动延续[X]年；如需终止，应提前[X]个月书面通知对方。挂靠终止情形1.挂靠协议约定的挂靠期限届满，双方未续签协议。2.挂靠业务已完成，双方按照协议约定履行完毕各自义务。3.挂靠方违反挂靠协议约定，经公司多次督促仍未整改，公司有权解除挂靠协议。4.因不可抗力或法律法规政策变化等原因，导致挂靠业务无法继续开展，双方协商一致解除挂靠协议。终止手续办理1.挂靠协议终止后，双方应按照协议约定办理相关终止手续，包括业务交接、费用结算、印章证照归还等。2.公司业务部门负责组织挂靠业务的交接工作，确保业务资料完整、准确交接。挂靠方应在规定时间内将公司印章、证照等原件归还公司，并协助公司办理相关业务变更手续。3.财务部