设备定期维修管理制度

设备定期维修管理制度一、总则（一）目的为了加强公司设备管理，确保设备正常运行，提高设备使用寿命，降低设备故障率，保障生产经营活动的顺利进行，特制定本设备定期维修管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有生产设备、办公设备、运输设备等各类设备的定期维修管理。（三）基本原则1.预防为主原则：通过定期维修保养，提前发现设备潜在问题，采取措施加以解决，防止设备故障的发生。2.科学性原则：依据设备的性能、特点和运行规律，制定科学合理的维修计划和方法。3.经济性原则：在保证设备维修质量的前提下，合理控制维修成本，提高维修效益。4.责任明确原则：明确各部门和人员在设备定期维修管理中的职责，确保维修工作顺利开展。二、职责分工（一）设备管理部门1.负责制定设备定期维修计划，并组织实施。2.建立设备维修档案，记录设备维修情况。3.对设备维修工作进行监督检查，评估维修效果。4.负责维修所需备件、材料的采购计划编制和库存管理。（二）使用部门1.负责本部门设备的日常巡检，及时发现设备异常情况并报告。2.协助设备管理部门进行设备维修工作，提供必要的技术支持和配合。3.负责本部门设备维修后的验收工作。（三）维修部门1.按照设备管理部门制定的维修计划，组织专业维修人员进行设备维修。2.负责维修工具、设备的维护和管理。3.对维修人员进行技术培训，提高维修人员的业务水平。（四）采购部门1.根据设备管理部门编制的采购计划，及时采购维修所需的备件、材料。2.负责采购物资的质量控制和到货验收。（五）财务部门1.负责审核设备维修费用预算，确保维修资金的合理使用。2.对设备维修费用进行核算和报销管理。三、设备分类及维修周期（一）设备分类1.生产设备：如生产线设备、加工设备、动力设备等。2.办公设备：如电脑、打印机、复印机、传真机等。3.运输设备：如车辆、叉车等。4.其他设备：如空调、电梯、消防设备等。（二）维修周期1.生产设备关键生产设备：每[X]月进行一次全面检查和保养，每[X]年进行一次深度维修。一般生产设备：每[X]月进行一次常规检查和保养，每[X]年进行一次中修。2.办公设备电脑、打印机等：每[X]季度进行一次清洁和维护，每[X]年进行一次硬件检查和软件升级。复印机、传真机等：每[X]月进行一次常规保养，每[X]年进行一次易损件更换和性能检测。3.运输设备车辆：每[X]月进行一次安全检查和保养，每[X]公里或每[X]年进行一次全面保养。叉车：每[X]天进行一次日常检查，每[X]月进行一次重点保养，每[X]年进行一次大修。4.其他设备空调：每[X]月进行一次滤网清洁，每[X]年进行一次制冷剂检查和设备维护。电梯：每[X]周进行一次运行检查，每[X]月进行一次安全装置测试，每[X]年进行一次全面检修。消防设备：每月进行一次外观检查，每季度进行一次功能测试，每年进行一次全面维护和检测。以上维修周期可根据设备实际使用情况和运行状况进行适当调整。四、设备定期维修计划的制定与执行（一）维修计划制定1.设备管理部门每年年底根据设备台账、运行记录、维修历史等资料，结合设备的使用年限、技术状况和生产经营需求，制定下一年度的设备定期维修计划。2.维修计划应明确设备名称、型号、维修内容、维修时间、维修责任人等信息，并按照设备分类和维修周期进行详细安排。3.对于关键设备和大型设备，应制定专项维修计划，确保设备的稳定运行。（二）维修计划审批1.设备定期维修计划编制完成后，由设备管理部门负责人审核，报公司主管领导审批。2.审批通过后的维修计划应及时下达给相关部门和人员，并组织实施。（三）维修计划执行1.维修部门按照维修计划组织维修人员进行设备维修工作。维修人员应严格按照维修操作规程进行作业，确保维修质量。2.在维修过程中，如发现原维修计划需要调整或变更，维修人员应及时报告设备管理部门，经审批后进行调整。3.