电脑领用归还管理制度

电脑领用归还管理制度总则1.目的为规范公司电脑的领用、使用及归还流程，确保公司资产的合理配置与安全管理，提高工作效率，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司全体员工。3.职责分工人事部门负责制定、修订和解释本制度。审核员工电脑领用申请，办理电脑领用、归还手续。定期对员工电脑使用情况进行检查和统计。行政部门负责电脑的采购、配置、维护和维修工作。建立电脑资产台账，记录电脑的型号、配置、领用时间、使用状态等信息。使用部门负责本部门员工电脑使用的日常管理和监督。协助人事部门做好员工电脑领用、归还手续的办理工作。电脑领用1.领用条件新入职员工在办理入职手续后，根据工作需要可申请领用电脑。因工作调动、岗位变动等原因，原电脑配置不能满足新工作需求的员工，可申请更换电脑。现有电脑出现故障且无法修复，影响正常工作的员工，可申请领用备用电脑。2.领用流程申请员工填写《电脑领用申请表》，详细注明个人信息、所在部门、申请领用电脑的原因、预计使用期限等内容，并提交至所在部门负责人。审批所在部门负责人对员工的申请进行审核，签署意见后提交至人事部门。人事部门根据员工岗位需求、现有电脑配置情况等进行审批，审批通过后通知行政部门准备电脑。领用员工凭审批通过的《电脑领用申请表》到行政部门领取电脑。行政部门发放电脑时，应与员工共同核对电脑的型号、配置、配件等信息，并填写《电脑领用登记表》，双方签字确认。电脑使用规范1.使用环境要求电脑应放置在干燥、通风、平稳的桌面上，避免阳光直射和潮湿环境。使用电脑时应保持周围环境整洁，避免杂物堆积影响电脑散热。2.操作规范员工应严格按照电脑操作规程进行操作，不得擅自拆卸、改装电脑硬件。定期对电脑进行杀毒、系统更新和数据备份，确保电脑系统安全和数据完整。不得在公司电脑上安装与工作无关的软件，如游戏、视频播放器等。如需安装特定工作软件，应提前向所在部门负责人和人事部门申请，经批准后方可安装。下班时应关闭电脑主机、显示器及其他外部设备电源，长时间离开公司时应拔掉电脑电源线。3.安全保密员工应妥善保管个人账号和密码，不得将账号转借他人使用。涉及公司机密信息的电脑，应按照公司保密制度进行管理，设置相应的访问权限和密码保护措施。不得利用公司电脑从事任何违法违规活动，如泄露公司商业机密、传播有害信息等。电脑维护与维修1.日常维护行政部门负责定期对公司电脑进行巡检，检查电脑硬件、软件运行情况，及时发现并解决问题。员工发现电脑出现故障或异常情况时，应及时向所在部门负责人报告，由部门负责人通知行政部门安排维修。2.维修流程报修员工填写《电脑维修申请表》，详细描述电脑故障现象、出现时间等信息，并提交至所在部门负责人。审批所在部门负责人对员工的报修申请进行审核，签署意见后提交至行政部门。行政部门根据故障情况安排维修人员进行维修。维修维修人员接到维修任务后，应及时与员工联系，确定维修时间和地点。维修过程中，维修人员应做好维修记录，记录故障原因、维修方法、更换的零部件等信息。验收维修完成后，维修人员应向员工演示电脑的运行情况，确保故障已排除。员工对维修结果进行验收，如发现问题应及时反馈给维修人员进行处理。验收合格后，员工在《电脑维修申请表》上签字确认。电脑归还1.归还条件员工离职、调岗或不再需要使用公司电脑时，应及时归还所领用的电脑。电脑使用期限届满后，员工应按照规定归还电脑。如需继续使用，应提前向人事部门申请延期。2.归还流程申请员工填写《电脑归还申请表》，注明个人信息、所在部门、归还电脑的原因等内容，并提交至所在部门负责人。审批所在部门负责人对员工的申请进行审核，签署意见后提交至人事部门。人事部门审核通过后通知员工办理归还手续。归还员工凭审批通过的《电脑归还申请表》将电脑及相关配件一并交至行政部门。行政部门对归还的电脑进行检查，确认电脑外观、配置、配件等无损坏后，在《电脑领用登记表》上注明归还时间，并办理相关手续。如发现电脑有损坏或丢失情况，员工应按照公司规定进行赔偿。违规处理1.员工如有违反本制度规定的行为，人事部门将视情节轻重给予相应的处理：对于首次违反规定的员工，给予口头警告，并责令其立即改正。对于多次违反规定或情节严重的员工，将根据公司相关规定进行严肃处理，包括但不限于扣发绩效奖金、降职降薪、解除劳动合同等。2.因员工违规操作导致公司电脑损坏或数据丢失的，员工应承担相应的赔偿责任。赔偿金额根据电脑的购置价格、使用年限、损坏程度以及数据