合同部经理管理制度

合同部经理管理制度总则目的为加强公司合同部的管理，规范合同部经理的职责与行为，提高合同管理水平，保障公司合法权益，特制定本管理制度。适用范围本制度适用于公司合同部经理及合同部相关工作人员。基本原则1.依法合规原则：合同管理应严格遵守国家法律法规及公司各项规章制度。2.风险防控原则：注重合同风险的识别、评估与防控，确保公司利益不受损害。3.效率优先原则：在保证合同质量的前提下，提高合同签订与履行的效率。4.协作沟通原则：合同部与公司其他部门密切协作，加强沟通，共同推进公司业务发展。岗位职责合同部经理职责1.部门管理负责合同部的日常管理工作，制定部门工作计划并组织实施。合理配置部门人员，明确各岗位职责，组织开展部门内部培训与考核。2.合同起草与审核参与重大合同的起草工作，确保合同条款合法、准确、完整。对各类合同进行审核，提出修改意见，防范合同风险。3.合同签订管理组织合同谈判，代表公司与对方进行协商，争取有利的合同条款。负责合同的签订、盖章等手续办理，确保合同签订程序合规。4.合同履行监督跟踪合同履行情况，及时协调解决合同履行过程中出现的问题。对合同执行结果进行评估，总结经验教训，提出改进措施。5.合同档案管理负责合同档案的整理、归档、保管与查阅工作，确保合同档案的完整性与安全性。6.法律事务处理参与公司法律事务处理，提供法律支持与建议，维护公司合法权益。协助处理合同纠纷，参与诉讼、仲裁等法律程序。7.与其他部门协作与公司其他部门保持密切沟通，协调合同管理与其他业务工作的关系。为其他部门提供合同管理方面的培训与指导。岗位权限1.决策权在授权范围内，对合同的签订、变更、解除等事项具有决策权。对合同部内部管理事务具有一定的决策权，如人员调配、工作安排等。2.审核权对各类合同文本及相关文件具有审核权，未经审核通过不得签订合同。对合同履行情况、款项支付等进行审核，确保符合合同约定与公司规定。3.沟通协调权代表合同部与公司内部各部门、外部合作单位及法律机构等进行沟通协调。协调解决合同管理过程中的各类问题，争取各方支持与配合。工作流程合同签订流程1.合同需求提出公司各部门根据业务需要，填写《合同需求申请表》，明确合同标的、金额、履行期限、质量标准等主要条款，并提交给合同部。2.合同起草合同部经理根据合同需求，安排专人起草合同文本。起草人员应收集相关法律法规、政策文件及公司内部规定，确保合同条款合法合规。合同文本应使用规范的语言文字，表述清晰、准确、完整，避免歧义。3.合同审核起草完成的合同文本提交给合同部经理进行初审。合同部经理应从法律风险、业务合理性、条款完整性等方面进行审核，提出修改意见。初审通过后，合同文本流转至相关部门进行会签。会签部门应从本部门业务角度对合同条款进行审核，并签署意见。合同部汇总各部门会签意见，对合同文本进行修改完善后，提交给公司分管领导审核。公司分管领导审核通过后，报公司总经理审批。4.合同签订合同经审批通过后，合同部负责与对方当事人签订合同。签订合同前，应确保对方当事人具有合法的主体资格和履约能力。合同签订应使用公司统一的合同专用章，并严格按照公司印章管理制度办理盖章手续。签订后的合同文本应及时进行编号、归档，并将合同副本分发给相关部门。合同履行流程1.合同交底合同签订后，合同部经理应组织相关人员进行合同交底。合同交底内容包括合同主要条款、双方权利义务、履行期限、质量标准、验收方式等。合同交底应形成书面记录，由参与交底人员签字确认。2.履行跟踪合同履行过程中，合同部应指定专人负责跟踪合同履行情况。跟踪人员应定期与对方当事人沟通，了解合同履行进度，及时掌握合同履行过程中出现的问题。跟踪人员应建立合同履行台账，详细记录合同履行情况，包括合同签订时间、履行期限、实际履行进度、款项支付情况等。3.问题协调解决如发现合同履行过程中出现问题，跟踪人员应及时向合同部经理汇报。合同部经理应组织相关人员进行分析研究，制定解决方案，并与对方当事人协商解决。对于重大问题或涉及多个部门的问题，合同部经理应及时向公司分管领导汇报，协调公司内部各部门共同解决。4.合同变更与解除如因客观情况发生变化需要变更或解除合同，合同部应按照合同约定及公司相关规定，及时与对方当事人协商，并办理相关手续。合同变更或解除应签订书面协议，并按照合同签订流程进行审批。合同档案管理流程1.合同整理合同签订后，合同承办人员应及时将合同文本及相关附件进行整理。整理内容包括合同正本、副本、补充协议、往来函件、审批文件等。合同文本应按照类别、时间顺序进行编号，并编制目录。2.合同归档整理好的合同档案应及时移交合同部档案管理人员进行归档。档案管理人员应按照档案管理规定，将合同档案分类存放，并建立电子档案。3.档案查阅因工作需要查阅合同档案的，应填写《合同档案查阅申请表》，经合同部经理批准后，方可查阅。查阅人员应在档案管理人员的陪同下查阅合同档案，不得擅自复印、拍照、涂改合同档案。查阅完毕后，应及时归还合同档案。考核与奖惩考核指标1.工作业绩合同签订数量、金额完成情况。合同履行率、按时交付率。合同纠纷发生率及处理结果。2.工作能力合同起草、审核能力。谈判技巧与沟通协调能力。法律知识掌握程度与风险防控能力。3.工作态度责任心、敬业精神。团队协作意识。工作纪律遵守情况。考核方式1.定期考核：每季度进行一次定期考核，考核内容包括工作业绩、工作能力、工作态度等方面。考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。2.不定期考核：根据工作需要，对合同部经理进行不定期考核，重点考核工作任务完成情况、突发事件处理能力等。奖惩措施1.奖励考核结果为优秀的，给予表彰和奖励，如奖金、晋升机会等。在合同管理工作中表现突出，为公司挽回重大经济损失或取得显著经济效益的，给予特别奖励。2.惩罚考核结果为不合格的，给予警告、扣发奖金等处罚，并要求制定整改措施，限期改进。因工作失误导致合同出现重大风险或给公司造成经济损失的，依法追究相关责任。培训与发展培训计划1.内部培训合同部经理应定期组织内部培训，培训内容包括法律法规、合同管理知识、谈判技巧、风险防控等方面。鼓励部门内部员工分享工作经验与心得，开展案例分析与讨论。2.外部培训根据业务需要，选派合同部经理参加外部专业培训课程、研讨会等，及时了解行业最新动态与法律法规变化。外部培训费用按照公司相关规定执行。职业发展规划1.晋升通道合同部经理可以晋升为公司合同管理总监或其他相关管理岗位。公司为员工提供公平、公正的晋升机会，根据员工的工作业绩、能力表现等进行综合评估。2.职业发展支持公司为合同部经理提供职业发展指导与支持，