设备管理部门应定期对维修计划的执行情况进行检查和监督，确保维修工作按时、按质完成。五、设备维修流程（一）维修申请1.使用部门在设备巡检过程中发现设备异常情况或故障后，应及时填写《设备维修申请表》，详细描述设备故障现象、发生时间、影响范围等信息，并提交给设备管理部门。2.设备管理部门接到维修申请后，应立即组织维修人员进行现场查看，判断故障原因和维修难度，确定维修方案。（二）维修方案制定1.维修人员根据设备故障情况，制定具体的维修方案，明确维修步骤、所需备件、材料、工具以及维修时间等。2.维修方案应经设备管理部门负责人审核，对于复杂设备的维修方案，还应组织相关技术人员进行论证。（三）维修准备1.维修部门根据维修方案，准备所需的备件、材料、工具等物资，并确保物资的质量和规格符合要求。2.维修人员对维修工具和设备进行检查和调试，确保其性能良好。（四）维修实施1.维修人员按照维修方案进行设备维修作业，在维修过程中应做好维修记录，详细记录维修时间、维修内容、更换的备件等信息。2.对于维修过程中发现的新问题或隐患，维修人员应及时与设备管理部门沟通，共同研究解决方案。（五）维修验收1.设备维修完成后，使用部门应组织相关人员进行验收。验收内容包括设备外观、运行状况、性能指标等。2.验收合格后，使用部门在《设备维修验收单》上签字确认。如验收不合格，维修部门应及时进行整改，直至验收合格为止。（六）维修记录归档1.设备管理部门负责将设备维修申请表、维修方案、维修记录、验收单等资料进行整理归档，建立设备维修档案。2.设备维修档案应妥善保管，以备查阅和统计分析。六、设备维修费用管理（一）费用预算1.设备管理部门每年根据设备维修计划和历史维修费用情况，编制设备维修费用预算。2.维修费用预算应包括备件采购费用、材料费用、人工费用、外委维修费用等各项支出。（二）费用审批1.设备维修费用预算编制完成后，报财务部门审核，经公司主管领导审批后执行。2.维修费用报销时，应按照公司财务制度的规定，填写报销凭证，附上相关的维修发票、维修清单等资料，经审批后报销。（三）费用控制1.财务部门应定期对设备维修费用进行统计分析，监控费用支出情况，确保维修费用控制在预算范围内。2.如发现维修费用超支，设备管理部门应分析原因，采取措施加以控制，并及时向公司主管领导报告。七、备件管理（一）备件计划制定1.设备管理部门根据设备维修计划和备件库存情况，制定备件采购计划。2.备件采购计划应明确备件名称、型号、规格、数量、采购时间等信息。（二）备件采购1.采购部门按照备件采购计划进行备件采购，确保备件的质量和供应及时性。2.采购的备件到货后，应进行严格的验收，确保备件符合要求。（三）备件库存管理1.设备管理部门负责建立备件库存台账，记录备件的出入库情况。2.备件应分类存放，标识清晰，便于查找和管理。3.定期对备件库存进行盘点，确保账物相符。对于积压、损坏的备件，应及时进行处理。八、外委维修管理（一）外委维修申请1.当公司内部维修力量无法满足设备维修需求时，由设备管理部门提出外委维修申请。2.外委维修申请应详细说明设备故障情况、维修要求、预算费用等信息。（二）外委维修商选择1.设备管理部门负责对外委维修商进行评估和选择，选择具有相应资质和维修能力的维修商。2.与选定的外委维修商签订维修合同，明确双方的权利和义务。（三）外委维修过程监督1.设备管理部门应安排专人对外委维修过程进行监督，确保维修工作按照合同要求进行。2.外委维修商应定期向设备管理部门汇报维修进度和质量情况。（四）外委维修验收1.外委维修完成后，按照本制度规定的维修验收流程进行验收。2.验收合格后，支付外委维修费用。九、设备维修人员管理（一）人员培训1.维修部门应定期组织维修人员进行技术培训，提高维修人员的业务水平和技能。2.培训内容包括设备原理、维修技术、安全操作规程等方面。（二）绩效考核1.建立维修人员绩效考核制度，对维修人员的工作表现、维修质量、工作效率等进行考核