企业日常门禁管理制度

企业日常门禁管理制度一、总则（一）目的为加强公司安全管理，规范人员出入公司行为，维护公司正常办公秩序，保障公司财产安全，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工、外来访客、供应商、承包商等所有进入公司办公区域的人员。（三）基本原则1.安全第一原则：确保公司人员、财产和信息的安全，防止未经授权的人员进入公司区域。2.严格管理原则：对人员出入进行严格登记和审核，严禁无关人员随意进出。3.便捷高效原则：在保障安全的前提下，尽量简化流程，提高人员出入的效率，减少对正常工作的影响。二、门禁系统管理（一）门禁设备1.公司办公区域安装先进的门禁系统，包括门禁读卡器、门锁、门禁控制器等设备。门禁系统应具备人员身份识别、权限管理、记录查询等功能。2.门禁系统的安装、调试和维护由专业的技术人员负责，确保设备正常运行。定期对门禁设备进行检查、保养和维修，及时处理设备故障，保证门禁系统的稳定性和可靠性。（二）门禁权限设置1.根据员工的工作岗位和职责需求，为其设置相应的门禁权限。门禁权限分为不同的级别，如普通员工权限、部门主管权限、高级管理人员权限等。2.新员工入职时，由人力资源部门负责通知行政部门为其开通相应的门禁权限。员工离职或岗位调动时，行政部门应及时调整或取消其门禁权限。3.对于临时来访人员，由接待部门或相关业务部门提前向行政部门申请临时门禁权限，并注明来访时间、来访人员姓名、来访事由等信息。行政部门审核通过后，为其开通临时门禁权限，有效期根据实际情况设定。（三）门禁卡管理1.公司为员工发放门禁卡，门禁卡是员工进入公司办公区域的唯一凭证。员工应妥善保管门禁卡，不得转借、冒用他人门禁卡。2.门禁卡如有遗失、损坏，员工应及时向行政部门报告。行政部门核实情况后，为员工补办门禁卡，并收取相应的工本费。3.员工离职时，应将门禁卡交回行政部门。如未交回，行政部门将从其工资中扣除门禁卡工本费及相应的补办费用。三、人员出入管理（一）员工出入管理1.员工上班时间凭本人门禁卡正常刷卡进入公司办公区域。如有特殊情况无法刷卡，应主动向保安人员说明情况，并进行登记。2.员工下班时，应正常刷卡离开公司。如有加班等情况，需在保安处进行登记，注明加班时间和事由。3.员工因工作需要临时外出，应填写《员工外出登记表》，注明外出时间、外出事由、预计返回时间等信息，经部门负责人签字批准后，交保安人员备案。外出返回公司时，应及时到保安处销假。4.员工因私外出，如请假半天以内，应填写《请假申请表》，经部门负责人签字批准后，交人力资源部门备案。请假半天以上的，还需按照公司请假流程办理相关手续。因私外出期间，不得使用公司门禁卡进入公司办公区域。（二）外来访客出入管理1.外来访客进入公司前，接待部门或相关业务部门应提前与访客沟通，告知其公司门禁管理规定，并通过电话、邮件等方式向行政部门提交《外来访客申请表》，注明访客姓名、单位名称、来访时间、来访事由、接待部门及接待人员等信息。2.行政部门收到《外来访客申请表》后，进行审核。审核通过后，通知接待部门或接待人员告知访客携带有效身份证件到公司前台办理来访登记手续。3.访客到达公司前台后，应出示有效身份证件，填写《外来访客登记表》，包括姓名、单位名称、身份证号码、来访时间、来访事由、接待部门及接待人员等内容。接待人员在《外来访客登记表》上签字确认后，为访客发放临时门禁卡。4.访客应在接待人员的陪同下，凭临时门禁卡进入公司指定区域。未经允许，不得擅自进入其他区域。访客离开公司时，应将临时门禁卡交回公司前台，并在《外来访客登记表》上注明离开时间。5.如访客需在公司用餐，接待部门应提前向行政部门申请，并按照公司相关规定办理用餐手续。（三）供应商、承包商出入管理1.供应商、承包商因业务需要进入公司办公区域，相关业务部门应提前向行政部门提交《供应商/承包商来访申请表》，注明供应商/承包商名称、来访时间、来访事由、业务对接部门及对接人员等信息。2.行政部门审核通过后，通知业务对接部门告知供应商/承包商携带有效身份证件到公司前台办理来访登记手续。