基建科工作管理制度

基建科工作管理制度一、总则（一）目的为加强基建科工作的规范化、科学化管理，确保基建项目的顺利实施，提高工程质量，控制工程进度和成本，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司基建科全体工作人员以及参与公司基建项目的相关单位和个人。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家有关法律法规、政策以及行业规范，确保基建工作合法合规。2.质量第一原则：牢固树立质量意识，把工程质量放在首位，确保工程项目达到预期质量标准。3.进度控制原则：合理安排工程进度，确保项目按时交付使用，满足公司发展需求。4.成本效益原则：在保证工程质量和进度的前提下，严格控制工程成本，提高资金使用效益。5.廉洁自律原则：基建科工作人员要严格遵守廉洁自律的各项规定，杜绝腐败行为。二、岗位职责（一）基建科科长1.全面负责基建科的日常管理工作，制定工作计划和目标，并组织实施。2.负责与公司各部门及外部相关单位的沟通协调，确保基建工作顺利进行。3.审核基建项目的规划、设计方案、预算等文件，提出意见和建议。4.监督基建项目的施工质量、进度和安全，及时解决项目实施过程中出现的问题。5.负责基建项目的竣工验收工作，组织编写项目总结报告。6.负责基建科团队建设，组织员工培训和考核，提高团队整体素质。（二）基建工程师1.协助科长做好基建项目的前期规划、设计等工作，参与项目可行性研究报告的编制。2.负责基建项目施工图纸的审核，提出优化建议，确保施工图纸的准确性和完整性。3.监督施工单位按照施工图纸和规范要求进行施工，检查工程质量，及时发现和解决施工中的技术问题。4.负责基建项目的现场管理，协调施工单位、监理单位等各方关系，确保施工顺利进行。5.参与基建项目的材料、设备采购招标工作，对采购的材料、设备质量进行检验和验收。6.负责基建项目的工程变更管理，审核工程变更申请，评估变更对工程质量、进度和成本的影响。（三）造价工程师1.负责基建项目的工程造价预算编制、审核和控制工作，确保工程造价合理。2.参与基建项目的招标、评标工作，对投标报价进行审核和分析。3.跟踪基建项目的工程进度，审核工程进度款支付申请，控制工程成本。4.负责基建项目的竣工结算审核工作，确保结算金额准确无误。5.分析工程造价数据，为项目成本控制提供参考依据，提出降低成本的建议和措施。（四）资料员1.负责基建项目文件资料的收集、整理、归档和保管工作，确保文件资料的完整性和准确性。2.建立基建项目文件资料台账，对文件资料的收发、借阅等进行登记管理。3.协助编制基建项目的各类报告、报表等文件资料，提供相关资料支持。4.负责基建项目档案的整理和移交工作，按照档案管理规定进行归档保存。三、工作流程（一）项目立项1.公司各部门根据业务发展需要，提出基建项目立项申请，填写《基建项目立项申请表》，详细说明项目的背景、目的、建设内容、投资估算等。2.基建科对立项申请进行初审，审核项目的必要性、可行性和合规性，提出初审意见。3.将初审通过的立项申请提交公司领导审批，经公司领导批准后，项目正式立项。（二）规划设计1.基建科根据项目立项批复，组织开展项目规划设计工作，委托具有相应资质的设计单位进行项目设计。2.设计单位在充分调研的基础上，编制项目设计方案，包括规划设计图、效果图、施工图等。3.基建科组织相关部门和专家对设计方案进行评审，提出修改意见和建议，设计单位根据评审意见进行修改完善。4.设计方案经公司领导批准后，作为项目实施的依据。（三）招标采购1.根据项目设计方案和工程进度要求，基建科编制项目招标采购计划，明确招标采购的内容、方式、时间等。2.按照公司招标管理规定，组织开展项目招标工作，发布招标公告，邀请符合条件的供应商或施工单位参与投标。3.组建评标委员会，对投标文件进行评审，确定中标单位，并签订合同。4.对于项目所需的材料、设备等物资采购，严格按照合同约定进行采购、验收和付款。（四）工程施工1.