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文档简介
社区文化设施管理制度一、总则(一)目的为加强社区文化设施的管理与维护,充分发挥其功能,丰富居民的文化生活,营造和谐、文明的社区环境,特制定本制度。(二)适用范围本制度适用于社区内所有公共文化设施,包括但不限于文化活动中心、图书馆、健身房、棋牌室、室外文化广场及各类文化活动器材等。(三)基本原则1.公益性原则社区文化设施主要用于满足居民的文化需求,以公益服务为宗旨,免费或低成本向居民开放。2.安全第一原则确保文化设施的使用安全,防止发生各类安全事故,保障居民的生命财产安全。3.规范管理原则建立健全管理制度,明确管理职责,规范设施的使用、维护、维修等流程,确保管理工作有序进行。4.公平使用原则所有居民均享有平等使用社区文化设施的权利,不得因性别、年龄、职业、民族等因素歧视或限制使用。二、管理职责(一)社区管理部门1.负责制定和完善社区文化设施管理制度,并监督执行。2.统筹规划社区文化设施的建设、更新与改造,合理配置资源。3.协调解决文化设施使用过程中出现的各类问题,维护正常的使用秩序。(二)设施管理人员1.按照规定的时间和要求,做好文化设施的日常开放与关闭工作。2.负责设施的日常巡查,检查设施的运行状况,发现问题及时报告并协助处理。3.对使用设施的居民进行指导和管理,维护设施使用环境的整洁与秩序。4.做好设施的日常保洁工作,定期对设施进行清洁和消毒,确保设施卫生达标。(三)居民1.遵守本制度及相关规定,文明、有序地使用社区文化设施。2.爱护文化设施,不得故意损坏或擅自改变设施的用途和结构。3.如发现设施存在安全隐患或损坏情况,及时向管理人员报告。三、设施使用管理(一)开放时间1.文化活动中心:周一至周五[具体开放时间区间1],周六、周日[具体开放时间区间2]。2.图书馆:周一至周五[具体开放时间区间3],周六上午[具体开放时间区间4]。3.健身房:每日[具体开放时间区间5]。4.棋牌室:每日[具体开放时间区间6],但需提前预约,每次使用时长不得超过[规定时长]。5.室外文化广场:全年开放,开放时间为每天[具体开放时间区间7]。(二)预约制度1.对于部分热门设施或需提前安排的活动,实行预约制度。居民可通过社区公告栏、社区服务热线、社区微信公众号等渠道进行预约。2.预约时需提供姓名、联系方式、预约设施及使用时间等信息,每个居民每次预约每种设施的使用时长不得超过[规定时长]。3.设施管理人员应及时处理预约申请,对于符合条件的预约予以确认,并提前通知申请人预约结果。(三)使用要求1.居民进入文化设施区域应遵守秩序,服从管理人员的引导和管理。2.保持设施内安静,避免大声喧哗,影响他人。3.爱护设施设备,按照操作规程正确使用,不得随意拆卸、损坏或挪用设施设备及附属物品。4.不得在设施内从事与文化活动无关的商业经营活动。5.禁止携带易燃、易爆、有毒等危险物品进入文化设施区域。6.遵守设施内的卫生规定,不得随地吐痰、乱扔垃圾,使用完毕后应将个人物品带走,保持设施整洁。四、设施维护管理(一)日常维护1.设施管理人员应每日对设施进行巡查,检查设施设备的运行状况,包括电器设备、运动器材、图书资料等,发现问题及时记录并报告。2.定期对文化设施进行清洁和消毒工作,如对图书馆桌椅、书架进行擦拭,对健身房器材进行表面消毒等,确保设施卫生良好。3.检查各类设施的安全防护装置是否齐全有效,如消防器材、安全警示标识等,发现缺失或损坏及时补充更换。(二)定期维护1.按照设施设备的使用说明书和维护保养要求,制定详细的定期维护计划。2.定期对文化活动中心的音响灯光设备、投影仪等进行调试和维护,确保其正常运行;对图书馆的书架、桌椅进行检查和维修,确保其牢固安全;对健身房的各类器材进行全面检查、保养和维修,及时更换磨损严重的零部件。3.每年定期对室外文化广场的地面、照明设施、绿化等进行维护和更新,保证广场环境整洁、设施完好。(三)维修管理1.设施出现故障或损坏时,设施管理人员应及时填写维修申请单,详细说明故障情况、损坏部位等信息。2.社区管理部门根据维修申请单,安排专业维修人员进行维修。对于重大维修项目,应进行必要的预算评估和审批。3.维修人员维修完毕后,应填写维修记录,包括维修时间、维修内容、更换部件等信息,并由设施管理人员进行验收。验收合格后,设施方可恢复正常使用。五、安全管理(一)安全制度1.建立健全社区文化设施安全管理制度,明确安全责任,确保安全工作落实到位。2.制定安全应急预案,针对可能发生的火灾、地震、设备故障等突发事件,制定相应的应对措施和处置流程。(二)安全检查1.定期进行安全检查,包括设施设备的安全性能检查、消防设施检查、疏散通道检查等。2.安全检查应形成记录,对发现的安全隐患及时进行整改,明确整改责任人、整改期限和整改措施。(三)安全教育1.对设施管理人员进行安全培训,提高其安全意识和应急处置能力。2.在设施内显著位置张贴安全警示标识,向居民宣传安全知识和注意事项,增强居民的安全防范意识。(四)应急处置1.发生安全事故或突发事件时,设施管理人员应立即启动应急预案,迅速采取措施进行处置,保障居民的生命财产安全。2.及时向上级主管部门报告事故情况,并配合相关部门进行调查处理。3.在事故处理完毕后,对设施进行全面检查和评估,确保设施安全隐患消除后,方可恢复正常使用。六、经费管理(一)经费来源社区文化设施管理经费主要来源于社区公共财政拨款、上级部门专项补助资金、社会捐赠以及其他合法收入。(二)经费使用范围1.设施设备的购置、更新与维修费用。2.设施管理人员的薪酬及培训费用。3.文化活动的组织与开展费用,包括活动器材租赁、奖品购置等。4.设施的日常运行费用,如水电费、物业费等。(三)经费预算与审批1.每年年初,社区管理部门应根据文化设施的实际情况和年度工作计划,编制经费预算草案,报社区居民委员会审议通过。2.经费预算应明确各项费用的支出项目、金额及用途,并严格按照预算执行。如需调整预算,应按照规定的程序进行审批。3.经费使用应严格遵守财务管理制度,各项支出应取得合法有效的票据,由专人负责审核报销。七、监督与考核(一)监督机制1.社区居民委员会负责对社区文化设施管理制度的执行情况进行监督检查,定期收集居民的意见和建议。2.设立监督举报电话和邮箱,鼓励居民对文化设施管理中存在的问题进行监督举报,对举报属实的给予适当奖励。(二)考核办法1.制定设施管理人员考核办法,从工作态度、工作质量、安全管理、
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