3.供应商/承包商到达公司前台后，应出示有效身份证件，填写《外来访客登记表》，包括姓名、单位名称、身份证号码、来访时间、来访事由、业务对接部门及对接人员等内容。业务对接人员在《外来访客登记表》上签字确认后，为供应商/承包商发放临时门禁卡。4.供应商/承包商应在业务对接人员的陪同下，凭临时门禁卡进入公司指定区域。未经允许，不得擅自进入其他区域。供应商/承包商离开公司时，应将临时门禁卡交回公司前台，并在《外来访客登记表》上注明离开时间。5.对于长期在公司工作的供应商、承包商人员，业务部门应向行政部门提交人员信息清单，行政部门为其办理长期门禁权限，并发放专用门禁卡。专用门禁卡应注明有效期和使用范围，人员离职或业务结束后，业务部门应及时通知行政部门取消其门禁权限。四、安全检查（一）保安人员职责1.保安人员负责公司门禁的日常管理工作，包括人员出入登记、门禁卡检查、安全巡逻等。2.严格执行门禁管理制度，对进入公司的人员进行认真核实，严禁无关人员进入公司办公区域。3.对携带物品出公司的人员进行检查，防止公司财产被盗。对于可疑物品，应进行详细询问和检查，并及时报告上级领导。4.定期对门禁设备进行检查，确保设备正常运行。发现设备故障或异常情况，应及时通知维修人员进行处理。5.做好门禁管理记录，包括人员出入登记、门禁卡挂失补办、设备维修记录等。记录应妥善保存，以备查阅。（二）安全检查内容1.人员检查：对进入公司的人员进行身份核实，检查其是否佩戴有效门禁卡或临时门禁卡，是否与来访登记信息一致。2.物品检查：对携带物品出公司的人员进行检查，重点检查是否有公司财物、机密文件等。对于携带大件物品或贵重物品出公司的，应要求其出示相关审批手续。3.门禁设备检查：定期检查门禁读卡器、门锁、门禁控制器等设备是否正常工作，门禁系统是否能够准确识别人员身份。检查门禁设备的外观是否有损坏，线路是否正常连接。4.安全巡逻：保安人员应定期对公司办公区域进行安全巡逻，检查门窗是否关闭、水电是否正常、有无异常声响等情况。发现安全隐患，应及时报告并采取相应措施。（三）异常情况处理1.发现未经授权的人员试图进入公司办公区域，保安人员应立即上前制止，并进行询问和登记。如遇可疑人员或紧急情况，应及时报告上级领导和公安机关。2.发现门禁设备故障或异常情况，保安人员应及时通知维修人员进行处理，并采取临时措施确保人员出入安全。同时，做好故障记录和处理情况跟踪。3.发现人员携带违禁物品进入公司办公区域，保安人员应予以暂扣，并及时报告上级领导。根据公司相关规定进行处理。4.对于违反门禁管理制度的人员，保安人员应进行劝阻和教育。如情节严重，应及时报告上级领导，按照公司相关规定进行处理。五、培训与宣传（一）培训1.人力资源部门应将门禁管理制度纳入新员工入职培训内容，使新员工了解公司门禁管理规定和要求。2.行政部门应定期组织对保安人员进行门禁管理业务培训，提高保安人员的业务水平和服务意识。培训内容包括门禁系统操作、人员出入管理、安全检查等方面。3.各部门应加强对本部门员工的门禁管理培训，确保员工熟悉并遵守门禁管理制度。（二）宣传1.在公司内部宣传栏、办公区域显著位置张贴门禁管理制度宣传海报，向员工宣传门禁管理的重要性和相关规定。2.通过公司内部邮件、微信群等渠道向员工发送门禁管理制度相关信息，提醒员工遵守制度要求。六、违规处理（一）违规行为界定1.未按规定刷卡进入或离开公司办公区域。2.转借、冒用他人门禁卡进入公司办公区域。3.未办理相关手续擅自带领外来人员进入公司办公区域。4.未按规定填写《员工外出登记表》或《外来访客登记表》。5.携带违禁物品进入公司办公区域。6.故意损坏门禁设备。7.其他违反门禁管理制度的行为。（二）违规处理措施1.对于首次违反门禁管理制度的员工，给予口头警告，并进行批评教育。2.对于多次违反门禁管理制度或情节严重的员工，将按照公司相关规定给予相应的纪律处分，包括但不限于罚款、降职、辞退等。3.对于外来访客、供应商、承包商等违反门禁管理制度的，公司将视情节轻重采取警告、限