基建科与施工单位签订施工合同，明确双方的权利和义务，包括工程质量、进度、安全、造价等方面的要求。2.施工单位按照施工合同和施工图纸组织施工，基建科安排专人负责施工现场的监督管理，定期检查工程质量、进度和安全情况。3.建立工程例会制度，每周召开工程例会，由基建科科长主持，施工单位、监理单位等相关人员参加，总结上周工作情况，安排本周工作任务，协调解决工程实施过程中出现的问题。4.严格控制工程变更，施工单位提出工程变更申请，经基建科审核、公司领导批准后实施。基建科及时对工程变更引起的造价变化进行评估和调整。（五）工程监理1.按照项目监理招标结果，与监理单位签订监理合同，明确监理的范围、内容、职责和权利。2.监理单位按照监理合同和相关规范要求，对工程施工全过程进行监理，包括质量监理、进度监理、安全监理和造价监理等。3.基建科定期检查监理工作情况，听取监理单位的汇报，对监理工作中存在的问题及时提出整改意见，督促监理单位认真履行职责。（六）竣工验收1.工程完工后，施工单位向基建科提交工程竣工验收申请报告，并提供完整的工程竣工资料。2.基建科组织相关部门和人员对工程进行初步验收，检查工程质量、设备运行情况、资料完整性等，对发现的问题提出整改意见，施工单位进行整改。3.整改完成后，基建科组织正式竣工验收，邀请公司领导、相关部门负责人、设计单位、施工单位、监理单位等参加。验收合格后，形成竣工验收报告。（七）项目结算与决算1.工程竣工验收合格后，施工单位编制工程竣工结算报告，报基建科审核。2.造价工程师对竣工结算报告进行审核，与施工单位核对工程量、单价和总价，确定工程结算金额。3.基建科根据审核后的工程结算金额，编制项目决算报告，报公司领导审批。项目决算报告作为项目成本核算和资产入账的依据。四、工程质量管理（一）质量管理目标确保基建项目符合国家相关质量标准和设计要求，达到合同约定的质量目标，一次性验收合格。（二）质量管理制度1.建立质量管理责任制，明确基建科各岗位人员的质量职责，将质量责任落实到每个环节和每个人。2.严格执行工程建设强制性标准，加强对施工图纸的审核，确保施工图纸符合规范要求。3.加强施工过程质量控制，施工单位必须建立质量管理体系，制定质量保证措施，严格按照施工工艺和操作规程进行施工。基建科定期对施工现场进行质量检查，发现问题及时整改。4.强化原材料、构配件和设备的质量检验，所有进入施工现场的原材料、构配件和设备必须具有质量合格证明文件，并按规定进行检验和试验，合格后方可使用。5.建立质量验收制度，隐蔽工程在隐蔽前必须经基建科、监理单位等相关人员验收合格后方可进行下一道工序施工；分项工程、分部工程完工后，必须经质量验收合格后方可进行后续工程施工。（三）质量问题处理1.对于施工过程中出现的质量问题，基建科及时下达整改通知，要求施工单位限期整改。2.施工单位对质量问题进行分析，制定整改措施，整改完成后报基建科复查。3.对质量问题严重的，要追究相关单位和人员的责任，视情节轻重给予经济处罚或行政处罚。五、工程进度管理（一）进度管理目标按照项目计划要求，确保基建项目按时交付使用，不影响公司正常生产经营活动。（二）进度管理制度1.制定项目总进度计划，明确项目各阶段的关键节点和里程碑，将总进度计划分解为月进度计划、周进度计划等，并下达给施工单位和相关部门。2.建立进度跟踪检查制度，基建科定期对工程进度进行检查，与施工单位上报的进度计划进行对比分析，及时发现进度偏差。3.对于进度偏差，分析原因，采取相应的措施进行调整，如增加施工人员、延长工作时间、优化施工方案等。4.加强与施工单位、监理单位等相关方的沟通协调，及时解决影响工程进度的问题，确保工程顺利推进。（三）进度考核与奖惩1.建立工程进度考核机制，对施工单位的工程进度进行考核评价。2.对于按时或提前完成工程进度目标的施工单位，给予适当的奖励；对于未按时完成工程进度目标的施工单位，按照合同约定进行处罚。六、工程造价管理（一）造价管理目标严格控制基建项目工程造价，确保工程结算金额不超过合同约定的造价范围。（二）造价管理制度1.加强工程造价预算编制管理，造价工程师要根据项目设计方案、施工图纸等资料，准确编制工程造价预算，确保预算的科学性和合理性。