对门林宗祠管理制度

对门林宗祠管理制度一、总则（一）目的本管理制度旨在规范对门林宗祠的管理与运营，维护宗祠的正常秩序，传承和弘扬林氏家族文化，增强家族凝聚力，确保宗祠各项事务有序开展，为族人提供一个庄重、和谐、有序的活动场所。（二）适用范围本制度适用于对门林宗祠的所有使用人员、管理人员以及参与宗祠相关活动的林氏族人。（三）基本原则1.尊重传统：遵循林氏家族的历史文化传统，保护和传承宗祠的建筑风格、祭祀仪式等文化遗产。2.民主管理：充分发扬民主，鼓励族人参与宗祠事务的决策和管理，广泛听取各方意见和建议。3.规范有序：建立健全各项规章制度，明确职责分工，确保宗祠管理工作有章可循、规范有序。4.安全第一：高度重视安全工作，采取有效措施，确保宗祠人员和财产的安全。二、组织架构与职责（一）宗祠管理委员会1.组成：由林氏家族中德高望重、热心宗祠事务的成员组成，设主任1名，副主任若干名，委员若干名。2.职责负责宗祠的整体规划、建设、修缮和维护等重大事项的决策。制定和修订宗祠管理制度，并监督执行。组织开展宗祠的祭祀活动、文化传承活动等。管理宗祠的财务收支，审核各项费用支出。协调处理宗祠与政府部门、周边单位及个人的关系。（二）日常管理人员1.组成：根据实际需要，聘请若干名专职或兼职的管理人员，负责宗祠的日常事务管理。2.职责负责宗祠的日常开放与关闭，做好人员出入登记。维护宗祠内的环境卫生和设施设备，确保整洁、完好。协助组织祭祀活动和其他文化活动，做好相关服务工作。负责宗祠的物资管理，做好物品的采购、保管和发放。及时反馈宗祠管理中存在的问题，并提出改进建议。（三）各专项工作小组1.祭祀活动小组组成：由熟悉祭祀仪式的族人组成。职责：负责制定祭祀活动方案，组织祭祀仪式的筹备和实施，确保祭祀活动庄重、规范。2.文化传承小组组成：由对林氏家族文化有研究的族人组成。职责：收集、整理和研究林氏家族的历史文化资料，开展家族文化讲座、编撰家族史志等活动，传承和弘扬家族文化。3.安全保卫小组组成：由身体素质较好、责任心强的族人组成。职责：负责宗祠的安全保卫工作，制定安全应急预案，定期进行安全检查，及时消除安全隐患，维护宗祠的安全秩序。三、宗祠使用管理（一）使用范围1.林氏家族的祭祀活动，包括春秋两祭、重大节日祭祀等。2.林氏家族的文化传承活动，如家族文化讲座、族谱修订、宗亲联谊等。3.林氏族人的婚丧嫁娶等民俗活动，但需提前向管理委员会申请并遵守相关规定。4.经管理委员会批准的其他公益活动或与林氏家族相关的活动。（二）使用申请1.凡需使用宗祠的个人或团体，应提前[X]个工作日向宗祠管理委员会提交书面申请，申请内容包括使用时间、使用事项、参与人数等。2.申请表格可在宗祠管理办公室领取，也可在宗祠官方网站或微信公众号上下载。3.管理委员会在收到申请后，应在[X]个工作日内进行审核，并将审核结果通知申请人。（三）使用规定1.使用人员应遵守国家法律法规和宗祠管理制度，爱护宗祠内的设施设备和文物古迹，不得随意损坏或改变宗祠的建筑结构和布局。2.按照申请批准的时间和事项使用宗祠，如需变更使用时间或事项，应提前[X]个工作日向管理委员会提出申请，经批准后方可变更。3.在宗祠内举办活动时，应保持安静、整洁，不得大声喧哗、乱扔垃圾，活动结束后应及时清理现场。4.严禁在宗祠内从事违法违规、封建迷信等活动，不得利用宗祠进行商业盈利活动。四、祭祀活动管理（一）祭祀活动计划1.宗祠管理委员会应根据林氏家族传统和实际情况，制定年度祭祀活动计划，明确祭祀时间、祭祀仪式、参与人员等内容。2.