ktv工程管理制度

ktv工程管理制度一、总则1.目的为了加强KTV工程管理，确保工程质量、进度、安全及成本控制，保障KTV的正常运营，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于公司所有KTV工程项目的规划、设计、施工、验收及维护等全过程管理。3.基本原则遵守国家相关法律法规及行业标准。确保工程质量，满足使用功能和安全要求。合理控制工程进度和成本，提高投资效益。加强各部门之间的协作与沟通，形成高效的管理团队。二、工程管理组织架构及职责1.工程管理小组组长：由公司总经理担任，全面负责工程管理的决策和协调工作。副组长：由副总经理担任，协助组长进行工程管理，负责具体工作的组织和实施。成员：包括工程部门负责人、设计单位代表、施工单位项目经理、监理单位总监、采购部门负责人等，负责各自职责范围内的工程管理工作。2.各成员职责总经理职责审批工程建设项目的重大决策、投资计划、年度预算等。协调解决工程建设过程中的重大问题，确保工程顺利进行。副总经理职责组织编制工程建设项目的规划、设计方案，审核工程预算和施工组织设计。监督工程建设进度、质量、安全及成本控制，定期向总经理汇报工程进展情况。负责协调工程建设过程中的各方关系，处理工程变更、索赔等事项。工程部门负责人职责负责工程建设项目的具体实施，组织施工队伍进行施工，确保工程质量和进度。编制工程施工计划、质量控制计划、安全管理计划等，报副总经理审核后组织实施。负责施工现场的管理，协调解决施工过程中的技术、质量、安全等问题。组织工程验收工作，整理工程资料，办理工程结算手续。设计单位代表职责负责工程设计工作，按照合同要求提供设计文件和图纸。参与工程建设过程中的技术交底、图纸会审等工作，解决设计变更问题。配合工程验收工作，提供相关设计资料和技术支持。施工单位项目经理职责负责施工单位的全面管理工作，组织施工队伍按照施工图纸和规范要求进行施工。编制施工进度计划、质量保证措施、安全施工方案等，报工程部门负责人审核后组织实施。负责施工现场的人员、材料、设备等管理，确保施工顺利进行。及时向工程部门负责人汇报施工过程中的问题和进展情况，配合工程验收工作。监理单位总监职责负责监理单位的全面管理工作，按照监理合同要求对工程建设进行全过程监理。编制监理规划、监理实施细则等，报工程部门负责人审核后组织实施。对工程质量、进度、安全、成本等进行监督检查，及时发现和解决问题。组织工程验收工作，审核工程质量评估报告等监理资料。采购部门负责人职责负责工程建设所需物资、设备的采购工作，按照合同要求及时供应合格的物资和设备。组织物资、设备的招标、询价、采购等工作，确保采购成本合理。负责物资、设备的验收、保管和发放工作，建立物资、设备台账。三、工程规划与设计管理1.工程规划根据公司发展战略和市场需求，制定KTV工程建设规划，明确工程建设的目标、规模、功能等。组织相关部门和专家对工程规划进行论证和评审，确保规划的科学性和合理性。将工程规划报公司总经理审批后实施。2.设计管理选择具有相应资质和经验的设计单位进行工程设计，签订设计合同，明确设计要求和责任。向设计单位提供详细的设计基础资料，包括场地条件、使用功能要求、装修风格等，确保设计符合公司需求。组织工程部门、采购部门等相关人员对设计方案进行评审，提出修改意见和建议，确保设计方案满足工程质量、进度、安全及成本控制要求。审核设计图纸，组织图纸会审，及时发现和解决设计图纸中的问题。跟踪设计变更情况，按照规定程序办理设计变更手续，确保设计变更不影响工程质量和进度。四、工程招标与合同管理1.工程招标根据工程建设需要，编制工程招标计划，明确招标范围、招标方式、招标时间等。按照国家相关法律法规和公司规定，组织工程招标工作，选择具有相应资质和信誉的施工单位、监理单位、物资供应商等。发布招标公告，发售招标文件，组织开标、评标、定标等工作，确保招标过程公平、公正、公开。与中标单位签订合同，明确双方的权利和义务，确保合同条款符合法律法规和公司要求。2.