可穿戴设备管理制度

可穿戴设备管理制度总则目的为规范公司可穿戴设备的使用与管理，确保其在工作场景中安全、有效地发挥作用，提高工作效率，保障员工权益，特制定本制度。适用范围本制度适用于公司全体员工在工作期间使用可穿戴设备的相关行为。定义可穿戴设备：指公司为员工配备的具有特定工作功能的智能手表、智能手环、智能眼镜等设备。设备配备与领取配备标准根据员工工作岗位需求，由公司统一为相关岗位员工配备可穿戴设备。具体岗位及配备标准如下：1.销售岗位：配备智能手表，具备通话、定位、客户信息记录等功能，以满足外出拜访客户时的沟通与业务需求。2.物流岗位：配备智能手环，具备运动监测、心率监测、定位跟踪等功能，便于实时掌握员工工作状态及货物运输情况。3.技术支持岗位：配备智能眼镜，具备远程协助、现场数据采集与传输等功能，方便在客户现场快速解决技术问题。领取流程1.员工所在部门根据配备标准填写《可穿戴设备领取申请表》，注明员工姓名、岗位、所需设备型号等信息。2.申请表经部门负责人审核签字后，提交至人力资源部。3.人力资源部核实申请信息后，通知员工到指定地点领取可穿戴设备。4.员工领取设备时，需在《可穿戴设备领取登记表》上签字确认，领取设备配套的充电器、说明书等物品。使用规范工作用途1.员工应将可穿戴设备用于与工作相关的活动，如业务沟通、工作任务执行、工作进度跟踪等。2.利用智能手表及时接听工作电话、回复工作信息，确保工作沟通的及时性。3.通过智能手环记录工作行程、运动轨迹，以便更好地安排工作任务和掌握工作动态。4.借助智能眼镜进行现场工作记录、数据采集，并及时上传至公司内部系统，为工作决策提供支持。使用时间1.员工应在正常工作时间内使用可穿戴设备，确保设备处于开机状态，以便及时接收工作信息。2.如有特殊工作需求，经部门负责人批准后，可在非工作时间使用设备，但应保证不影响个人休息和生活。数据安全1.员工应妥善保管可穿戴设备中的工作数据，不得擅自删除、篡改或泄露。2.定期对设备中的数据进行备份，防止数据丢失。如因个人原因导致数据丢失，责任自负。3.在使用智能眼镜等设备进行数据采集时，应遵守相关数据保护法规，确保采集数据的合法性和安全性。设备维护1.员工应爱护可穿戴设备，避免因不当使用造成设备损坏。如发现设备故障或损坏，应及时向所在部门报告。2.按照设备使用说明书的要求进行日常维护，如定期充电、清洁设备等。3.不得私自拆卸、维修可穿戴设备，如有问题应及时联系公司指定的维修人员进行处理。监督与考核监督机制1.公司建立可穿戴设备使用监督机制，由人力资源部和各部门负责人共同负责对员工使用设备情况进行监督。2.人力资源部定期检查员工可穿戴设备的使用记录，包括通话记录、信息收发记录、工作轨迹记录等，确保员工按照规定使用设备。3.各部门负责人应随时关注本部门员工的设备使用情况，发现问题及时提醒并纠正。考核标准1.员工在工作期间应正常使用可穿戴设备，如因未使用或不当使用导致工作延误或出现失误，将视情节轻重给予相应的绩效扣分。2.严格遵守数据安全规定，如有数据泄露等违规行为，将按照公司相关规定进行严肃处理，直至解除劳动合同。3.爱护设备，如因个人原因造成设备损坏，应照价赔偿。考核流程1.每月末，人力资源部根据监督检查结果，对员工可穿戴设备使用情况进行统计和分析。2.针对存在问题的员工，人力资源部将与员工所在部门负责人沟通，了解具体情况。3.根据考核标准，对员工进行绩效扣分，并将考核结果反馈给员工本人。员工如有异议，可在规定时间内提出申诉。设备回收与报废回收情形1.员工离职时，应将所领取的可穿戴设备及相关配件一并交回公司。2.因岗位调整不再需要使用可穿戴设备的员工，应及时将设备交回所在部门，由部门统一上交至人力资源部。回收流程1.员工填写《可穿戴设备回收申请表》，注明交回原因、设备型号等信息。2.申请表经部门负责人审核签字后，员工将设备及相关配件交至人力资源部。3.人力资源部对回收的设备进行检查，如设备无损坏且配件齐全，在《可穿戴设备回收登记表》上签字确认，并将设备妥善保管。报废处理1.对于损坏严重无法修复或已达到使用年限的可穿戴设备，由人力资源部填写《可穿戴设备报废申请表》，注明设备型号、购买时间、报废原因等信息。2.申请表经公司领导审批后，对报废设备进行统一处理，如变卖、拆解等，所得款项交公司财务入账。附则