祭祀活动计划应提前向族人公布，广泛征求意见和建议，确保祭祀活动符合家族意愿和传统习俗。（二）祭祀仪式筹备1.祭祀活动小组负责祭祀仪式的筹备工作，包括祭品准备、仪式流程设计、人员分工等。2.祭品应选用符合传统习俗和环保要求的物品，确保质量安全。3.祭祀仪式流程应严格按照林氏家族的传统规范执行，体现庄重、肃穆的氛围。（三）祭祀活动组织1.在祭祀活动当天，管理委员会应安排专人负责现场组织和协调工作，确保祭祀活动顺利进行。2.参与祭祀活动的人员应着装整齐、举止端庄，按照规定的流程和位置进行祭祀。3.祭祀活动过程中，应安排专人负责安全保卫和秩序维护，防止发生意外事故。（四）祭祀活动记录1.安排专人对祭祀活动进行记录，包括活动时间、地点、参与人员、祭祀仪式流程、祭品情况等内容。2.祭祀活动记录应妥善保存，作为家族文化传承的重要资料。五、文化传承活动管理（一）活动策划1.文化传承小组应根据家族文化传承的需要和族人的兴趣爱好，定期策划开展各类文化传承活动，如家族文化讲座、族谱修订、宗亲联谊等。2.活动策划方案应明确活动主题、内容、时间、地点、参与人员等，并提前向管理委员会提交审核。（二）活动组织实施1.经管理委员会批准后，文化传承小组负责活动的组织实施工作，包括邀请专家学者、准备活动资料、安排场地设备等。2.在活动实施过程中，应注重与族人的互动交流，鼓励族人积极参与，提高活动的效果和影响力。（三）活动效果评估1.活动结束后，文化传承小组应及时对活动效果进行评估，收集族人的反馈意见和建议，总结经验教训。2.根据活动效果评估结果，对活动策划和组织实施过程中存在的问题进行改进，不断提高文化传承活动的质量和水平。六、财务与资产管理（一）财务管理制度1.设立专门的宗祠财务账户，由管理委员会指定专人负责财务管理工作。2.财务人员应严格遵守国家财务法律法规和宗祠财务管理制度，做好财务收支的核算、记账、报账等工作。3.宗祠的收入主要包括族人捐赠、祠堂租金收入、活动赞助收入等，所有收入应及时足额入账，不得截留、挪用。4.宗祠的支出主要包括祭祀活动费用、设施设备维护费用、人员工资福利、文化传承活动费用等，各项支出应严格按照预算执行，经管理委员会审核批准后报销。5.定期编制财务报表，向管理委员会汇报财务收支情况，接受族人的监督。（二）资产管理制度1.宗祠的资产包括房屋建筑、设施设备、文物古迹、办公用品等，应建立详细的资产台账，进行分类登记和管理。2.定期对资产进行清查盘点，确保资产账实相符，如有资产增减变动，应及时办理相关手续。3.加强对资产的维护和保养，确保资产的正常使用和安全完整。对于大型修缮或购置资产等重大事项，应经管理委员会讨论决定，并按照相关规定进行审批。4.严格控制资产的出借和使用，如需出借资产，应经管理委员会批准，并办理相关手续，明确出借期限、使用要求和归还时间等。七、安全与卫生管理（一）安全管理制度1.安全保卫小组负责制定安全管理制度和应急预案，定期组织安全培训和演练，提高族人的安全意识和应急处置能力。2.加强对宗祠的安全检查，重点检查消防设施、电气设备、门窗门锁等，及时发现和消除安全隐患。3.严格控制人员出入，对进入宗祠的人员进行登记和检查，严禁携带易燃易爆、危险化学品等违禁物品进入。4.在举办大型活动时，应提前制定安全保障方案，合理安排人员疏散通道，确保人员安全。（二）卫生管理制度1.日常管理人员负责宗祠的环境卫生管理，定期进行清扫和消毒，保持宗祠内整洁卫生。2.在宗祠内设置垃圾桶，引导族人将垃圾放入指定地点，严禁随意丢弃垃圾。3.加强对宗祠周边环境的管理，保持周边道路畅通、整洁，不得在周边堆放杂物。八、附则（一）