船舶维修维护管理制度

船舶维修维护管理制度一、总则（一）目的为加强公司船舶维修维护管理，确保船舶安全、高效运行，延长船舶使用寿命，降低运营成本，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司所属各类船舶的维修维护管理工作。（三）基本原则1.预防为主原则通过加强日常检查、保养和维护，及时发现和排除潜在故障隐患，预防故障的发生。2.安全第一原则维修维护工作必须确保船舶安全，严格遵守安全操作规程，采取必要的安全防护措施。3.质量至上原则维修维护工作应保证质量，选用合格的维修材料和配件，严格按照维修工艺和标准进行作业。4.成本控制原则在保证维修维护质量的前提下，合理控制维修成本，提高资金使用效益。二、管理职责（一）船舶管理部门1.负责制定船舶年度维修维护计划，并组织实施。2.监督检查船舶日常维修维护工作的执行情况。3.协调解决船舶维修维护过程中出现的问题。4.负责船舶维修维护费用的预算编制和控制。（二）机务部门1.参与船舶维修维护计划的制定，提供技术支持和指导。2.负责审核维修项目的技术方案和质量标准。3.对维修过程中的技术问题进行处理和指导。4.协助船舶管理部门做好维修材料和配件的选型和采购工作。（三）船员1.负责船舶的日常检查、保养和简单故障的排除。2.及时向船舶管理部门报告船舶设备的运行状况和故障情况。3.配合维修人员进行船舶的维修维护工作。（四）财务部门1.负责船舶维修维护费用的核算和报销。2.对维修维护费用的使用情况进行监督和检查。（五）采购部门1.负责维修材料和配件的采购工作，确保采购的物资符合质量要求和技术标准。2.对采购的物资进行验收和入库管理。三、维修维护计划管理（一）年度维修维护计划1.船舶管理部门应于每年年底前，根据船舶的运行状况、技术状况和使用年限，编制下一年度船舶维修维护计划。2.年度维修维护计划应包括维修项目、维修内容、维修时间、维修费用预算等内容。3.年度维修维护计划编制完成后，应报公司领导审批。经审批后的年度维修维护计划应严格执行。（二）月度维修维护计划1.船舶管理部门应根据年度维修维护计划，结合船舶的实际运行情况，每月编制月度维修维护计划。2.月度维修维护计划应明确维修项目的具体实施时间、责任人等内容。3.月度维修维护计划编制完成后，应及时下达给相关部门和人员，并组织实施。（三）临时维修维护计划1.船舶在运行过程中如出现突发故障或紧急情况，船员应及时报告船舶管理部门。船舶管理部门应根据故障情况，及时编制临时维修维护计划。2.临时维修维护计划应明确维修项目、维修时间、维修费用等内容，并报公司领导审批。3.临时维修维护计划批准后，应立即组织实施，确保船舶尽快恢复正常运行。四、维修维护项目管理（一）维修项目申报1.船员在日常检查中发现船舶设备存在故障或隐患，应及时填写《船舶维修项目申报单》，详细说明故障情况和维修建议。2.《船舶维修项目申报单》经船舶负责人签字后，报船舶管理部门。3.船舶管理部门收到《船舶维修项目申报单》后，应组织相关人员进行审核，确定维修项目的必要性和可行性。（二）维修项目审批1.对于一般维修项目，由船舶管理部门负责人审批。2.对于重大维修项目（如船舶结构维修、主机大修等），船舶管理部门应组织机务部门、财务部门等相关人员进行论证，报公司领导审批。3.维修项目经审批后，船舶管理部门应及时下达维修任务通知，明确维修项目、维修要求、维修时间等内容。（三）维修项目实施1.维修任务通知下达后，船舶管理部门应组织维修人员进行维修。维修人员应严格按照维修工艺和标准进行作业，确保维修质量。2.在维修过程中，如发现原维修项目与实际情况不符或需要增加维修项目，维修人员应及时填写《船舶维修项目变更申请单》，报船舶管理部门审批。3.船舶管理部门应加强对维修项目实施过程的监督检查，确保维修工作按时、按质、按量完成。（四）维修项目验收1.维修项目完成后，维修人员应进行自检，自检合格后填写《船舶维修项目验收申请单》，报船舶管理部门。