中学生行政管理制度

中学生行政管理制度一、总则（一）目的为了规范学校行政管理工作，提高行政效率，保障学校各项工作的顺利开展，特制定本制度。本制度适用于学校全体行政人员，旨在明确行政人员的职责、工作流程和行为准则，确保学校行政管理工作的科学化、规范化和制度化。（二）适用范围本制度适用于本校所有行政岗位人员，包括但不限于校长办公室、教务处、政教处、总务处等部门的工作人员。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规和教育主管部门的相关规定，确保学校行政管理工作合法合规。2.公正性原则：对待所有师生员工一视同仁，公平公正地处理各项事务，不偏袒、不歧视。3.效率原则：优化工作流程，提高工作效率，及时、有效地完成各项工作任务，避免拖延和推诿。4.服务原则：牢固树立服务意识，以师生员工的需求为出发点，为学校教学、科研和师生生活提供优质服务。二、岗位职责（一）校长办公室1.校长助理协助校长处理学校日常行政事务，协调各部门之间的工作关系。负责组织校长办公会议和学校行政会议，做好会议记录，整理会议纪要，并跟踪落实会议决议。参与学校发展规划、工作计划和规章制度的制定与修订工作，提出合理化建议。负责学校文件、公文的起草、审核、印发和归档工作，做好文件的上传下达。接待来访客人，处理来信来电，协调解决相关问题，维护学校良好形象。完成校长交办的其他临时性工作任务。2.行政秘书负责学校行政文件、资料的收发、登记、传阅、保管和归档工作，确保文件资料的安全与完整。协助校长助理安排学校各类会议和活动，做好会议场地布置、会议资料准备等工作。负责学校办公用品的采购、管理和发放工作，做好办公用品的库存盘点，确保办公用品的合理使用。协助做好学校车辆的调度和管理工作，安排车辆使用，做好车辆维护记录。负责学校行政印章的保管和使用登记工作，严格按照规定程序用印。完成领导交办的其他行政事务性工作。（二）教务处1.教务主任全面负责教务处的日常管理工作，制定教务处工作计划并组织实施，定期进行工作总结和汇报。负责学校教学计划、课程设置、教学大纲的制定与修订工作，确保教学工作符合教育教学规律和学生实际需求。组织安排全校课程表，合理调配教师资源，协调解决教学过程中的各类问题。负责教师教学工作的考核与评价，组织开展教学质量检查、评估和分析工作，提出改进教学质量的意见和建议。负责学生学籍管理工作，包括学生入学、转学、休学、复学、毕业等手续的办理，建立健全学生学籍档案。组织各类考试工作，包括命题、制卷、监考、阅卷、成绩统计与分析等，做好考试资料的归档工作。负责教材的征订、发放和管理工作，确保教材按时供应，满足教学需要。完成学校领导交办的其他教学管理工作任务。2.教学干事协助教务主任做好教务处的日常事务性工作，如文件收发、资料整理、数据统计等。负责教学档案的收集、整理、归档和保管工作，建立教学档案数据库，方便查询和使用。协助组织安排各类教学活动，如教学研讨会、公开课、示范课等，做好活动的通知、组织和记录工作。负责教师教学工作量的统计和核算工作，确保教学工作量计算准确无误。协助做好学生成绩管理工作，如成绩录入、查询、打印等，及时处理学生成绩相关问题。完成领导交办的其他临时性教学管理工作任务。（三）政教处1.政教主任全面负责政教处的日常管理工作，制定政教处工作计划并组织实施，定期进行工作总结和汇报。负责学生思想政治教育工作，组织开展爱国主义、集体主义、社会主义教育，培养学生良好的道德品质和行为习惯。制定和完善学生管理制度，加强学生日常行为规范的教育和管理，做好学生的纪律处分和表彰奖励工作。组织开展班级文化建设活动，营造良好的班级氛围，促进班级管理工作的规范化和科学化。负责班主任队伍建设，组织班主任培训、经验交流和考核工作，提高班主任工作水平。协调学校各部门、各年级之间的学生管理工作，形成教育合力，共同做好学生管理工作。负责学生心理健康教育工作，建立学生心理健康档案，开展心理健康咨询和辅导活动，促进学生身心健康发展。完成学校领导交办的其他学生管理工作任务。2.政教干事协助政教主任做好政教处的日常事务性工作，如文件起草、通知发布、数据统计等。