考勤休假审批管理制度

考勤休假审批管理制度一、总则（一）目的为加强公司考勤管理，规范员工休假审批流程，维护正常的工作秩序，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工。（三）基本原则1.依法合规原则：严格遵守国家法律法规及地方相关规定，确保考勤休假管理合法合规。2.公平公正原则：对所有员工一视同仁，公平对待考勤休假申请，确保制度执行的公正性。3.高效透明原则：简化流程，提高审批效率，同时保证审批过程透明，员工能够及时了解审批进度。二、考勤管理（一）工作时间1.公司实行[具体工作时间制度，如标准工时制]，员工正常工作时间为每周[X]天，每天[X]小时。具体工作时间为[开始时间][结束时间]。2.因工作需要，各部门可根据实际情况制定本部门的排班表，并报人力资源部备案。（二）考勤方式1.公司采用[考勤方式，如打卡机打卡、指纹打卡、人脸识别打卡、手机APP打卡等]进行考勤记录。员工应在规定的时间内打卡上下班，不得委托他人代打卡。2.如因特殊情况无法按时打卡，员工应在当天及时填写《未打卡说明》，经部门负责人签字确认后交人力资源部备案。一个月内累计未打卡次数不得超过[X]次，超过部分将按照迟到或早退处理。（三）迟到、早退、旷工1.迟到：员工未在规定的上班时间到达工作岗位，即为迟到。迟到[X]分钟以内的，每次扣减绩效分[X]分；迟到超过[X]分钟但不足[X]小时的，按旷工半天处理；迟到超过[X]小时的，按旷工一天处理。2.早退：员工未在规定的下班时间之前离开工作岗位，即为早退。早退[X]分钟以内的，每次扣减绩效分[X]分；早退超过[X]分钟但不足[X]小时的，按旷工半天处理；早退超过[X]小时的，按旷工一天处理。3.旷工：未经请假或请假未获批准而擅自缺勤的，视为旷工。旷工半天的，扣发当日工资的[X]%，并扣减绩效分[X]分；旷工一天的，扣发当日工资的[X]%，并扣减绩效分[X]分；连续旷工超过[X]天或一年内累计旷工超过[X]天的，公司将予以辞退。（四）加班管理1.加班定义：员工在正常工作时间以外，因工作需要而进行的工作，视为加班。2.加班申请：员工如需加班，应提前填写《加班申请表》，详细说明加班原因、加班时间及预计加班时长，经部门负责人审核批准后交人力资源部备案。未经批准的加班，公司不予认可。3.加班审批：部门负责人应根据工作实际情况，合理审批员工的加班申请。如因工作紧急需要临时加班的，员工应在加班后及时补办加班申请手续。4.加班补偿：公司原则上优先安排调休，无法安排调休的，按照国家相关规定支付加班工资。加班工资的计算基数按照员工正常工作时间的工资标准执行。三、休假管理（一）休假种类1.法定节假日：按照国家规定执行，公司在法定节假日期间放假。2.年休假：员工连续工作满一年以上的，享受带薪年休假。年休假天数根据员工累计工作年限确定，具体标准如下：累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。3.病假：员工因患病或非因工负伤需要休息治疗的，可申请病假。病假需提供医院出具的诊断证明、病历等相关资料。4.事假：员工因个人原因需要请假的，可申请事假。事假期间无工资发放。5.婚假：符合国家法定结婚年龄的员工，可享受婚假。婚假天数为[X]天。6.产假：女员工符合国家生育政策的，可享受产假。产假天数按照国家相关规定执行。7.陪产假：男员工符合国家生育政策的，其配偶生育时，可享受陪产假。陪产假天数为[X]天。8.丧假：员工的直系亲属（父母、配偶、子女）去世的，可享受丧假。丧假天数为[X]天。（二）休假申请1.员工如需休假，应提前填写《休假申请表》，详细说明休假种类、休假时间、休假原因等信息，并按照以下审批流程进行申请：一般员工：由部门负责人审批，部门负责人同意后报人力资源部备案。部门主管：由分管领导审批，分管领导同意后报人力资源部备案。部门经理及以上人员：由总经理审批，总经理同意后报人力资源部备案。2.如因特殊情况无法提前申请休假的，员工应在休假前及时电话告知部门负责人，并在休假结束后[X]个工作日内补办休假申请手续。（三）休假审批1.审批人应在收到员工休假申请后的[X]个工作日内完成审批。如遇特殊情况无法及时审批的，应向员工说明原因，并尽快完成审批。2.审批人应根据公司工作实际情况，合理审批员工的休假申请。如因工作需要不同意员工休假的，应向员工说明原因，并协调安排其他时间休假或采取其他补偿措施。（四）休假待遇1.法定节假日：按照国家规定支付工资。2.年休假：年休假期间工资照发。3.病假：病假工资按照国家相关规定执行，具体计算方式为：病假工资=当地最低工资标准×80%×病假天数÷21.75。4.事假：事假期间无工资发放。5.婚假：婚假期间工资照发。6.产假：产假期间工资按照国家相关规定执行。7.陪产假：陪产假期间工资照发。8.丧假：丧假期间工资照发。四、考勤休假审批流程（一）线上审批流程1.员工登录公司内部办公系统，进入考勤休假管理模块，填写《休假申请表》或《未打卡说明》。2.提交申请后，系统自动将申请发送至部门负责人进行审批。3.部门负责人审批通过后，系统自动将申请发送至人力资源部备案；如审批不通过，系统将自动驳回申请，并反馈驳回原因。4.人力资源部收到备案申请后，进行审核确认。如发现问题，及时与员工或部门负责人沟通协调。（二）线下审批流程1.员工填写纸质版《休假申请表》或《未打卡说明》，签字后交至部门负责人。2.部门负责人审批签字后，将申请表交至人力资源部。3.人力资源部审核确认后，进行备案登记。五、考勤数据统计与分析（一）考勤数据统计1.人力资源部每月定期对员工的考勤数据进行统计，包括出勤天数、迟到早退次数、旷工天数、加班时长等。2.考勤数据统计应准确、及时，以打卡记录、请假申请等原始资料为依据。（二）考勤数据分析1.人力资源部每月对考勤数据进行分析，制作考勤报表，包括部门考勤汇总表、员工考勤明细表等。2.通过考勤数据分析，及时发现公司考勤管理中存在的问题，如迟到早退现象频繁、旷工率较高等，并提出改进措施和建议。3.将考勤数据分析结果作为员工绩效考核、薪酬调整、晋升等的重要依据之一。六、监督与检查（一）内部监督1.人力资源部负责对公司考勤休假制度的执行情况进行监督检查，定期或不定期对各部门的考勤记录进行抽查。2.各部门负责人应加强对本部门员工考勤休假情况的日常管理和监督，确保制度的有效执行。（二）违规处理1.对于违反考勤休假制度的员工，公司将按照本制度的相关规定进行处理，并视情节轻重给予相应的纪律处分。2.如发现员工存在伪造考勤记录、骗取休假等违规行为，公司将予以严肃处理，情节严重的将依法追究法律责任