监理公司后勤管理制度

监理公司后勤管理制度一、总则（一）目的为加强公司后勤管理，规范后勤工作流程，提高后勤服务质量，保障公司各项工作的顺利开展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工及公司后勤服务相关的各类事务。（三）基本原则1.服务至上原则：后勤工作以满足公司员工需求、保障公司正常运转为宗旨，提供优质、高效、及时的服务。2.勤俭节约原则：合理利用公司资源，降低运营成本，杜绝浪费现象。3.规范化管理原则：建立健全各项后勤管理制度和流程，确保工作有章可循、规范有序。4.安全第一原则：加强安全管理，确保公司办公区域、员工生活区域及各类设施设备的安全。二、办公环境管理（一）办公区域卫生1.各部门负责本部门办公区域的日常卫生清洁，包括桌面、地面、文件柜等的清洁。2.公司定期组织大扫除，各部门需积极配合，对公共区域如走廊、会议室、卫生间等进行全面清洁。3.卫生标准：地面干净无杂物，桌面整洁，文件摆放整齐，门窗玻璃明亮，卫生间无异味。（二）办公设备维护1.公司为员工配备必要的办公设备，如电脑、打印机、复印机等。员工应正确使用办公设备，如有故障及时向行政部门报修。2.行政部门定期对办公设备进行检查、维护和保养，确保设备正常运行。对于损坏严重无法修复的设备，及时申请报废并更新。3.办公设备的维修、保养记录应详细登记，以便查询和统计。（三）办公用品管理1.办公用品由行政部门统一采购、保管和发放。各部门根据实际需求填写办公用品领用申请表，经部门负责人审批后到行政部门领取。2.行政部门应建立办公用品库存台账，定期盘点，确保账物相符。3.员工应节约使用办公用品，杜绝浪费。对于可重复使用的办公用品，如文件夹、笔记本等，应妥善保管。三、车辆管理（一）车辆调度1.公司车辆由行政部门统一调度，根据工作需要安排车辆使用。各部门如需用车，应提前填写用车申请表，注明用车时间、地点、事由等，经部门负责人审批后交行政部门安排。2.行政部门根据车辆使用情况和驾驶员工作安排，合理调度车辆，确保车辆使用效率最大化。对于紧急用车需求，应优先安排。3.车辆调度应遵循先急后缓、先公后私的原则，确保公司重要工作和业务的顺利开展。（二）车辆使用1.驾驶员应严格遵守交通法规，安全驾驶，文明行车。在出车前，应对车辆进行全面检查，确保车辆性能良好。2.车辆使用过程中，驾驶员应按照规定路线行驶，不得擅自改变行程。因特殊情况需要变更路线的，应提前向行政部门报告。3.乘车人员应遵守乘车规定，爱护车内设施，保持车内整洁。严禁在车内吸烟、乱扔垃圾等。4.车辆返回后，驾驶员应及时将车辆清洗干净，停放在指定位置，并做好车辆的日常保养工作。（三）车辆维修与保养1.车辆出现故障或需要维修保养时，驾驶员应及时向行政部门报告。行政部门根据车辆实际情况，安排车辆到指定的维修厂进行维修。2.维修厂应提供维修清单和发票，经行政部门审核后报销。维修费用应严格控制在预算范围内，对于超出预算的维修项目，需经公司领导审批后方可进行。3.行政部门应建立车辆维修档案，记录车辆维修情况，包括维修时间、维修项目、维修费用等，以便查询和统计。（四）车辆费用管理1.车辆费用包括燃油费、过路费、停车费、保险费、维修保养费等。车辆费用由行政部门统一核算和报销。2.燃油费实行定额管理，根据车辆型号和使用情况确定每月燃油定额。驾驶员应在定额范围内合理使用燃油，超出定额部分需说明原因并经审批后方可报销。3.过路费、停车费等实报实销，驾驶员应保存好相关票据，每月定期到行政部门报销。4.保险费由公司统一缴纳，行政部门应及时办理续保手续，确保车辆保险的有效性。四、食堂管理（一）食堂卫生与安全1.食堂工作人员应持健康证上岗，定期进行体检，确保身体健康。2.食堂应保持环境整洁，餐具、厨具应定期清洗消毒，食品储存应分类存放，防止交叉污染。3.加强食品安全管理，严格把控食品采购渠道，确保食品质量安全。严禁采购变质、过期食品。4.食堂应配备必要的消防设施和灭火器材，确保食堂消防安全。（二）餐饮服务1.食堂应提供营养均衡、口味多样的饭菜，满足员工的不同需求。每周制定食谱，并提前公布。2.食堂工作人员应热情服务，文明用语，按时开饭，确保员工用餐秩序。3.员工应遵守食堂就餐规定，排队打饭，不得插队、浪费食物。爱护食堂设施，保持食堂环境整洁。（三）食堂费用管理1.食堂费用包括食材采购费、水电费、人员工资等。食堂费用由行政部门统一核算和管理。2.