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文档简介

中控室门禁管理制度一、总则(一)目的为加强公司中控室的安全管理,规范人员进出,确保中控室设备设施的安全运行,保障公司生产经营活动的正常开展,特制定本制度。(二)适用范围本制度适用于公司中控室及与中控室相关的所有区域,包括但不限于中控室机房、监控室、设备操作间等。(三)基本原则1.安全第一原则:确保中控室的安全是本制度的核心目标,所有管理措施应围绕保障安全展开。2.权限明确原则:明确不同人员进入中控室的权限,严格限制无关人员进入。3.规范操作原则:对门禁的使用、管理等操作进行规范,确保各项工作有序进行。二、门禁管理职责(一)安全管理部门1.负责中控室门禁系统的整体规划、安装调试及维护管理。2.制定门禁管理制度及相关操作流程,并监督执行。3.审核人员门禁权限申请,根据工作需要授予或调整门禁权限。4.定期检查门禁系统的运行情况,及时处理门禁故障和异常事件。(二)中控室所在部门1.协助安全管理部门做好中控室门禁管理工作,负责本部门人员门禁权限的申请和日常管理。2.对本部门人员进行门禁管理相关培训,确保其熟悉并遵守门禁制度。3.负责中控室区域的安全巡查,发现问题及时报告安全管理部门。(三)使用人员1.严格遵守门禁管理制度,正确使用门禁设备。2.妥善保管个人门禁卡,不得转借他人或随意丢弃。3.发现门禁系统异常或安全隐患时,及时向安全管理部门报告。三、门禁权限管理(一)权限分类1.长期权限:适用于中控室固定工作人员,如中控室值班人员、设备维护人员等。长期权限人员可在规定的工作时间内自由进出中控室。2.临时权限:因工作需要临时进入中控室的人员,如外来参观人员、设备供应商技术人员等。临时权限人员需提前申请,经批准后在规定的时间和范围内进入中控室。(二)权限申请与审批1.长期权限申请:由中控室所在部门填写《中控室门禁长期权限申请表》,详细说明申请人基本信息、所在部门、申请权限原因等,经部门负责人审核签字后,报安全管理部门审批。安全管理部门根据实际情况进行审批,批准后授予相应门禁权限。2.临时权限申请:外来人员需进入中控室时,由接待部门填写《中控室门禁临时权限申请表》,注明来访人员姓名、单位、来访时间、来访事由等,经接待部门负责人签字后,报安全管理部门审批。安全管理部门审批通过后,为来访人员发放临时门禁卡,并告知其使用注意事项。(三)权限变更与注销1.人员岗位变动或离职时,中控室所在部门应及时通知安全管理部门,办理门禁权限变更或注销手续。2.因工作需要调整门禁权限时,由本人或所在部门提出申请,经安全管理部门审核后进行调整。四、门禁设备管理(一)门禁系统安装与调试1.安全管理部门负责门禁系统的选型、采购和安装,确保门禁系统符合公司安全管理要求。2.门禁系统安装完成后,由专业技术人员进行调试,确保设备正常运行,各项功能符合设计要求。(二)门禁设备维护与保养1.安全管理部门制定门禁设备维护保养计划,定期对门禁系统进行检查、维护和保养,确保设备处于良好运行状态。2.门禁设备出现故障时,安全管理部门应及时通知设备供应商或专业维修人员进行维修,记录故障发生时间、现象及维修情况。3.定期对门禁设备进行清洁,保持设备表面干净整洁,防止灰尘、杂物等影响设备正常运行。(三)门禁设备更新与升级1.根据公司安全管理需求和门禁技术发展情况,安全管理部门适时对门禁设备进行更新与升级。2.门禁设备更新与升级前,应制定详细的实施方案,包括设备选型、安装调试、数据迁移等,确保更新升级工作顺利进行,不影响公司正常生产经营活动。五、门禁使用规定(一)正常进出1.持有有效门禁权限的人员,在门禁系统正常运行时,应通过刷卡或其他授权方式正常进出中控室。2.进出中控室时,应主动出示门禁卡,配合门禁系统识别验证,不得故意遮挡、破坏门禁设备。(二)特殊情况处理1.门禁卡丢失或损坏时,持卡人应及时向安全管理部门报告,办理挂失和补办手续。在补办期间,由安全管理部门临时发放临时通行凭证,以便持卡人正常进出中控室。2.因门禁系统故障无法正常进出时,应及时联系安全管理部门,安全管理部门应立即安排人员进行维修,并采取临时措施确保人员能够安全进出中控室,如人工开门等。(三)禁止行为1.未经授权人员不得试图强行进入中控室,不得私自破坏门禁设备或门禁系统。2.禁止使用他人门禁卡进出中控室,严禁将门禁卡转借他人。3.进入中控室后,应保持安静,不得大声喧哗、打闹,不得进行与工作无关的活动。4.禁止携带易燃易爆、有毒有害等危险物品进入中控室。六、门禁监督与检查(一)日常巡查1.中控室所在部门应安排专人负责中控室区域的日常巡查,重点检查门禁系统运行情况、人员进出记录等,发现问题及时报告安全管理部门。2.安全管理部门定期对中控室门禁管理情况进行巡查,检查门禁制度执行情况、门禁设备使用情况等,对发现的问题及时督促整改。(二)定期检查1.安全管理部门每季度组织一次对中控室门禁系统的全面检查,包括设备运行状况、权限管理情况、数据记录等,确保门禁系统正常运行,各项管理措施落实到位。2.定期检查结果应形成书面报告,对发现的问题提出整改意见和建议,明确整改责任人和整改期限,跟踪整改情况,确保问题得到彻底解决。(三)违规处理1.对于违反门禁管理制度的行为,安全管理部门将视情节轻重给予相应处罚。处罚方式包括警告、罚款、取消门禁权限等。2.因违反门禁管理制度导致公司安全事故或造成经济损失的,将依法追究相关人员的责任。七、培训与宣传(一)培训1.安全管理部门定期组织中控室门禁管理相关培训,培训对象包括中控室所在部门人员、门禁系统操作人员等。2.培训内容包括门禁管理制度、门禁设备操作使用、安全注意事项等,通过培训使相关人员熟悉门禁管理要求,掌握门禁设备操作技能。3.培训后应进行考核,考核合格后方可上岗操作门禁设备或进入中控室工作。(二)宣传1.通过公司内部公告、宣传栏、邮件等形式

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