哈尔滨品格管理制度

哈尔滨品格管理制度一、总则（一）目的为了加强公司管理，提升员工素质，塑造良好的企业品格，特制定本管理制度。本制度旨在规范公司全体员工的行为准则，确保公司各项工作有序、高效开展，营造积极向上、团结协作、诚信敬业的工作氛围，实现公司与员工的共同发展。（二）适用范围本制度适用于哈尔滨品格公司全体员工，包括正式员工、试用期员工以及临时聘用人员。（三）基本原则1.合规合法原则：公司的各项管理活动必须遵守国家法律法规及相关政策要求，确保制度的合法性和有效性。2.公平公正原则：在制度执行过程中，对所有员工一视同仁，不偏袒、不歧视，确保公平公正地对待每一位员工。3.以人为本原则：充分尊重员工的个性和需求，关注员工的职业发展，为员工提供良好的工作环境和发展机会，激发员工的工作积极性和创造力。4.诚实守信原则：倡导员工诚实守信，言行一致，树立良好的职业形象，维护公司的声誉和利益。5.持续改进原则：根据公司发展战略和实际运营情况，不断完善管理制度，适应内外部环境的变化，确保制度的科学性和适应性。二、公司基本制度（一）考勤制度1.工作时间公司实行[具体工作时间]工作制，员工应严格按照规定的时间上下班。如有特殊情况需要调整工作时间，需提前向部门负责人申请，并报人力资源部备案。2.考勤记录公司采用[考勤方式，如打卡机、考勤软件等]进行考勤记录，员工应按时打卡。如因特殊原因无法打卡，需填写《未打卡说明》，经部门负责人签字确认后，于当日交至人力资源部。3.迟到、早退及旷工迟到或早退[具体时长]以内的，每次扣除[X]元；迟到或早退超过[具体时长]的，按旷工半天处理。旷工半天扣除当日工资的[X]%，旷工一天扣除当日工资的[X]%，连续旷工超过[X]天或累计旷工超过[X]天的，公司有权解除劳动合同。4.请假制度员工请假需提前填写《请假申请表》，按照审批流程逐级审批。病假需提供医院证明，事假、年假、婚假、产假、陪产假、丧假等按国家相关规定执行。未经批准擅自离岗的，按旷工处理。（二）薪酬福利制度1.薪酬结构公司员工薪酬由基本工资、绩效工资、奖金等部分组成。基本工资根据员工的岗位、职级和工作经验确定，绩效工资与员工的工作业绩挂钩，奖金根据公司业绩和个人表现发放。2.薪酬调整公司根据市场行情、公司经营状况及员工个人表现，定期或不定期进行薪酬调整。员工个人薪酬调整依据绩效考核结果、岗位变动等因素确定。3.福利政策公司为员工提供五险一金、带薪年假、病假、婚假、产假、陪产假、丧假等法定福利。此外，公司还提供节日福利、生日福利、定期体检、培训机会等非法定福利。（三）休假制度1.年假员工累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。年假应在当年内安排休完，确因工作需要无法安排的，经员工本人同意，可以跨1个年度安排。2.病假员工因病需要请假的，应提供医院证明。病假期间工资按照国家相关规定发放。连续病假超过[X]天的，需提供病情诊断证明及复查记录，经公司指定医院审核通过后方可继续享受病假待遇。3.婚假、产假、陪产假、丧假婚假、产假、陪产假、丧假等按照国家相关规定执行，员工需提前向部门负责人申请，并提交相关证明材料。三、人事考核制度（一）考核原则1.客观公正原则：考核应基于客观事实，全面、准确地评价员工的工作表现，避免主观偏见。2.注重实绩原则：以员工的工作业绩为核心，重点考核员工完成工作任务的数量、质量、效率及对公司的贡献。3.激励发展原则：通过考核，激励员工不断提高工作能力和业绩，促进员工的职业发展。4.沟通反馈原则：考核过程中应加强与员工的沟通，及时反馈考核结果，帮助员工发现问题，改进工作。（二）考核周期1.月度考核：每月对员工的工作表现进行考核，考核结果作为当月绩效工资发放的依据。2.年度考核：每年年底对员工进行全面考核，考核结果作为员工晋升、调薪、奖励、培训等的重要依据。（三）考核内容1.