代理推广机构管理制度

代理推广机构管理制度总则目的本管理制度旨在规范代理推广机构的管理，明确双方权利与义务，确保代理推广工作的顺利开展，实现公司与代理推广机构的合作共赢，共同推动公司业务的发展。适用范围本制度适用于与公司签订代理推广合作协议的所有代理推广机构。基本原则1.合法合规原则：代理推广活动必须遵守国家法律法规及相关政策规定。2.诚实守信原则：双方应秉持诚实守信的态度，履行各自的承诺与义务。3.互利共赢原则：通过有效合作，实现公司与代理推广机构的共同发展，利益共享。4.规范管理原则：建立健全各项管理制度，加强对代理推广机构的规范化管理。合作协议管理协议签订1.公司与代理推广机构合作前，应签订详细的代理推广合作协议。协议内容应明确双方的基本信息、合作范围、推广方式、权利与义务、费用结算、保密条款、违约责任等事项。2.合作协议由公司法务部门审核后，报公司管理层审批。审批通过后，由公司法定代表人或其授权代表与代理推广机构签订协议。协议变更与解除1.在合作期间，如因业务发展需要或其他原因，需对合作协议进行变更的，双方应协商一致，并签订书面变更协议。2.若出现以下情形之一，公司有权解除合作协议：代理推广机构严重违反本管理制度或合作协议约定，经公司书面通知后仍未改正的；代理推广机构因自身原因无法履行合作协议约定的主要义务，导致合作无法继续进行的；法律法规规定的其他情形。3.合作协议解除后，双方应按照协议约定进行清算，结清相关费用，并履行保密等附随义务。代理推广机构管理资质审核1.公司在选择代理推广机构时，应要求其提供营业执照、税务登记证、组织机构代码证等相关资质证明文件，并对其资质进行严格审核。2.审核内容包括但不限于代理推广机构的经营范围、经营状况、信誉情况、专业能力等。对于不符合要求的代理推广机构，不得与其签订合作协议。人员管理1.代理推广机构应指定专人负责与公司的对接工作，并将人员名单及联系方式报公司备案。2.代理推广机构的对接人员应具备良好的沟通能力和业务能力，熟悉公司业务及推广要求。如有人员变动，应及时通知公司。培训与指导1.公司应定期为代理推广机构提供业务培训和指导，帮助其了解公司产品、服务及推广策略，提高推广效果。2.培训内容包括但不限于公司业务介绍、推广技巧、客户服务、法律法规等方面。培训方式可采用集中培训、线上培训、实地指导等多种形式。推广活动管理推广计划制定1.代理推广机构应根据公司业务目标和市场情况，制定详细的推广计划，并报公司审核。2.推广计划应包括推广目标、推广渠道、推广内容、推广时间安排、推广预算等内容。公司应根据业务需求对推广计划进行审核，提出修改意见，确保推广计划符合公司整体战略和市场实际情况。推广内容审核1.代理推广机构制作的推广内容（包括但不限于广告文案、宣传图片、视频等）必须符合公司品牌形象和宣传要求，不得含有虚假、夸大、误导性信息。2.推广内容应提前提交公司审核，经公司相关部门及领导审批通过后方可发布。公司有权对推广内容进行修改和调整，代理推广机构应积极配合。推广渠道管理1.代理推广机构应按照合作协议约定的推广渠道进行推广活动，不得擅自拓展其他推广渠道。如需新增推广渠道，应提前向公司提出申请，经公司批准后方可实施。2.代理推广机构应定期向公司汇报推广渠道的使用情况和推广效果，及时发现并解决推广过程中出现的问题。推广效果评估1.公司应建立推广效果评估机制，定期对代理推广机构的推广效果进行评估。评估指标包括但不限于曝光量、点击量、转化率、销售额等。2.根据推广效果评估结果，公司可对代理推广机构提出改进建议，要求其调整推广策略和方法，提高推广效果。对于推广效果不佳的代理推广机构，公司有权采取相应的措施，如扣减费用、暂停合作等。费用结算与支付管理费用标准1.公司与代理推广机构应在合作协议中明确费用结算标准，包括推广服务费、佣金、奖励等费用的计算方式和支付条件。2.费用标准应根据市场行情、推广难度、推广效果等因素合理确定，确保双方利益的平衡。费用结算周期1.费用结算周期由双方在合作协议中约定，一般为月度、季度或年度结算。2.代理推广机构应在每个结算周期结束后，按照公司要求提交费用结算申请及相关证明材料。公司应在收到申请后的规定时间内进行审核，审核无误后及时支付费用。支付方式1.费用支付方式由双方协商确定，一般可采用银行转账、支票等方式。2.代理推广机构应提供合法有效的发票，公司在收到发票后按照约定的支付方式进行付款。保密管理保密范围1.双方在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等均属于保密范围。2.商业秘密包括但不限于公司的业务模式、产品信息、营销策略、财务数据等；技术秘密包括但不限于公司的技术方案、技术诀窍、技术文档等；客户信息包括但不限于客户名单、客户需求、客户交易记录等。保密义务1.双方应严格遵守保密协议，对知悉的对方保密信息予以保密，不得向任何第三方披露或使用。2.未经对方书面同意，任何一方不得将保密信息用于与合作无关的其他目的。保密措施1.双方应采取合理的保密措施，确保保密信息的安全。如设置访问权限、加密存储、限制使用范围等。2.在合作结束后，双方应继续履行保密义务，直至保密信息不再具有保密价值。违约责任违约情形1.代理推广机构如有以下违约情形之一的，应承担相应的违约责任：未按照合作协议约定履行推广义务，导致推广效果未达到约定标准的；违反推广内容审核规定，发布未经审核或不符合要求的推广内容的；擅自拓展推广渠道或变更推广计划，未提前通知公司并经公司批准的；泄露公司保密信息的；其他违反合作协议或本管理制度约定的行为。2.公司如有以下违约情形之一的，应承担相应的违约责任：未按照合作协议约定支付费用的；未按照约定提供培训、指导等支持服务的；泄露代理推广机构保密信息的；其他违反合作协议或本管理制度约定的行为。违约责任承担方式1.违约方应按照合作协议约定承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。2.如因违约行为给对方造成损失的，违约方应承担全部赔偿责任，赔偿范围包括直接损失和间接损失。3.如双方均有违约行为的，应根据各自的违约程度承担相应的责任。争议解决协商解决双方在合作过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决。协商应在争议发生后的规定时间内进行，双方应积极沟通，寻求解决方案。仲裁或诉讼如协商不成，双方可根据合作协议约定选择仲裁或诉讼方式解决争议。1.选择仲裁方式的，应按照相关仲裁机构的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决为终局裁决，对双方均具有约束力。2.选择诉讼方式的，应向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼判决结果为终局判决，对双方均具有约束力。附则制度解释本管