交警执勤物料管理制度

交警执勤物料管理制度总则目的为加强交警执勤物料的管理，规范物料的采购、使用、存储等流程，确保物料的合理配置与有效利用，保障交警执勤工作的顺利开展，特制定本制度。适用范围本制度适用于本单位所有交警执勤物料的管理，包括但不限于交通指挥设备、防护装备、通讯器材、办公用品等。基本原则1.统一管理原则：对交警执勤物料实行集中统一管理，确保物料管理的规范性和一致性。2.合理配置原则：根据交警执勤工作的实际需求，合理配置物料资源，避免浪费。3.高效使用原则：提高物料的使用效率，充分发挥其在执勤工作中的作用。4.安全保障原则：确保物料的质量安全，为交警执勤提供可靠的物质保障。管理职责管理部门及职责1.后勤管理部门负责制定交警执勤物料管理制度，并监督执行。汇总交警执勤物料需求计划，统一组织采购。建立交警执勤物料台账，记录物料的采购、使用、库存等情况。定期对交警执勤物料进行盘点，确保账物相符。负责废旧物料的回收处理。2.交警大队根据实际执勤需求，提出物料需求计划。负责本大队执勤物料的领用、使用和保管。配合后勤管理部门做好物料的盘点工作。使用人员职责1.严格按照操作规程使用执勤物料，确保物料的正常运行和使用寿命。2.妥善保管领用的物料，防止丢失、损坏或被盗。3.及时反馈物料使用过程中出现的问题，以便及时维修或更换。采购管理需求计划1.交警大队应根据本大队的执勤任务、人员变动、设备损耗等情况，定期（每月/每季度）向后勤管理部门提交物料需求计划。需求计划应详细列出所需物料的名称、规格、型号、数量等信息。2.后勤管理部门对各交警大队提交的需求计划进行汇总、审核，结合库存情况，制定年度采购计划。采购流程1.采购申请：后勤管理部门根据年度采购计划，填写采购申请表，注明采购物料的名称、规格、型号、数量、预算等信息，报分管领导审批。2.供应商选择：采购人员通过招标、询价、谈判等方式，选择合格的供应商。对供应商的资质、信誉、产品质量、价格等进行综合评估，建立供应商档案。3.采购合同签订：与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括物料的规格、数量、价格、交货期、质量标准、售后服务等条款。4.采购执行：采购人员按照采购合同的要求，跟踪供应商的交货情况，确保物料按时、按质、按量供应。5.验收：物料到货后，后勤管理部门组织相关人员进行验收。验收内容包括物料的数量、规格、型号、质量等是否符合采购合同的要求。验收合格后，办理入库手续；验收不合格的，及时与供应商联系，要求其退换货或采取其他补救措施。采购预算控制1.后勤管理部门应根据年度采购计划，编制采购预算，报财务部门审核。采购预算应明确各项采购物料的金额上限，确保采购费用在预算范围内。2.在采购过程中，如因特殊情况需要调整采购预算，应按照规定的程序进行审批。库存管理入库管理1.物料到货后，仓库管理人员应及时核对送货单、发票等凭证，与采购合同进行比对，确认无误后办理入库手续。2.仓库管理人员按照物料的类别、规格、型号等进行分类存放，建立物料标识卡，注明物料的名称、规格、型号、数量、入库日期、保质期等信息。3.对贵重物料、易燃易爆物料等应实行专人专管，设置专门的存储区域，并采取相应的安全防护措施。库存盘点1.后勤管理部门应定期（每月/每季度）组织对交警执勤物料进行库存盘点。盘点可采用实地盘点、账实核对等方式，确保账物相符。2.盘点结束后，仓库管理人员应编制盘点报告，如实反映物料的库存情况。如发现账实不符，应及时查明原因，填写盘盈盘亏报告单，报后勤管理部门审核处理。3.