工作业绩：主要考核员工完成工作任务的数量、质量、效率及对公司的贡献，如销售额、利润、项目完成情况等。2.工作能力：包括专业技能、沟通能力、团队协作能力、问题解决能力等。3.工作态度：考核员工的工作积极性、责任心、敬业精神、忠诚度等。（四）考核方法1.自评：员工对自己在考核周期内的工作表现进行自我评价，填写《员工月度/年度考核自评表》。2.上级评价：员工的直接上级根据员工的日常工作表现，对员工进行评价，填写《员工月度/年度考核评价表》。3.同事评价：在必要时，可征求员工同事的意见，对员工的团队协作能力等方面进行评价。4.综合评价：人力资源部根据自评、上级评价和同事评价结果，进行综合分析，得出员工的最终考核结果。（五）考核结果应用1.绩效工资发放：月度考核结果直接与当月绩效工资挂钩，根据考核得分发放相应比例的绩效工资。2.晋升与调薪：年度考核结果优秀的员工，有机会获得晋升；考核结果良好及以上的员工，可根据公司薪酬调整政策进行调薪。3.培训与发展：根据考核结果，为员工提供有针对性的培训和发展机会，帮助员工提升工作能力。4.奖励与惩罚：对考核结果优秀的员工给予表彰和奖励，对考核不称职的员工进行警告、降职、辞退等处理。四、一般制度（一）会议制度1.会议分类公司会议分为定期会议和不定期会议。定期会议包括周会、月会、季度会、年会等；不定期会议根据工作需要临时召开。2.会议组织周会由部门负责人主持，部门全体员工参加，总结上周工作，安排本周工作任务。月会由公司高层领导主持，各部门负责人参加，汇报本月工作进展，分析存在的问题，制定下月工作计划。季度会和年会由公司总经理主持，公司全体员工参加，总结季度/年度工作，表彰优秀员工，部署下一季度/年度工作任务。不定期会议由相关负责人根据工作需要组织召开，明确会议主题、参会人员和会议议程。3.会议要求参会人员应提前做好准备，准时参加会议，不得迟到、早退或无故缺席。会议期间应保持安静，认真倾听，积极发言，不得交头接耳、玩手机或做与会议无关的事情。会议结束后，相关部门应按照会议决议及时落实工作任务，并将执行情况反馈至会议组织部门。（二）文件管理制度1.文件分类公司文件分为行政文件、业务文件、财务文件等。行政文件包括公司规章制度、通知、报告等；业务文件包括项目方案、合同、协议等；财务文件包括财务报表、预算、审计报告等。2.文件起草与审核文件起草部门应根据工作需要，认真撰写文件内容，确保文件表述准确、清晰、完整。文件起草完成后，需经部门负责人审核，重要文件还需经公司高层领导审批。3.文件编号与存档文件经审核批准后，由行政部门进行编号，并按照文件类别进行分类存档。文件存档应建立电子和纸质档案，确保文件的安全、完整和可查询。4.文件借阅与使用因工作需要借阅文件的，需填写《文件借阅申请表》，经部门负责人批准后，到行政部门办理借阅手续。借阅人应妥善保管文件，不得转借、复印、涂改或丢失文件。文件使用完毕后，应及时归还行政部门。（三）办公用品管理制度1.办公用品采购行政部门负责办公用品的统一采购，根据各部门需求制定采购计划，选择合格的供应商进行采购。采购的办公用品应符合公司规定的质量标准和使用要求，确保办公用品的正常供应。2.办公用品发放行政部门设立办公用品发放台账，对办公用品的发放情况进行记录。各部门根据工作需要，填写《办公用品领用申请表》，经部门负责人审批后，到行政部门领取办公用品。3.办公用品使用与保管员工应爱护办公用品，合理使用，避免浪费。办公用品应妥善保管，如有损坏或丢失，应及时向行政部门报告，并按照规定进行赔偿。（四）印章管理制度1.印章种类公司印章包括公章、合同专用章、财务专用章、法人章等。2.印章保管公章、合同专用章由行政部门指定专人保管，财务专用章、法人章由财务部门指定专人保管。印章保管人应妥善保管印章，不得随意转借他人使用。如因工作需要使用印章，需填写《印章使用申请表》，经相关领导审批后，方可使用。3.印章使用印章使用应严格按照审批流程进行，确保印章使用的合法性和安全性。印章使用后，保