小企业手机管理制度

小企业手机管理制度总则目的为规范公司手机使用行为，确保公司信息安全，提高工作效率，特制定本管理制度。本制度适用于公司全体员工。适用范围本制度适用于公司所有员工在工作期间使用手机的行为管理。基本原则1.合规合法原则：员工使用手机应遵守国家法律法规及公司相关规定。2.信息安全原则：保护公司商业机密、客户信息等不被泄露。3.工作优先原则：确保手机使用不影响正常工作开展，以提高工作效率为首要目标。手机使用规定工作时间手机使用规范1.集中管理在工作时间内，员工应将手机调至静音或震动状态，避免因手机铃声影响工作秩序。如有重要电话需要接听，应尽量选择安静的区域，简短通话，避免长时间占用工作时间。对于需要保持通讯畅通的岗位（如客服、应急处理人员等），经部门负责人批准后，可以将手机设置为响铃状态，但在处理重要工作任务时，应及时将手机调至静音或震动状态。2.工作用途员工应使用手机及时处理工作相关事务，如接收和回复工作邮件、查看工作群消息、与客户或同事进行工作沟通等。严禁利用工作时间使用手机进行与工作无关的活动，如玩游戏、浏览娱乐新闻、观看视频等。如因工作需要使用手机进行拍照、录像、录音等操作，应事先征得相关部门或人员的同意，并确保所获取的信息仅用于工作目的，不得随意传播或泄露。非工作时间手机使用规范1.信息安全员工在非工作时间使用手机时，同样应注意保护公司信息安全，不得在手机上存储、传播公司机密信息。严禁将公司手机带回家中或带出公司用于非工作目的，如有特殊情况需要带出公司，应提前向部门负责人申请并获得批准。离职时，员工应将公司配备的手机及相关配件完好归还公司，并确保手机内的公司信息已全部删除。2.个人行为员工在非工作时间使用手机应遵守社会公德，不得利用手机进行违法违规或损害公司形象的行为。如因个人行为导致公司声誉受损，公司将追究相关员工的责任。手机配备与管理手机配备标准1.根据工作需要，公司为部分岗位配备工作手机。具体岗位及配备标准由公司人力资源部门会同各部门根据实际情况确定，并报公司管理层批准后执行。2.工作手机的型号、配置等应满足工作需求，确保能够正常运行公司相关业务软件和应用。手机领取与归还1.新员工入职时，由人力资源部门根据岗位配备标准为其发放工作手机及相关配件（如充电器、耳机等），并填写《工作手机领取登记表》，员工签字确认。2.员工离职时，应在离职手续办理完毕后，将工作手机及相关配件完好归还公司，并由人力资源部门在《工作手机领取登记表》上注明归还情况。如发现手机及配件有损坏或丢失，员工应照价赔偿。手机维修与更换1.工作手机出现故障时，员工应及时向部门负责人报告，并填写《工作手机维修申请表》，详细说明故障情况。经部门负责人批准后，由公司统一安排维修。2.如因手机故障严重影响工作，经公司评估后确需更换手机的，由人力资源部门根据手机使用年限、损坏情况等，按照相关规定为员工办理手机更换手续。信息安全管理手机数据备份1.员工应定期对工作手机中的重要数据进行备份，备份方式可选择云存储、外部存储设备等。备份数据应妥善保存，以便在手机出现故障或丢失时能够及时恢复。2.对于涉及公司机密信息的数据备份，应采取加密措施，并按照公司信息安全管理规定进行存储和保管。手机密码管理1.工作手机应设置开机密码、锁屏密码等，密码强度应符合公司信息安全要求，不得设置过于简单的密码（如生日、电话号码等）。2.员工应妥善保管手机密码，不得将密码告知他人。如因特殊情况需要他人使用工作手机，应在使用完毕后及时更改密码。防止信息泄露1.严禁员工在手机上存储、传播公司机密信息，如商业计划书、客户名单、财务数据等。对于涉及公司机密的工作内容，应通过公司内部规定的安全渠道进行沟通和处理。2.在使用手机进行工作沟通时，应注意选择安全可靠的通讯工具和方式，避免因通讯工具的安全性问题导致公司信息泄露。如因工作需要使用外部通讯工具（如微信、QQ等），应确保该通讯工具已进行实名认证，并设置严格的权限管理。监督与考核监督机制1.公司设立手机使用监督小组，由人力资源部门、行政部门等相关人员组成，负责对员工手机使用情况进行不定期检查和监督。2.监督小组可通过查看工作手机使用记录、检查手机通讯内容、现场观察等方式，对员工手机使用行为进行监督。如发现员工存在违反本制度的行为，应及时进行制止和纠正，并记录在案。考核办法1.将员工手机使用情况纳入绩效考核体系，作为员工绩效评估的重要依据之一。对于严格遵守本制度、手机使用行为规范且工作效率高的员工，在绩效考核中给予适当加分；对于违反本制度的员工，根据情节轻重给予相应的扣分处理。2.如员工因手机使用不当导致公司信息泄露、工作失误或给公司造成其他损失的，公司将视情节轻重给予警告、罚款、降职、辞退等处罚，并依法追究相关法律责任。附则解释权本制度由公司人力资源部门负责解释。如有未