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文档简介

国企请假休管理制度总则目的为了规范公司员工的请假休假管理,维护正常的工作秩序,保障员工的合法权益,特制定本制度。适用范围本制度适用于公司全体员工,包括合同制员工、劳务派遣员工等。基本原则1.依法合规原则:严格遵守国家法律法规及地方相关政策规定,保障员工请假休假的合法权益。2.公平公正原则:对所有员工一视同仁,按照统一标准和流程处理请假休假申请。3.高效有序原则:在确保工作正常开展的前提下,简化请假流程,提高审批效率,保障工作的连续性。4.诚实守信原则:员工应如实提交请假申请,不得虚报、瞒报请假事由。请假类别及相关规定年假1.享受条件员工连续工作满1年以上的,享受带薪年休假(以下简称年休假)。员工在同一或者不同用人单位工作期间,以及依照法律、行政法规或者国务院规定视同工作期间,应当计为累计工作时间。2.年休假天数累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。3.年假安排年休假在1个年度内可以集中安排,也可以分段安排,一般不跨年度安排。单位因生产、工作特点确有必要跨年度安排职工年休假的,可以跨1个年度安排。员工有下列情形之一的,不享受当年的年休假:职工依法享受寒暑假,其休假天数多于年休假天数的;职工请事假累计20天以上且单位按照规定不扣工资的;累计工作满1年不满10年的职工,请病假累计2个月以上的;累计工作满10年不满20年的职工,请病假累计3个月以上的;累计工作满20年以上的职工,请病假累计4个月以上的。4.年假申请与审批员工应提前[X]天向所在部门提交年假申请,填写《年假申请表》,注明休假时间、工作交接安排等。部门负责人应在收到申请后的[X]个工作日内进行审批,重点审核工作交接情况及对部门工作的影响,审批通过后报人力资源部门备案。人力资源部门对年假申请进行复核,确保符合规定和流程,如有问题及时反馈并要求补充或修正。病假1.请假要求员工因病需要请假的,应提前通知所在部门,并提供医院出具的诊断证明、病历等相关材料。紧急情况下无法提前请假的,应在病假当天通过电话、短信等方式向部门负责人请假,并在病假结束后及时补办请假手续,提交相关证明材料。2.病假期限病假天数根据员工实际病情和医院建议确定,但一般单次病假最长不超过[X]天。如需延长病假,应提前向所在部门和人力资源部门申请,并提供医院的续假证明。员工因患重大疾病或特殊情况需要长期病假的,按照国家相关规定执行,公司将根据实际情况进行妥善安排。3.病假待遇员工病假期间的工资待遇按照国家及公司相关规定执行。一般情况下,病假工资不低于当地最低工资标准的[X]%。员工病假超过[X]天的,公司将根据其工作年限和病假时长,按照一定比例扣减绩效奖金。事假1.请假事由员工因个人事务需要请假的,可申请事假。事假应尽量提前申请,避免影响工作正常开展。事假理由应合理、真实,不得编造虚假事由请假。2.请假期限事假天数由员工根据实际情况申请,但单次事假最长一般不超过[X]天,全年累计事假天数一般不超过[X]天。特殊情况需延长事假的,应提前向所在部门和人力资源部门说明原因并申请批准。3.事假待遇员工请事假期间,公司不发放工资及奖金,相关福利也将相应扣减。婚假1.享受条件及天数符合国家法定结婚年龄的员工,可享受婚假。婚假天数为[X]天,其中包括法定婚假[X]天,符合晚婚条件(男年满25周岁、女年满23周岁)的员工,可增加晚婚假[X]天。2.请假申请与审批员工应在结婚登记后[X]个月内申请婚假,填写《婚假申请表》,并提供结婚证明等相关材料。婚假申请的审批流程与年假申请类似,部门负责人和人力资源部门应在规定时间内完成审批。3.婚假安排婚假应在结婚登记后的12个月内一次性休完,原则上应提前安排好工作交接,确保不影响工作正常进行。产假/陪产假1.产假女职工生育享受产假,顺产的产假为[X]天,难产的增加产假[X]天,生育多胞胎的,每多生育1个婴儿增加产假[X]天。女职工怀孕未满4个月流产的,享受产假[X]天;怀孕满4个月流产的,享受产假[X]天。产假申请应提前[X]天提交,填写《产假申请表》,并提供医院出具的预产期证明、生育证明等相关材料。产假期间的工资待遇按照国家及公司相关规定执行,一般包括基本工资、绩效工资等部分,具体标准根据员工的岗位和薪资情况确定。2.陪产假符合国家政策生育的男职工,可享受陪产假[X]天。陪产假申请应在妻子预产期前[X]天提交,填写《陪产假申请表》,并提供相关生育证明材料。陪产假期间工资待遇按照国家及公司相关规定执行,一般为正常出勤工资。丧假1.适用范围及天数员工的直系亲属(父母、配偶、子女)死亡时,可享受丧假[X]天。员工的祖父母、外祖父母、兄弟姐妹死亡时,可给予丧假[X]天。