负责学生违纪情况的记录和处理工作，及时向政教主任汇报学生违纪事件，协助做好调查和处理工作。组织开展学生思想政治教育活动，如主题班会、团队活动、社会实践等，做好活动的策划、组织和记录工作。负责学生综合素质评价工作，收集、整理和审核学生综合素质评价材料，确保评价结果客观公正。协助做好班主任工作考核的相关工作，如收集班主任工作资料、统计班主任工作量化得分等。完成领导交办的其他临时性学生管理工作任务。（四）总务处1.总务主任全面负责总务处的日常管理工作，制定总务处工作计划并组织实施，定期进行工作总结和汇报。负责学校基础设施建设、维修改造项目的规划、预算、招标和组织实施工作，确保学校办学条件不断改善。负责学校固定资产的管理工作，建立固定资产台账，定期进行清查盘点，确保固定资产的安全与完整。负责学校物资采购、供应和管理工作，制定物资采购计划，严格采购程序，确保物资质量，降低采购成本。负责学校财务管理工作，编制学校财务预算和决算，严格执行财务制度，合理使用经费，做好财务收支管理和财务报表编制工作。负责学校后勤保障工作，包括水、电、气、暖的供应与维修，食堂管理，环境卫生保洁，绿化美化等工作，为师生员工提供良好的工作和生活环境。负责学校安全保卫工作，制定安全保卫制度，加强安全防范措施，组织开展安全教育和演练活动，确保学校安全稳定。完成学校领导交办的其他后勤管理工作任务。2.总务干事协助总务主任做好总务处的日常事务性工作，如文件起草、通知发布、数据统计等。负责学校物资采购的具体实施工作，按照采购计划进行市场调研、询价、比价，选择合适的供应商，签订采购合同，确保物资按时、按质、按量供应。负责学校固定资产的登记、入账、保管和清查盘点工作，建立固定资产卡片，及时更新固定资产信息，确保固定资产账实相符。协助做好学校基础设施建设和维修改造项目的现场管理工作，监督工程质量和进度，做好工程资料的收集和整理工作。负责学校后勤服务的日常监督和管理工作，定期检查食堂、环境卫生、绿化美化等工作情况，及时发现问题并督促整改。完成领导交办的其他临时性后勤管理工作任务。三、工作流程（一）文件管理流程1.文件起草：由相关部门或人员根据工作需要起草文件，确保文件内容准确、规范、简洁。2.文件审核：起草完成的文件交上级领导或相关部门进行审核，重点审核文件的合法性、合理性、准确性和规范性。3.文件签发：审核通过的文件由校长或授权领导签发，签发后的文件具有正式效力。4.文件印发：办公室根据签发后的文件进行编号、排版、印刷，并加盖学校印章。5.文件发放：办公室将印发的文件按照规定的范围进行发放，确保相关人员及时收到文件。6.文件归档：文件发放后，办公室负责将文件的原稿、印发件等相关资料进行整理归档，以便日后查阅。（二）会议组织流程1.会议筹备：根据会议主题和要求，确定会议时间、地点、参会人员等，并提前通知相关人员。同时，准备好会议资料、设备等。2.会议签到：参会人员在会议开始前签到，确保参会人员按时到会。3.会议主持：由主持人介绍会议目的、议程和参会人员，宣布会议开始。4.会议发言：按照会议议程，参会人员依次发言，表达观点、汇报工作、提出建议等。5.会议记录：安排专人负责会议记录，记录会议主要内容、讨论结果、决议事项等。6.会议决议：会议结束后，主持人对会议进行总结，明确会议决议事项，并指定责任人负责落实。7.会议纪要：办公室根据会议记录整理会议纪要，经主持人审核后印发给参会人员，并跟踪会议决议的执行情况。（三）教学管理流程1.教学计划制定：教务处根据学校发展规划和教育教学要求，制定学期教学计划，明确教学目标、教学内容、教学进度等。2.课程安排：教务处根据教学计划和教师情况，合理安排课程表，确保教学秩序正常。3.教材征订：教务处根据教学计划和课程标准，组织教师征订教材，确保教材按时供应。4.教学实施：教师按照教学计划和课程表进行教学活动，教务处定期进行教学检查，了解教学情况。5.学生考核：教务处组织各类考试和考核，对学生的学习成绩进行评定和分析。6.教学总结：学期结束后，教师进行教学工作总结，教务处对本学期教学工作进行全面总结，提出改进措施和建议。