合同管理建立合同管理制度，明确合同管理流程和责任部门。对合同进行分类编号，建立合同台账，记录合同签订、履行、变更、终止等情况。跟踪合同履行情况，及时协调解决合同执行过程中的问题，确保合同顺利履行。按照合同约定支付工程款项，审核付款申请，确保付款依据充分、金额准确。对合同变更、解除等事项进行审核，按照规定程序办理相关手续，确保合同变更、解除合法有效。五、工程施工管理1.施工准备工程部门负责人组织施工单位项目经理、监理单位总监等相关人员进行施工准备工作，包括现场勘查、施工场地平整、临时设施搭建等。施工单位按照施工图纸和规范要求，编制施工组织设计、施工进度计划、质量保证措施、安全施工方案等，报工程部门负责人审核后组织实施。监理单位编制监理规划、监理实施细则等，报工程部门负责人审核后组织实施。采购部门按照合同要求，及时供应工程建设所需物资、设备，并确保物资、设备的质量和供应进度。2.施工过程管理工程部门负责人定期组织施工单位、监理单位召开工程例会，汇报工程进展情况，协调解决施工过程中的问题。监理单位按照监理规划和监理实施细则，对工程质量、进度、安全、成本等进行监督检查，及时发现和解决问题。施工单位严格按照施工图纸和规范要求进行施工，确保工程质量和进度。加强施工现场的人员、材料、设备等管理，做好施工记录和质量检验工作。工程部门负责人加强对施工现场的巡查，及时发现和纠正施工过程中的违规行为，确保施工安全和质量。建立工程变更管理制度，严格控制工程变更。因设计变更、现场条件变化等原因需要进行工程变更的，必须按照规定程序办理变更手续，经相关部门和领导审批后实施。3.施工安全管理建立施工安全管理制度，明确施工安全责任，加强施工安全教育培训，提高施工人员的安全意识和操作技能。施工单位制定安全施工方案，设置安全警示标志，配备必要的安全防护用品和消防器材，确保施工安全。监理单位加强对施工安全的监督检查，及时发现和消除安全隐患。对存在安全隐患的施工单位，责令其限期整改；对拒不整改或整改不力的，下达停工整改通知。工程部门负责人定期组织施工安全检查，对发现的安全问题及时督促施工单位进行整改，确保施工安全。六、工程质量管理1.质量管理目标确保KTV工程质量符合国家相关法律法规及行业标准要求，满足公司使用功能和装修风格要求，达到优良工程标准。2.质量管理体系建立质量管理体系，明确质量管理流程和责任部门。工程部门负责人组织施工单位、监理单位等相关人员进行质量交底，明确质量目标和质量要求。施工单位按照质量管理体系要求，建立质量管理组织机构，配备质量管理人员，制定质量管理制度和质量检验计划，确保施工质量。监理单位按照监理规范要求，对工程质量进行全过程监理，加强质量检验和验收工作，确保工程质量符合要求。3.质量检验与验收施工单位严格按照施工图纸和规范要求进行质量检验，做好质量检验记录。每道工序完成后，必须经施工单位自检合格后报监理单位验收，验收合格后方可进行下道工序施工。监理单位按照监理规范要求，对工程质量进行平行检验和见证取样检测，加强对原材料、构配件和设备的质量检验。对重要隐蔽工程和关键部位，监理单位必须进行旁站监理。工程完工后，施工单位组织自检，自检合格后向工程部门提交工程竣工报告。工程部门组织设计单位、施工单位、监理单位等相关人员进行工程竣工验收，验收合格后方可交付使用。对工程质量不符合要求的，施工单位必须进行整改，整改合格后重新组织验收。对质量问题严重的，必须返工处理，直至达到质量要求。七、工程进度管理1.进度管理目标确保KTV工程按照合同约定的工期顺利完成，满足公司开业运营要求。2.进度计划编制工程部门负责人组织施工单位项目经理、监理单位总监等相关人员，根据工程建设总体目标和实际情况，编制工程总进度计划和月、周进度计划。施工单位按照工程总进度计划和月、周进度计划，编制详细的施工进度计划，明确各阶段的工作任务、工作时间和责任人，报工程部门负责人审核后组织实施。监理单位对施工进度计划进行审核，提出意见和建议，确保施工进度计划合理可行。3.进度跟踪与监控工程部门负责人定期组织施工单位、监理单位召开工程进度协调会，检查工程进度计划的执行情况，协调解决影响工程进度的问题。