离岗离职安全管理制度

离岗离职安全管理制度总则1.目的为规范公司员工离岗离职行为，确保公司信息安全、资产安全以及工作的顺利交接，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、试用期员工、临时员工等。3.基本原则交接完整原则：员工离岗离职前，必须按照规定完成所有工作交接，确保工作的连续性和准确性。安全保密原则：严格遵守公司的保密规定，不得泄露公司机密信息和敏感数据，保障公司信息安全。资产清退原则：归还所使用的公司资产，包括办公设备、文件资料、电子设备等，确保资产完好无损。离岗管理1.请假离岗请假申请：员工因事需要请假离岗，应提前[X]个工作日填写《请假申请表》，注明请假事由、请假时间、工作交接安排等内容，按照公司请假审批流程提交审批。工作交接：在请假前，请假员工应与接手人员进行充分的工作交接，填写《工作交接清单》，详细说明工作进展、待办事项、重要文件资料等情况。交接过程需有监交人在场，确保交接清楚、责任明确。请假期间工作安排：请假员工在离岗期间，应保持电话畅通，以便及时处理可能出现的工作问题。如遇紧急情况，应按照公司应急处理流程及时返回工作岗位或提供必要的协助。2.出差离岗出差申请：员工因工作需要出差，应提前[X]个工作日填写《出差申请表》，明确出差地点、出差时间、出差任务、工作交接安排等，经审批后执行。工作交接：出差前，出差员工应与相关同事进行工作交接，将正在进行的工作任务、重要文件资料、客户信息等详细告知接手人员，并填写《工作交接清单》。交接过程需有监交人见证。出差期间沟通：出差员工在出差期间应定期与公司保持联系，汇报工作进展情况。如有需要，应及时通过电话、邮件等方式与公司同事沟通协调工作，确保工作不受影响。3.培训离岗培训申请：员工参加公司组织的外部培训或内部培训，需提前填写《培训申请表》，注明培训名称、培训时间、培训地点等信息，经审批后参加培训。工作交接：培训前，员工应与接手人员进行工作交接，确保在培训期间工作能够正常开展。交接内容包括未完成的工作任务、重要文件资料等，并填写《工作交接清单》。培训期间工作安排：培训员工应合理安排培训时间与工作时间，尽量减少对工作的影响。如因培训导致工作延误，应及时与上级领导沟通，协调解决办法。同时，应保持与公司同事的联系，及时了解公司工作动态。离职管理1.离职申请员工主动离职：员工因个人原因需要离职，应提前[X]天向所在部门提交《离职申请表》，详细说明离职原因、预计离职时间等。公司辞退员工：公司因业务调整、员工绩效不达标等原因辞退员工，应提前[X]天向员工送达《辞退通知书》，说明辞退理由和辞退时间。2.离职审批部门审批：员工所在部门负责人收到离职申请后，应在[X]个工作日内进行审批，重点审核员工工作交接情况、是否存在未了结的工作事项等。如同意离职，签署意见并提交上级领导审批。上级领导审批：上级领导在收到部门负责人提交的离职申请后，应在[X]个工作日内完成审批。审批通过后，将申请提交至人力资源部门。人力资源部门审批：人力资源部门收到离职申请后，负责审核员工的考勤、薪资、福利等情况，确保无遗留问题。在[X]个工作日内完成审批，并通知员工办理离职手续。3.离职面谈在员工离职申请审批通过后，人力资源部门应安排离职面谈。面谈由人力资源部门负责人或指定人员进行，了解员工离职原因、对公司的意见和建议等，同时向员工介绍离职手续办理流程和相关注意事项。离职面谈应做好记录，面谈记录将作为公司改进管理工作的参考依据。4.工作交接交接准备：员工在接到离职通知后，应立即着手准备工作交接事宜。整理工作文件、资料、电子数据等，列出详细的《工作交接清单》，包括工作任务、客户信息、重要文档、未完成事项等。交接过程：离职员工应与接手人员进行面对面的工作交接，确保接手人员清楚了解工作内容和要求。交接过程需有监交人在场，监交人可由部门负责人或指定人员担任。交接完成后，三方共同在《工作交接清单》上签字确认。特殊岗位交接：对于涉及公司机密信息、核心业务、财务等特殊岗位的员工离职，还应按照公司相关保密规定和财务制度进行额外的交接和审计工作，确保公司信息安全和资产安全。5.资产清退办公设备归还：离职员工应归还所使用的公司办公设备，如电脑、打印机、办公桌椅等。设备需保持完好无损，如有损坏或丢失，应按照公司规定进行赔偿。文件资料归还：将所有工作文件、资料、电子数据等归还给公司，不得私自留存或拷贝。涉及公司机密的文件资料，应按照保密规定进行销毁或妥善保存。其他资产归还：如领用的公司文具、钥匙、门禁卡等物品，离职时也应一并归还。6.薪资结算与福利处理薪资结算：人力资源部门在员工办理完离职手续后的[X]个工作日内，按照公司薪资制度进行薪资结算，核算员工的出勤天数、绩效奖金等，确保薪资准确无误。薪资发放方式按照公司规定执行。福利处理：根据员工的实际情况，办理相关福利的停发或结算手续。如社保、公积金的减员手续，未休年假的折算工资等。7.离职证明开具员工办理完所有离职手续后，人力资源部门应在[X]个工作日内为员工开具《离职证明》，证明员工在公司的工作期限、职位等信息。《离职证明》应按照公司统一格式开具，加盖公司公章。保密与竞业限制1.保密义务员工在离岗离职后，仍应遵守公司的保密规定，保守公司机密信息和商业秘密。不得向任何第三方泄露公司的产品信息、技术资料、客户名单、财务数据等。保密期限按照公司与员工签订的保密协议执行，一般情况下为离职后[X]年。2.竞业限制对于涉及公司核心业务、机密信息等关键岗位的员工，公司可与其签订竞业限制协议。在竞业限制期限内，员工不得在与公司有竞争关系的单位工作或从事与公司有竞争关系的业务。竞业限制期限一般不超过[X]年，公司应按照竞业限制协议的约定向员工支付竞业限制经济补偿。员工违反竞业限制协议的，应按照协议约定向公司支付违约金，并承担因此给公司造成的损失。监督与检查1.监督部门公司人力资源部门负责对员工离岗离职情况进行监督检查，确保各项规定得到有效执行。同时，各部门负责人应配合人力资源部门做好本部门员工的离岗离职管理工作。2.检查内容工作交接是否完整、准确，是否存在遗漏重要工作事项的情况。资产是否已全部清退，资产是否完好无损，有无违规留存或损坏公司资产的行为。保密规定和竞业限制协议的执行情况，是否存在泄露公司机密或违反竞业限制的行为。3.违规处理对于违反本制度的员工，公司将视情节轻重给予相应的处罚。处罚措施包括警告、罚款、解除劳