2.船舶管理部门应组织机务部门、船员等相关人员进行验收。验收内容包括维修项目的完成情况、维修质量、设备运行状况等。3.验收合格的维修项目，由验收人员签字确认。验收不合格的维修项目，维修人员应及时进行整改，直至验收合格。五、维修维护费用管理（一）费用预算1.船舶管理部门应根据年度维修维护计划，编制维修维护费用预算。维修维护费用预算应包括维修项目费用、维修材料费用、维修配件费用、人工费用等内容。2.维修维护费用预算编制完成后，应报财务部门审核。财务部门应根据公司财务状况和预算管理要求，对维修维护费用预算进行审核，并报公司领导审批。（二）费用报销1.维修项目完成后，维修人员应及时填写《船舶维修费用报销单》，并附上维修发票、维修清单、验收报告等相关资料。2.《船舶维修费用报销单》经船舶管理部门负责人签字后，报财务部门审核。财务部门应按照公司财务制度和相关规定，对维修费用报销进行审核。3.审核通过的维修费用报销单，报公司领导审批后，由财务部门办理报销手续。（三）费用控制1.财务部门应建立维修维护费用台账，对维修维护费用的发生情况进行详细记录。2.船舶管理部门应定期对维修维护费用的使用情况进行分析，及时发现和解决费用超支等问题。3.公司应加强对维修维护费用的控制，严格执行维修维护费用预算，杜绝不合理的费用支出。六、维修材料和配件管理（一）采购管理1.采购部门应根据船舶管理部门提供的维修材料和配件需求计划，按照公司采购管理制度进行采购。2.采购的维修材料和配件应符合质量要求和技术标准，具有产品合格证和质量检验报告。3.采购部门应与供应商签订采购合同，明确采购物资的规格、数量、价格、交货时间、质量标准等内容。（二）验收管理1.采购的维修材料和配件到货后，采购部门应及时通知船舶管理部门和质量检验部门进行验收。2.验收人员应按照采购合同和质量标准，对维修材料和配件的规格、数量、质量等进行检验。3.验收合格的维修材料和配件，应办理入库手续。验收不合格的维修材料和配件，应及时与供应商联系退换货。（三）库存管理1.仓库应建立维修材料和配件库存台账，对库存物资的出入库情况进行详细记录。2.仓库应定期对库存物资进行盘点，确保账实相符。3.库存的维修材料和配件应分类存放，标识清晰，便于查找和取用。（四）领用管理1.维修人员领用维修材料和配件时，应填写《船舶维修材料和配件领用单》，经船舶管理部门负责人签字后，到仓库领取。2.仓库管理人员应按照《船舶维修材料和配件领用单》发放物资，并做好发放记录。3.维修人员应妥善保管领用的维修材料和配件，不得擅自转借或挪作他用。七、维修维护档案管理（一）档案内容1.船舶维修维护档案应包括船舶基本信息、维修维护计划、维修项目申报单、维修项目审批单、维修任务通知、维修项目变更申请单、维修项目验收申请单、船舶维修费用报销单、维修发票、维修清单、验收报告、维修材料和配件采购合同、入库单、领用单等相关资料。2.维修维护档案应按照年度和船舶进行分类整理，便于查阅和管理。（二）档案保管1.船舶管理部门应指定专人负责维修维护档案的保管工作。2.维修维护档案应妥善保管，防止损坏、丢失和泄密。3.维修维护档案的保管期限应按照国家有关规定执行。（三）档案查阅1.因工作需要查阅维修维护档案的，应填写《船舶维修维护档案查阅申请表》，经船舶管理部门负责人批准后，方可查阅。2.查阅维修维护档案时，查阅人员应遵守档案管理制度，不得擅自涂改、抽取、复制档案资料。3.查阅完毕后，查阅人员应及时将档案资料归还保管人员，并做好查阅记录。八、监督检查与考核（一）监督检查1.公司应定期对船舶维修维护管理工作进行监督检查，检查内容包括维修维护计划执行情况、维修项目实施情况、维修质量、维修费用控制、维修材料和配件管理等方面。2.监督检查可采用现场检查、查阅资料、听取汇报等方式进行。3.对监督检查中发现的问题，应及时下达整改通知，要求责任部门限期整改。（二）考核1.公司应建立船舶维修维护管理工作考核制度，对船舶管理部门、机务部门、船员等相关人员的