设计部打印纸管理制度

设计部打印纸管理制度总则目的为加强设计部打印纸的管理，规范打印纸的使用行为，提高打印纸的使用效率，降低办公成本，特制定本制度。适用范围本制度适用于公司设计部全体员工。基本原则1.节约原则：倡导节约用纸，减少浪费，鼓励双面打印、复印。2.按需使用原则：根据工作实际需要，合理申请和使用打印纸，避免过度打印。3.规范管理原则：对打印纸的采购、领用、使用、回收等环节进行规范管理，确保流程清晰、责任明确。打印纸的采购与库存管理采购计划1.设计部应根据工作任务量和打印纸使用情况，每月初制定打印纸采购计划，报部门负责人审核。2.采购计划应明确打印纸的规格、数量、预计使用时间等信息，确保采购的打印纸能够满足工作需求。采购流程1.部门负责人审核通过采购计划后，由行政部统一负责采购。2.行政部应选择质量可靠、价格合理的供应商进行采购，并签订采购合同。3.采购的打印纸应及时入库，入库时应进行验收，确保数量准确、质量合格。库存管理1.行政部应设立打印纸库存台账，记录打印纸的采购、领用、库存等情况。2.打印纸应存放在干燥、通风的仓库中，避免受潮、损坏。3.仓库管理人员应定期对打印纸进行盘点，确保账实相符。如发现库存短缺或其他异常情况，应及时查明原因并报告。打印纸的领用管理领用流程1.设计部员工因工作需要领用打印纸时，应填写《打印纸领用申请表》，注明领用日期、申请人、打印纸规格、数量、用途等信息。2.《打印纸领用申请表》经部门负责人审批后，到行政部仓库领取打印纸。3.仓库管理人员应根据审批后的申请表发放打印纸，并在申请表上签字确认。领用限量1.设计部员工每月领用打印纸的限量为[X]包，如有特殊情况需要超量领用，应提前向部门负责人说明原因，并经部门负责人批准。2.部门负责人应严格控制员工的打印纸领用数量，避免浪费。打印纸的使用管理打印要求1.设计部员工在打印文件时，应尽量选择双面打印，以减少纸张浪费。2.打印文件时，应确保文件内容准确无误，避免因打印错误而造成纸张浪费。3.对于非重要文件或临时性文件，可采用电子文档形式保存，减少打印需求。复印要求1.复印文件时，应根据文件内容和使用需求，合理选择复印份数，避免多印。2.复印文件时，应确保复印件清晰可读，避免因复印质量问题而造成纸张浪费。3.对于可双面复印的文件，应采用双面复印方式。废弃打印纸管理1.设计部员工应将废弃的打印纸分类整理，放置在指定的回收箱中。2.行政部应定期对回收箱中的废弃打印纸进行清理，并进行统一处理。3.禁止将废弃打印纸随意丢弃或作为垃圾处理，应按照环保要求进行妥善处理。打印设备管理设备维护1.行政部应定期对设计部的打印设备进行维护保养，确保设备正常运行。2.打印设备出现故障时，应及时通知行政部维修人员进行维修，维修期间应尽量减少对工作的影响。设备使用培训1.行政部应定期组织设计部员工进行打印设备使用培训，提高员工的操作技能和使用效率。2.培训内容应包括打印设备的基本操作、常见故障排除、节约用纸技巧等。监督与考核监督检查1.行政部应定期对设计部打印纸的使用情况进行监督检查，检查内容包括领用记录、使用情况、废弃打印纸回收等。2.对于发现的问题，应及时向相关责任人提出整改意见，并跟踪整改情况。考核办法1.将设计部员工打印纸的使用情况纳入绩效考核体系，对节约用纸表现优秀的员工给予奖励，对浪费纸张的员工进行批评教育和相应的处罚。2.具体考核指标和评分标准如下：打印纸领用数量：根据每月领用限量进行考核，领用数量超出限量的，每超出一包扣[X]分。双面打印比例：每月统计员工双面打印文件的比例，双面打印比例达到[X]%及以上的，得[X]分；双面打印比例在[X]%[X]%之间的，得[X]分；双面打印比例低于[X]%的，得[X]分。废弃打印纸回收情况：对废弃打印纸回收箱进行定期检查，发现未按规定分类放置或随意丢弃废弃