食材采购应实行定点采购制度，选择信誉良好、质量可靠的供应商。采购人员应严格按照采购计划进行采购，确保食材新鲜、价格合理。3.食堂水电费应按时缴纳，节约使用水电资源。人员工资应按照公司相关规定发放。4.食堂应定期公布费用收支情况，接受员工监督。五、宿舍管理（一）宿舍分配与调整1.公司为员工提供宿舍，员工根据个人需求申请，经行政部门审核后分配宿舍。2.宿舍分配应遵循公平、公正、合理的原则，根据员工人数、宿舍房间数量等因素进行安排。3.如有员工因工作调动、离职等原因需要调整宿舍的，应提前向行政部门提出申请，经批准后办理相关手续。（二）宿舍使用规定1.员工应遵守宿舍管理制度，爱护宿舍设施，保持宿舍整洁卫生。不得在宿舍内私自拉接电线、使用大功率电器等。2.宿舍应保持安静，不得在休息时间大声喧哗、播放音乐等，以免影响他人休息。3.员工应妥善保管个人物品，做好宿舍安全防范工作。离开宿舍时应关好门窗，切断电源。4.严禁在宿舍内留宿非本宿舍人员，如有特殊情况需要留宿他人的，应提前向行政部门报告并办理相关手续。（三）宿舍卫生与安全1.宿舍卫生由住宿员工轮流负责打扫，保持宿舍内地面、桌面、床铺等干净整洁。2.加强宿舍安全管理，定期检查宿舍设施设备，确保用电、用水安全。如发现安全隐患，应及时向行政部门报告。3.宿舍区应配备必要的消防设施和灭火器材，住宿员工应熟悉消防器材的使用方法，掌握基本的消防安全知识。六、会议管理（一）会议组织1.公司各类会议由行政部门负责组织安排，包括会议时间、地点、参会人员等的确定。2.会议组织人员应提前做好会议准备工作，如会议资料的准备、会议设备的调试等，确保会议顺利进行。3.对于重要会议，应提前通知参会人员，并要求参会人员做好发言准备。（二）会议纪律1.参会人员应按时参加会议，不得迟到、早退。如有特殊情况不能参加会议的，应提前向会议组织者请假。2.参会人员应认真听讲，做好会议记录，不得在会议期间交头接耳、玩手机等。3.会议期间应保持安静，尊重他人发言，不得随意打断他人讲话。如有意见或建议，应在会议结束后提出。（三）会议记录与纪要1.会议组织者应安排专人负责会议记录，记录会议内容、讨论结果、决议事项等。2.会议记录应准确、完整，会后及时整理成会议纪要，经会议主持人审核后发送给参会人员。3.会议纪要应明确会议主题、参会人员、会议内容、决议事项及责任人等，以便跟踪落实。七、档案管理（一）档案分类与归档1.公司档案分为行政档案、人事档案、财务档案、业务档案等类别。2.各部门应指定专人负责本部门档案的收集、整理和归档工作，确保档案资料的完整性和准确性。3.档案归档应按照档案管理的相关规定进行分类、编号、装订，建立档案目录，便于查询和管理。（二）档案保管与借阅1.公司设立专门的档案保管室，配备必要的档案保管设备，确保档案安全。2.档案管理人员应定期对档案进行检查和维护，防止档案损坏、丢失等情况发生。3.因工作需要借阅档案的，应填写档案借阅申请表，经部门负责人审批后到档案保管室借阅。借阅期限不得超过规定时间，借阅人员应妥善保管档案，不得转借他人或擅自涂改、复印档案。（三）档案销毁1.对于已过保管期限或无保存价值的档案，由档案管理人员提出销毁申请，经公司领导审批后进行销毁。2.档案销毁应指定专人负责，采用适当的方式进行销毁，确保档案信息不被泄露。销毁过程应进行记录，包括销毁时间、档案名称、数量等。八、安全保卫管理（一）安全保卫制度1.公司建立健全安全保卫制度，加强安全保卫工作，确保公司人员和财产安全。2.安全保卫人员应严格遵守公司安全保卫制度，认真履行职责，做好门禁管理、巡逻检查等工作。3.加强对公司办公区域、宿舍区等重点部位的安全防范，安装必要的安全监控设备，确保24小时监控。（二）门禁管理1.公司实行门禁制度，员工凭工作证或门禁卡进入公司办公区域。外来人员进入公司应进行登记，并经被访人员同意后，由保安人员引导进入。2.门禁卡应妥善保管，不得转借他人。如有遗失，应及时向行政部门挂失补办。3.保安人员应严格执行门禁制度，对进出人员和车辆进行认真检查，严禁携带易燃易爆、危险物品进入公司。（三）巡逻检查1.安全保卫人员应定时对公司办公区域、宿舍区等进行巡逻检查，发现异常情况及时报告并处理。2.巡逻检查内容包括安全设施设备的运行情况、门窗是否关闭、有无火灾隐患等。3.建立巡逻检查记录，记录巡逻时间、地点、发现的问题及处理情况等，以便跟踪和分析安全保卫工作情况。（四）消防安全管理1.公司应加强消防安全管理，制定消防安全制度，明确消