监理单位按照监理规范要求，对工程进度进行跟踪监控，及时发现和纠正施工进度偏差。对施工进度滞后的，监理单位下达监理通知单，要求施工单位采取有效措施加快施工进度。施工单位加强对施工进度的管理，合理安排施工人员、材料、设备等资源，确保施工进度计划的顺利执行。如因不可抗力或其他原因导致施工进度滞后的，施工单位必须及时向工程部门报告，并采取有效措施加快施工进度，尽量减少对工期的影响。4.进度调整当实际施工进度与进度计划出现偏差时，工程部门负责人组织施工单位、监理单位等相关人员进行分析，找出原因，制定进度调整措施。进度调整措施包括增加施工人员、延长施工时间、优化施工顺序、调整施工工艺等。进度调整措施必须经相关部门和领导审批后实施。监理单位对进度调整措施的执行情况进行跟踪检查，确保进度调整措施有效实施，工程进度尽快恢复正常。八、工程成本管理1.成本管理目标合理控制KTV工程成本，确保工程投资不超过预算，提高工程投资效益。2.成本预算编制工程部门负责人组织编制工程成本预算，包括工程直接成本、间接成本、利润等。工程成本预算必须根据工程建设规模、标准、施工图纸等进行详细计算，确保成本预算准确合理。工程成本预算报公司副总经理审核后，提交公司总经理审批。经审批后的工程成本预算作为工程成本控制的依据。3.成本控制措施工程部门负责人加强对工程成本的控制，严格按照工程成本预算进行费用支出，确保工程成本不超过预算。施工单位按照合同约定和施工图纸要求进行施工，严格控制工程变更，减少不必要的费用支出。因工程变更需要增加费用的，必须按照规定程序办理变更手续，经相关部门和领导审批后实施。监理单位加强对工程成本的监督检查，审核工程费用支付申请，确保费用支付合理合规。采购部门按照合同要求，合理选择物资、设备供应商，控制物资、设备采购成本。加强物资、设备的验收和保管工作，减少物资、设备损耗和浪费。4.成本核算与分析工程完工后，工程部门负责人组织进行工程成本核算，编制工程成本决算报告，反映工程实际成本情况。对工程成本进行分析，找出成本控制过程中的问题和不足，总结经验教训，为今后的工程成本管理提供参考。九、工程验收管理1.验收准备工程完工后，施工单位按照相关标准和规范要求，组织自检，自检合格后向工程部门提交工程竣工报告。工程部门组织设计单位、施工单位、监理单位等相关人员进行工程预验收，对工程质量、进度、安全、成本等进行全面检查，发现问题及时整改。工程部门整理工程资料，包括工程前期文件、施工过程文件、质量检验报告、竣工图纸等，确保工程资料齐全、真实、有效。2.验收程序工程部门向公司总经理提交工程竣工验收申请报告，经总经理批准后，组织设计单位、施工单位、监理单位等相关人员进行工程竣工验收。工程竣工验收分为初步验收和正式验收两个阶段。初步验收由工程部门组织，对工程质量、进度、安全、成本等进行全面检查，形成初步验收报告。正式验收由公司总经理主持，相关部门和人员参加，对初步验收报告进行审核，形成正式验收报告。工程竣工验收合格后，办理工程交接手续，将工程交付公司使用。3.验收内容工程质量验收：按照国家相关法律法规及行业标准要求，对工程的建筑结构、装修装饰、设备安装等进行质量验收，确保工程质量符合要求。工程进度验收：检查工程是否按照合同约定的工期完成，是否满足公司开业运营要求。工程安全验收：检查工程是否符合安全规范要求，是否存在安全隐患。工程成本验收：检查工程成本是否控制在预算范围内，费用支出是否合理合规。工程资料验收：检查工程资料是否齐全、真实、有效，是否符合档案管理要求。十、工程维护管理1.维护计划制定工程部门负责制定KTV工程维护计划，明确维护内容、维护周期、维护责任人等。维护计划根据工程实际情况和使用要求进行制定，确保工程设施设备正常运行，延长使用寿命。2.维护实施维护责任人按照维护计划要求，定期对工程设施设备进行维护保养，做好维护记录。对维护过程中发现的问题及时进行处理，确保工程设施设备正常运行。对重大问题，及时报告工程部门负责人，组织相关人员进行维修。3.维