2.请假申请与审批员工应在亲属死亡后及时向所在部门报告,并提交相关证明材料(如死亡证明等),填写《丧假申请表》申请丧假。丧假申请的审批流程较为简便,部门负责人应尽快批准,确保员工能够及时处理丧事。其他特殊情况请假1.工伤假员工因工作遭受事故伤害或者患职业病需要暂停工作接受工伤医疗的,在停工留薪期内,原工资福利待遇不变,由所在单位按月支付。工伤假申请应提供工伤认定证明等相关材料,按照工伤认定及治疗的实际需要确定请假期限。2.哺乳假女职工生育后,在其婴儿一周岁内应照顾其在每班劳动时间内授乳两次(包括人工喂养)。每次单胎纯授乳时间为三十分钟,亦可将两次授乳时间合并使用。多胞胎生育者,每多生一胎,每次哺乳时间增加三十分钟。哺乳假申请应提前向所在部门和人力资源部门说明情况,根据实际哺乳需求合理安排工作与休假。请假流程请假申请1.员工如需请假,应提前填写《请假申请表》,详细注明请假类别、请假起止时间、请假事由、工作交接安排等信息。2.对于病假、工伤假等需要提供证明材料的请假类别,员工应在申请时一并附上相关证明文件。部门审批1.员工将填写完整的《请假申请表》提交至所在部门负责人。2.部门负责人应根据员工的工作安排和请假事由,对请假申请进行审核。重点考虑请假对部门工作的影响、工作交接的合理性等因素。3.如部门负责人批准请假申请,应在申请表上签署意见并签字确认;如不同意请假,应向员工说明理由。上级审批(如有需要)对于涉及重要岗位或请假天数较长的请假申请,可能需要上级领导进行二次审批。上级领导审批流程与部门负责人审批类似,重点从公司整体工作安排和业务需求等方面进行考量。人力资源部门备案1.经部门负责人和上级领导(如有)审批通过的请假申请,员工应及时提交至人力资源部门备案。2.人力资源部门对请假申请进行复核,检查申请流程是否完整、请假期限是否符合规定、相关证明材料是否齐全等。3.如复核无误,人力资源部门在《请假申请表》上加盖备案章,并将相关信息录入公司考勤系统。销假1.员工请假结束后,应及时到公司上班,并在当天或次日到人力资源部门办理销假手续。2.办理销假手续时,员工需在《请假申请表》上注明实际销假时间,并由部门负责人签字确认。3.人力资源部门根据销假情况更新考勤记录,如发现员工未按时销假或请假期限与实际情况不符,将及时进行核实并按照相关规定处理。请假期间的工作交接交接原则1.员工请假前应主动与同事进行工作交接,确保在请假期间相关工作能够正常开展,不影响部门整体工作进度。2.工作交接应遵循清晰、全面、可操作的原则,交接内容应包括未完成的工作任务、待办事项、相关文件资料、工作流程及注意事项等。交接流程1.员工在填写《请假申请表》时,应同时制定详细的《工作交接清单》,明确交接的工作内容、交接时间、接收人等信息。2.请假员工与接收人按照《工作交接清单》进行面对面交接,交接过程中应详细说明工作进展情况、关键环节及可能存在的问题等,并确保接收人对交接内容理解清楚、能够独立完成后续工作。3.交接双方在《工作交接清单》上签字确认,一式两份,双方各执一份留存备查。交接监督1.部门负责人应对员工的工作交接情况进行监督和检查,确保交接工作真实、完整、有效。2.在员工请假期间,部门负责人可根据工作需要与接收人沟通,了解工作进展情况,如有问题及时协调解决。考勤管理与请假记录考勤方式1.公司采用[具体考勤方式,如打卡考勤、指纹考勤、人脸识别考勤等]进行考勤管理,员工应按照规定的考勤时间和地点进行打卡或签到。2.对于因工作需要外出的员工,应按照公司规定履行外出报备手续,填写《外出申请表》,注明外出时间、地点、事由等信息,并经部门负责人批准。请假记录与统计1.人力资源部门负责对员工的请假申请及相关记录进行整理和归档,建立员工请假档案。2.每月末,人力资源部门对员工的请假情况进行统计分析,包括请假类别、请假天数、请假频率等,并将统计结果反馈给各部门负责人。3.公司将根据员工的请假情况进行年度综合评估,作为员工绩效考核、晋升、奖励等的参考依据之一。违规处理虚假请假1.员工如有虚报、瞒报请假事由,伪造请假证明等虚假请假行为,一经查实,公司将视情节轻重给予相应的纪律处分,包括警告、记过、降职、辞退等。2.虚假请假期间公司不支付工资,并要求员工返还已发放的工资及福利待遇。如给公司造成经济损失的,员工应承担相应的赔偿责任。逾期不归1.员工请假到期后应按时返回公司上班,如因特殊原因需要延长请假期限,应提前按照规定办理续假手续。未经批准逾期不归的,按照旷工处理。2.旷工期间公司不支付工资,连续旷工超过[X]天或全年累计旷工超过[X]天的,公司有权解除劳动合同。未按规定进行工作交接1.员工请假前未按照规定进行工作交接或交接不清,导致工作延误或

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