（四）学生管理流程1.入学教育：新生入学后，政教处组织开展入学教育活动，帮助学生了解学校规章制度、适应校园生活。2.日常管理：政教处和班主任负责学生的日常行为规范管理，对学生的出勤、纪律、卫生等情况进行检查和督促。3.思想教育：通过主题班会、团队活动、社会实践等形式，对学生进行思想政治教育，培养学生良好的道德品质和行为习惯。4.心理健康教育：政教处建立学生心理健康档案，开展心理健康咨询和辅导活动，关注学生心理健康状况。5.违纪处理：对违反学校规章制度的学生，政教处按照规定程序进行调查处理，给予相应的纪律处分。6.表彰奖励：对表现优秀的学生，学校进行表彰奖励，树立榜样，激励学生积极向上。（五）后勤管理流程1.物资采购：总务处根据学校需求，制定物资采购计划，按照采购程序进行采购，确保物资质量和供应及时性。2.固定资产管理：总务处建立固定资产台账，对固定资产进行登记、入账、保管和清查盘点，确保固定资产安全与完整。3.基础设施建设与维修：总务处负责学校基础设施建设和维修改造项目的规划、预算、招标和组织实施，确保学校办学条件不断改善。4.后勤服务保障：总务处负责学校水、电、气、暖的供应与维修，食堂管理，环境卫生保洁，绿化美化等工作，为师生员工提供良好的工作和生活环境。5.安全保卫：总务处制定安全保卫制度，加强安全防范措施，组织开展安全教育和演练活动，确保学校安全稳定。四、考核与奖惩（一）考核原则1.客观公正原则：考核以事实为依据，全面、客观、公正地评价行政人员的工作表现。2.注重实绩原则：重点考核行政人员的工作业绩和工作成效，突出工作质量和工作效率。3.民主公开原则：考核过程公开透明，广泛听取师生员工的意见和建议，接受群众监督。（二）考核内容1.德：主要考核政治品德、职业道德、社会公德等方面的表现。2.能：考核业务能力、管理能力、组织协调能力、沟通能力等方面的水平。3.勤：考核工作态度、工作责任心、工作纪律等方面的情况。4.绩：重点考核工作业绩和工作成效，包括完成工作任务的数量、质量、效率等。（三）考核方式1.平时考核：由所在部门负责人对行政人员的日常工作表现进行考核，及时记录工作情况和业绩。2.年度考核：每年年底进行一次年度考核，行政人员填写年度考核表，总结全年工作情况。考核小组通过民主测评、个别谈话、查阅资料等方式进行综合评价。（四）考核结果应用1.与绩效工资挂钩：根据考核结果发放绩效工资，考核优秀的行政人员绩效工资适当上浮，考核不称职的行政人员绩效工资适当下浮。2.作为晋升依据：考核结果作为行政人员晋升、职称评定、岗位调整等的重要依据，优先推荐考核优秀的行政人员。3.激励与约束：对考核优秀的行政人员进行表彰奖励，对考核不称职的行政人员进行诫勉谈话、限期整改，连续两年考核不称职的予以辞退。（五）奖惩措施1.奖励对工作表现突出、为学校发展做出重要贡献的行政人员，给予表彰奖励，包括荣誉称号、奖金、晋升等。在学校组织的各类竞赛、评比活动中取得优异成绩的行政人员，给予相应的奖励。2.惩罚对违反学校规章制度、工作失职、造成不良影响的行政人员，视情节轻重给予批评教育、警告、记过、降职、撤职等处分。因工作失误给学校造成经济损失的行政人员，要承担相应的经济赔偿责任。五、培训与发展（一）培训目标1.提高行政人员的政治素质、业务能力和管理水平，使其更好地适应学校发展的需要。2.增强行政人员的服务意识和团队协作精神，提升工作效率和工作质量。3.促进行政人员的专业成长和职业发展，为学校培养一支高素质的行政管理队伍。（二）培训内容1.政治理论培训：加强对党的路线方针政策、教育法律法规等方面的学习，提高行政人员的政治觉悟和政策水平。2.业务知识培训：根据行政人员的岗位职责，开展行政管理、教育教学、财务管理、后勤保障等方面的业务知识培训，提升业务能力。3.管理技能培训：包括沟通技巧、组织协调能力、决策能力、时间管理等方面的培训，提高行政人员的管理水平。4.职业道德培训：加强行政人员的职业道德教育，培养敬业精神、责任意识和服务意识。（三）培训方式1.内部培训：定期组织校内培训讲座、经验交流、案例分析