对于盘盈的物料，应查明原因，经批准后冲减相关成本费用；对于盘亏的物料，应查明原因，属于正常损耗的，经批准后计入相关成本费用；属于责任人原因造成的，应由责任人赔偿。库存安全1.仓库应配备必要的消防、防盗、防潮、防虫等设施设备，确保物料的存储安全。2.仓库管理人员应定期对库存物料进行检查，发现问题及时处理。对易损坏、易变质的物料，应根据其特性采取相应的保管措施，确保物料质量不受影响。3.严格限制非仓库管理人员进入仓库，因工作需要进入仓库的，应办理相关手续，并在仓库管理人员的陪同下进行。使用管理领用管理1.交警大队因工作需要领用执勤物料时，应填写物料领用申请表，注明领用物料的名称、规格、型号、数量、用途等信息，经本大队负责人签字审批后，到仓库办理领用手续。2.仓库管理人员根据物料领用申请表，核实库存情况，如库存充足，应及时发放物料，并在物料领用申请表上签字确认；如库存不足，应及时通知后勤管理部门。3.领用人员应在物料领用登记表上签字，领取物料后妥善保管，不得转借他人。使用监督1.各交警大队应加强对执勤物料使用情况的监督检查，确保物料的正确使用和合理损耗。2.后勤管理部门应不定期对各交警大队的物料使用情况进行抽查，发现问题及时督促整改。3.使用人员在使用物料过程中，如发现物料存在质量问题或其他异常情况，应及时停止使用，并报告后勤管理部门。维修与报废1.对于出现故障或损坏的执勤物料，使用人员应及时填写维修申请表，注明物料的名称、规格、型号、故障现象等信息，报后勤管理部门。2.后勤管理部门根据维修申请表，组织专业技术人员进行维修。如物料维修后仍无法正常使用，或维修成本过高，经评估后可申请报废。3.报废物料的申请应填写报废申请表，注明报废物料的名称、规格、型号、数量、报废原因等信息，经后勤管理部门审核、分管领导审批后，进行报废处理。4.报废物料应按照规定进行回收处理，严禁随意丢弃。对有利用价值的废旧物料，可进行回收再利用；对无利用价值的废旧物料，可按照相关规定进行变卖或销毁。信息化管理建立物料管理信息系统1.利用现代信息技术，建立交警执勤物料管理信息系统，实现物料采购、库存、使用等环节的信息化管理。2.物料管理信息系统应涵盖物料基本信息、采购合同、库存台账、领用记录、维修记录、报废记录等功能模块，确保物料信息的实时更新和共享。信息录入与维护1.仓库管理人员应及时将物料的入库、出库、库存等信息录入物料管理信息系统，确保数据的准确性和及时性。2.后勤管理部门应定期对物料管理信息系统的数据进行备份，防止数据丢失。同时，对系统数据进行定期清理和维护，确保系统的正常运行。信息查询与统计分析1.交警大队、后勤管理部门等相关人员可通过物料管理信息系统查询物料的采购、库存、使用等情况，为工作决策提供依据。2.后勤管理部门应利用物料管理信息系统的数据，定期进行统计分析，如物料采购趋势分析、库存周转率分析、物料使用情况分析等，以便及时发现问题，优化物料管理流程。监督与考核监督检查1.后勤管理部门应定期对交警执勤物料管理制度的执行情况进行监督检查，确保制度的有效落实。2.监督检查内容包括物料采购、库存管理、使用管理、信息化管理等方面，重点检查物料的采购程序是否合规、库存是否账实相符、使用是否合理、信息系统是否正常运行等。3.对监督检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，要求责任部门限期整改。整改完成后，进行复查，确保问题得到彻底解决。考核评价1.建立交警执勤物料管理考核评价机制，对各交警大队和相关责任人的物料管理工作进行考核评价。2.考核评价指标包括物料采购成本控制、库存管理水平、物料使用效率、信息系统应用情况等方面。3.考核评价结果作为各交警大队和相关责任人绩效评定、奖惩的重要依