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文档简介
小区庭院化管理制度一、总则(一)目的为了营造安全、舒适、美观的小区庭院环境,提升小区居民的生活品质,规范小区庭院的管理,特制定本管理制度。(二)适用范围本制度适用于本小区内所有庭院区域,包括绿化区域、休闲广场、公共通道等。(三)基本原则1.以人为本原则:以满足小区居民的需求为出发点,提供优质的庭院管理服务。2.规范管理原则:建立健全各项管理制度,确保庭院管理工作有章可循、规范有序。3.环保节能原则:在庭院管理中注重环保节能,减少资源浪费和环境污染。4.安全第一原则:加强庭院安全管理,保障居民的人身和财产安全。二、管理职责(一)管理部门职责1.负责制定和完善小区庭院化管理制度,并组织实施。2.统筹协调庭院管理工作,定期对庭院管理情况进行检查和评估。3.负责与业主委员会、居民代表等沟通协调,及时了解居民需求和意见,改进庭院管理工作。4.负责庭院设施设备的维护、保养和更新,确保设施设备正常运行。5.负责庭院环境卫生的管理,包括清扫、保洁、垃圾清运等工作。6.负责庭院绿化的养护和管理,包括花草树木的修剪、浇水、施肥、病虫害防治等工作。7.负责庭院安全秩序的维护,包括巡逻、门禁管理、车辆停放管理等工作。(二)工作人员职责1.遵守国家法律法规和公司规章制度,认真履行工作职责。2.严格按照操作规程进行庭院设施设备的操作和维护,确保安全。3.做好庭院环境卫生和绿化养护工作,保持庭院整洁美观。4.积极主动为居民提供服务,及时处理居民的投诉和建议。5.协助维护庭院安全秩序,发现异常情况及时报告并采取措施。三、庭院设施设备管理(一)设施设备清单1.绿化灌溉系统:包括喷头、管道、阀门等。2.休闲广场设施:如座椅、健身器材、儿童游乐设施等。3.公共通道设施:如路灯、井盖、雨水篦子等。4.门禁系统:包括道闸、门禁卡等。5.监控系统:摄像头、录像机等。6.其他设施设备:如垃圾桶、标识牌等。(二)设施设备维护保养1.制定设施设备维护保养计划,明确维护保养内容、周期和责任人。2.定期对设施设备进行巡查,及时发现问题并进行处理。3.按照维护保养计划对设施设备进行维护保养,确保设施设备正常运行。4.对设施设备的维修和更换情况进行记录,建立设施设备档案。(三)设施设备更新改造1.根据设施设备的使用情况和居民需求,适时进行设施设备的更新改造。2.制定设施设备更新改造方案,包括更新改造的内容、预算、时间安排等。3.经业主委员会同意后,组织实施设施设备更新改造工作。4.对更新改造后的设施设备进行验收,确保符合要求。四、庭院环境卫生管理(一)清扫保洁标准1.庭院道路、广场等公共区域每天定时清扫,保持整洁干净,无杂物、无积水。2.楼道、电梯等公共部位定期清扫,保持干净整洁,无灰尘、无污渍。3.垃圾桶及时清理,垃圾日产日清,周围无散落垃圾。4.定期对庭院绿化区域进行清扫,清除落叶、杂物等。(二)垃圾分类管理1.设置垃圾分类投放点,配备相应的分类垃圾桶。2.向居民宣传垃圾分类知识,引导居民正确分类投放垃圾。3.定期对垃圾分类投放点进行清理和消毒,确保环境整洁。4.配合环卫部门做好垃圾分类运输和处理工作。(三)环境卫生检查1.管理部门定期对庭院环境卫生进行检查,发现问题及时督促整改。2.设立居民监督举报渠道,接受居民对环境卫生问题的投诉和建议。3.对环境卫生管理工作进行考核评价,将考核结果与工作人员绩效挂钩。五、庭院绿化管理(一)绿化养护标准1.花草树木定期修剪,保持美观整齐,无枯枝、无病虫害。2.定期浇水、施肥,确保花草树木生长良好。3.及时防治病虫害,采用环保、安全的防治方法。4.对绿化区域进行日常巡查,及时清理杂草、杂物等。(二)绿化补种与调整1.根据庭院绿化规划和居民需求,适时进行绿化补种。2.对生长不良或影响景观的花草树木进行调整或更换。3.在绿化补种和调整过程中,做好施工管理,减少对居民生活的影响。(三)绿化保护1.加强对绿化区域的保护,设置警示标识,防止居民践踏、攀折花草树木。2.对损坏绿化设施的行为进行制止和处理,情节严重的依法追究责任。3.鼓励居民参与绿化保护工作,共同营造良好的绿化环境。六、庭院安全秩序管理(一)巡逻制度1.制定巡逻计划,明确巡逻路线、时间和频次。2.巡逻人员按时巡逻,对庭院内的安全情况进行检查,包括设施设备、环境卫生、绿化等。3.发现异常情况及时报告并采取措施,如遇紧急情况及时报警。4.做好巡逻记录,包括巡逻时间、地点、发现的问题及处理情况等。(二)门禁管理1.严格执行门禁制度,外来人员和车辆必须登记核实后才能进入小区。2.加强对门禁设施的维护和管理,确保正常运行。3.对门禁卡进行管理,如丢失或损坏及时补办。(三)车辆停放管理1.合理规划小区内的停车位,确保车辆有序停放。2.引导车辆按照规定的位置停放,不得乱停乱放。3.对违规停放的车辆进行劝阻和处理,情节严重的可以采取锁车等措施。(四)安全宣传与教育1.定期向居民宣传安全知识,提高居民的安全意识。2.组织开展安全演练,提高居民应对突发事件的能力。3.在庭院内设置安全警示标识,提醒居民注意安全。七、居民投诉与建议处理(一)投诉与建议渠道1.设置投诉电话、邮箱、意见箱等投诉与建议渠道,方便居民反映问题。2.在小区公告栏公布投诉与建议渠道信息,确保居民知晓。(二)投诉与建议处理流程1.接到居民投诉与建议后,及时记录并进行分类。2.根据投诉与建议的内容,安排相应的工作人员进行处理。3.处理人员在规定的时间内与居民沟通,了解具体情况,并采取措施解决问题。4.将处理结果及时反馈给居民,并对处理情况进行记录。(三)投诉与建议跟踪回访1.对居民投诉与建议的处理结果进行跟踪回访,确保问题得到彻底解决。2.收集居民对处理结果的满意度评价,不断改进工作方法和服务质量。八、考核与奖惩(一)考核标准1.制定工作人员考核标准,包括工作态度、工作质量、工作效率等方面。2.定期对工作人员进行考核评价,根据考核结果进行奖惩。(二)奖励措施1.对工作表现优秀的工作人员给予表彰和奖励,如颁发荣誉证书、奖金等。2.对提出合理化建议并被采纳的工作人员给予奖励。(三)惩罚措施1.对
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