2.严格控制工程变更，工程变更必须按照规定的程序进行审批，造价工程师要及时对工程变更引起的造价变化进行评估，调整工程造价预算。3.加强工程进度款支付管理，造价工程师根据工程进度和合同约定，审核工程进度款支付申请，确保进度款支付合理合规。4.做好工程竣工结算审核工作，造价工程师要认真审核施工单位提交的竣工结算报告，严格按照合同约定和相关规定进行结算，确保结算金额准确无误。（三）造价控制措施1.加强对造价咨询机构的管理，选择信誉良好、资质合格的造价咨询机构参与项目造价咨询服务，确保咨询结果的准确性和公正性。2.建立工程造价分析制度，定期对工程造价进行分析，总结经验教训，为今后的项目造价控制提供参考依据。3.加强与施工单位、监理单位等相关方的沟通协调，在保证工程质量和进度的前提下，共同做好工程造价控制工作。七、安全管理（一）安全管理目标确保基建项目施工过程中无重大安全事故发生，保障施工人员的生命安全和身体健康。（二）安全管理制度1.建立安全生产责任制，明确基建科各岗位人员的安全职责，施工单位必须建立健全安全生产管理制度，制定安全操作规程。2.加强安全教育培训，施工单位要对所有施工人员进行三级安全教育培训，经考试合格后方可上岗作业。基建科定期组织安全培训和应急演练，提高施工人员的安全意识和应急处置能力。3.加强施工现场安全管理，设置明显的安全警示标志，配备必要的安全防护用品和消防器材。施工单位要定期对施工现场进行安全检查，及时消除安全隐患。4.建立安全事故应急预案，制定安全事故应急处置流程，一旦发生安全事故，能够迅速、有效地进行救援和处理，减少事故损失。（三）安全检查与隐患排查1.基建科定期组织安全检查，对施工现场的安全设施、施工设备、临时用电、消防安全等进行全面检查。2.施工单位要每日进行安全自查，及时发现和整改安全隐患，并将自查情况上报基建科。3.对于检查中发现的安全隐患，下达整改通知，要求施工单位限期整改。整改完成后进行复查，确保安全隐患得到彻底消除。八、合同管理（一）合同签订1.基建项目涉及的各类合同，必须按照公司合同管理规定签订。合同文本要明确双方的权利和义务、工程内容、质量标准、进度要求、造价金额、付款方式、违约责任等条款。2.合同签订前，由基建科负责对合同条款进行审核，重点审核合同的合法性、合规性、完整性和风险防范措施等，提出审核意见。3.合同经公司领导审批后，由基建科负责与对方签订合同，并加盖公司公章。（二）合同执行1.合同签订后，基建科要及时将合同副本分发给相关部门和人员，明确各部门在合同执行过程中的职责。2.加强对合同执行情况的跟踪检查，及时掌握合同履行进度，协调解决合同执行过程中出现的问题。3.严格按照合同约定支付工程款项，基建科根据施工单位提交的工程进度款支付申请，审核无误后报公司领导审批，按照审批结果支付工程款。（三）合同变更与解除1.合同履行过程中，如需变更合同条款，必须经双方协商一致，并签订书面变更协议。变更协议作为原合同的补充文件，与原合同具有同等法律效力。2.因不可抗力或其他原因需要解除合同的，必须按照合同约定的程序进行，签订解除合同协议，并妥善处理好合同解除后的相关事宜。九、档案管理（一）档案收集1.基建项目从立项开始，基建科资料员负责收集项目全过程形成的各类文件资料，包括立项批复、规划设计文件、招标采购文件、施工合同、施工图纸、工程变更文件、质量验收资料、进度报表、造价文件、安全资料等。2.要求各相关部门和单位及时将各自产生的文件资料移交基建科资料员，确保档案资料的完整性和及时性。（二）档案整理1.资料员按照档案管理的有关规定，对收集到的文件资料进行分类整理，编制档案目录，建立档案台账。2.对纸质文件资料进行装订、编页、编号等处理，确保文件资料的整齐规范；对电子文件资料进行分类存储，建立电子档案数据库，便于查询和利用。（三）档案归档与保管1.整理好的档案资料按照项目进行归档，一个项目的档案资料集中存放在一个档案盒或档案柜中，并标注项目名称、档案类别、起止时间等信息。2.基建科设立专门的档案保管场所，配备必