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文档简介
福建疫情日常管理制度总则1.目的为科学、有效地应对福建地区可能出现的疫情,确保公司正常运营,保障全体员工的身体健康和生命安全,特制定本日常管理制度。2.适用范围本制度适用于公司在福建地区的所有办公场所、员工及相关业务活动。3.基本原则预防为主原则:强化疫情监测、预警和防控措施,最大程度降低疫情传播风险。科学规范原则:依据国家及地方相关疫情防控政策法规,结合公司实际情况,制定科学合理、切实可行的管理制度。全员参与原则:全体员工需积极配合公司的疫情防控工作,履行个人防控责任。动态调整原则:根据疫情形势变化和防控要求,及时对本制度进行修订和完善。疫情防控组织与职责1.疫情防控工作小组成立以公司负责人为组长,各部门负责人为成员的疫情防控工作小组,负责全面领导和统筹协调公司的疫情防控工作。2.工作职责疫情防控工作小组职责贯彻落实国家及地方政府有关疫情防控的决策部署,制定公司疫情防控工作方案和应急预案。定期召开疫情防控工作会议,研究解决疫情防控工作中的重大问题。负责公司疫情防控物资的采购、储备、调配和管理。组织开展员工疫情防控知识培训和宣传教育。对公司疫情防控措施的执行情况进行监督检查,及时发现和整改存在的问题。各部门负责人职责负责本部门员工的疫情防控管理工作,督促员工落实各项防控措施。及时向疫情防控工作小组报告本部门员工的健康状况和疫情防控情况。配合公司做好疫情防控物资的发放和使用管理工作。员工职责自觉遵守国家及地方政府有关疫情防控的法律法规和公司的疫情防控管理制度。如实报告个人健康状况和出行情况,积极配合公司的疫情防控排查工作。做好个人防护,如佩戴口罩、勤洗手、保持社交距离等。如有发热、咳嗽等症状,及时就医并向公司报告。健康监测与报告1.员工健康监测建立员工健康日报制度,员工每日上班前需通过企业微信或其他指定方式如实报告个人健康状况,包括体温、是否有发热、咳嗽、乏力等症状以及近期出行情况。公司在办公场所入口处设置体温检测点,对进入办公区域的员工进行体温检测。体温正常方可进入,如体温超过37.3℃,不得进入办公区域,并及时安排就医。2.异常情况报告员工如出现发热、咳嗽、乏力等症状或被诊断为新冠肺炎确诊病例、疑似病例、无症状感染者,应立即向所在部门负责人报告,并配合公司做好相关防控措施,包括隔离、送医等。部门负责人接到报告后,应在第一时间向疫情防控工作小组报告,并按照工作小组的要求及时采取进一步的措施。办公场所防控措施1.环境卫生管理加强办公场所的清洁消毒工作,每日对办公区域、会议室、电梯、卫生间等公共区域进行清洁消毒,重点对门把手、键盘、鼠标等高频接触部位进行消毒。保持办公场所通风良好,每日至少开窗通风3次,每次通风时间不少于30分钟。如使用空调系统,应确保空调系统运行正常,定期对空调进行清洗消毒。2.人员出入管理严格控制办公场所人员出入,外来人员进入办公区域需进行登记,测量体温,查验健康码、行程码,佩戴口罩,并经相关部门负责人同意后方可进入。减少不必要的人员聚集,尽量采用线上会议、电话会议等方式进行沟通交流。确需召开线下会议的,应控制会议规模,保持参会人员间隔1米以上,会议时间不宜过长,并做好会议期间的通风和消毒工作。3.防控物资配备在办公场所配备充足的疫情防控物资,如口罩、体温计、消毒剂、洗手液等,并确保物资的正常供应。设立专门的防控物资存放点,对防控物资进行分类存放,专人管理,定期盘点,确保物资账物相符。员工个人防护要求1.佩戴口罩员工在办公场所应全程佩戴口罩,在乘坐电梯、与他人近距离接触时,应保持口罩佩戴规范,确保口罩遮住口鼻。2.勤洗手员工应勤洗手,在办公场所设置充足的洗手设施,并配备洗手液或肥皂。在接触公共物品、咳嗽或打喷嚏后、饭前便后等情况下,应及时洗手。3.保持社交距离员工在办公场所应保持1米以上的社交距离,避免人员聚集和密切接触。减少不必要的交谈,如需交流,应尽量保持安全距离,并佩戴口罩。4.减少外出鼓励员工减少非必要的外出,如需外出,应提前向所在部门负责人报备,并做好个人防护措施。避免前往人员密集场所,尽量选择自驾或乘坐私家车出行。疫情防控培训与宣传1.培训内容定期组织员工开展疫情防控知识培训,培训内容包括新冠肺炎的防控知识、个人防护技能、办公场所防控措施、异常情况处置等。邀请专业医护人员或疫情防控专家进行线上或线下培训,提高员工的疫情防控意识和能力。2.培训方式采用线上培训和线下培训相结合的方式,线上培训可通过企业微信、视频会议等平台进行,线下培训可利用会议室、培训室等场所集中开展。定期发布疫情防控宣传资料,通过公司内部网站、微信公众号、电子邮件等渠道向员工宣传疫情防控知识和公司的疫情防控要求。疫情期间考勤管理1.正常出勤在疫情期间,员工应按照公司正常的考勤制度按时上下班。如因疫情防控需要,需调整工作时间或采取弹性工作方式的,公司将另行通知。2.请假规定员工如因感染新冠肺炎或被隔离观察等原因无法正常出勤的,应按照公司请假制度办理请假手续,并提供相关证明材料。员工如有发热、咳嗽等症状但未被诊断为新冠肺炎确诊病例、疑似病例、无症状感染者,需请假就医的,应按照公司请假制度办理请假手续,并在请假时说明病情。3.考勤统计与核算人力资源部门应按照公司正常的考勤制度对员工的出勤情况进行统计和核算,确保考勤数据的准确性和及时性。对于因疫情防控需要调整工作时间或采取弹性工作方式的,应做好相应的记录和说明。疫情防控应急预案1.总则为有效应对公司可能出现的新冠肺炎疫情,提高疫情防控应急处置能力,保障员工的生命安全和身体健康,制定本应急预案。本应急预案适用于公司在福建地区办公场所内发生新冠肺炎疫情的应急处置。2.应急组织机构及职责成立以公司负责人为组长的疫情防控应急处置领导小组,负责全面领导和指挥公司的疫情防控应急处置工作。应急处置领导小组下设综合协调组、疫情防控组、医疗保障组、后勤保障组、信息发布组等工作小组,各工作小组按照职责分工,负责具体的应急处置工作。3.应急响应流程当公司办公场所内出现新冠肺炎确诊病例、疑似病例或无症状感染者时,应立即启动本应急预案。疫情防控组迅速对密切接触者进行排查和隔离,配合当地政府相关部门做好疫情防控工作。医疗保障组负责为隔离人员提供必要的医疗支持,安排专人对接医疗机构,及时将患者送医治疗。后勤保障组负责保障防控物资的供应,确保办公场所的清洁消毒、通风换气等防控措施落实到位。信息发布组负责及时向员工发布疫情防控信息,做好员工的思想稳定工作。综合协调组负责统筹协调各工作小组的工作,及时向上级主管部门和当地政府相关部门报告疫情防控情况。4.后期处置在疫情得到有效控制后,公司应按照当地政府相关部门的要求,做好疫情防控的后续工作,如对办公场所进行全面消毒、对隔离人员进行健康监测等。对因疫情防控工作需要受到影响的员工
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