工会书画室管理制度

工会书画室管理制度一、总则（一）目的为加强公司工会书画室的管理，丰富员工的业余文化生活，提高员工的艺术修养，促进企业文化建设，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体工会会员。（三）管理原则1.服务员工原则：书画室的建设与管理旨在为员工提供一个良好的艺术创作和交流平台，满足员工的文化需求。2.规范有序原则：建立健全书画室的各项规章制度，确保书画室的使用和管理规范、有序。3.安全第一原则：加强书画室的安全管理，确保员工在使用书画室过程中的人身安全和财产安全。二、书画室管理职责（一）工会委员会职责1.负责书画室管理制度的制定、修订和完善。2.负责书画室的整体规划和布局设计。3.负责书画室设备、器材的采购、配备和更新。4.负责书画室的日常管理和维护，包括卫生清洁、安全检查等。5.组织开展各类书画活动，如展览、比赛、培训等。（二）书画室管理员职责1.负责书画室的日常开放和关闭工作，严格按照规定的时间进行管理。2.负责书画室设备、器材的登记、保管和维护，定期进行检查和盘点，确保设备、器材完好无损。3.负责书画室的卫生清洁工作，保持书画室的整洁和卫生。4.负责对进入书画室的人员进行登记和管理，提醒人员遵守书画室的规章制度。5.协助工会委员会组织开展各类书画活动，如布置展览场地、准备比赛用品等。（三）使用人员职责1.遵守书画室的各项规章制度，爱护书画室的设备、器材和书画作品。2.按照规定的时间使用书画室，如需延长使用时间，需提前向书画室管理员申请。3.保持书画室的整洁和卫生，使用完毕后，及时清理个人物品和垃圾，关闭设备电源。4.不得在书画室内吸烟、饮食、大声喧哗，不得从事与书画创作无关的活动。5.妥善保管个人在书画室使用的设备、器材和书画作品，如有损坏或丢失，需照价赔偿。三、书画室开放时间与地点（一）开放时间每周一至周五：[具体时间段]周六、周日及节假日：[具体时间段]（二）开放地点公司[具体楼层及房间号]工会书画室四、书画室设备与器材管理（一）设备与器材采购1.根据书画室的实际需求和发展规划，由工会委员会提出设备、器材采购计划，报公司领导审批后实施。2.采购设备、器材时，应选择质量可靠、价格合理的产品，并要求供应商提供售后服务。（二）设备与器材登记1.书画室管理员负责对采购的设备、器材进行登记，建立设备、器材台账，记录设备、器材的名称、型号、数量、购置时间、供应商等信息。2.设备、器材登记台账应定期更新，确保账物相符。（三）设备与器材保管1.书画室管理员应将设备、器材存放在指定的位置，分类摆放，便于管理和使用。2.对贵重设备、器材应采取必要的防护措施，如加锁、防潮、防尘等，确保设备、器材的安全。3.定期对设备、器材进行检查和维护，发现问题及时维修或更换，确保设备、器材的正常使用。（四）设备与器材借用1.公司员工因工作或个人需要借用书画室设备、器材时，需填写《书画室设备、器材借用申请表》，经书画室管理员批准后，方可借用。2.借用人员应按照申请表上填写的借用时间及时归还设备、器材，如需延长借用时间，需提前向书画室管理员申请。3.借用人员在借用期间应妥善保管设备、器材，不得转借他人，如有损坏或丢失，需照价赔偿。五、书画作品管理（一）作品征集1.工会委员会定期组织书画作品征集活动，鼓励公司员工积极参与。2.作品征集活动应明确主题、要求和截止时间，并通过公司内部通知、邮件等方式向员工发布。（二）作品评审1.工会委员会组织成立作品评审小组，对征集到的书画作品进行评审。2.评审小组应按照公平、公正、公开的原则，对作品的艺术水平、主题表达、创作技巧等方面进行综合评价，评选出优秀作品。（三）作品展览1.工会委员会定期在书画室举办书画作品展览，展示优秀书画作品。2.展览活动应提前做好策划和准备工作，包括展览场地布置、作品装裱、展览说明制作等。3.展览期间，书画室管理员应负责展览场地的管理和维护，确保展览活动的顺利进行。（四）作品收藏1.对具有一定艺术价值和收藏意义的书画作品，经工会委员会研究决定后，可进行收藏。2.作品收藏应建立专门的档案，记录作品的名称、作者、创作时间、收藏时间等信息。3.作品收藏期间，应妥善保管，定期进行检查和维护，确保作品的安全和完好。（五）作品使用1.书画作品可用于公司内部的宣传、装饰、文化交流等活动，但需经工会委员会批准，并办理相关手续。2.使用书画作品时，应注意保护作品的完整性和版权，不得擅自修改、复制或传播。六、书画室卫生管理（一）日常卫生清洁1.书画室管理员应每天对书画室进行卫生清洁，包括地面清扫、桌面擦拭、门窗玻璃清洁等。2.定期对书画室的设备、器材进行清洁和消毒，确保设备、器材的卫生和安全。（二）定期卫生检查1.工会委员会定期组织对书画室的卫生情况进行检查，检查内容包括卫生清洁情况、设备器材摆放情况、通风换气情况等。2.对检查中发现的问题，应及时通知书画室管理员进行整改，确保书画室的卫生环境符合要求。七、书画室安全管理（一）安全制度1.建立健全书画室安全管理制度，明确安全责任，加强安全管理。2.书画室管理员应熟悉安全操作规程，掌握安全知识和技能，确保书画室的安全使用。（二）安全检查1.书画室管理员应每天对书画室进行安全检查，检查内容包括电器设备、消防器材、门窗锁具等，确保设备、器材完好无损，安全设施齐全有效。2.定期对书画室的安全情况进行全面检查，发现安全隐患及时整改，确保书画室的安全。（三）消防安全1.书画室内应配备必要的消防器材，如灭火器、消火栓等，并定期进行检查和维护，确保消防器材完好有效。2.书画室管理员应熟悉消防器材的使用方法，掌握火灾报警和应急疏散知识，确保在火灾发生时能够及时有效地进行处置。3.书画室内严禁吸烟和使用明火，如需进行电气焊等动火作业，需办理动火审批手续，并采取相应的防火措施。（四）防盗安全1.书画室门窗应安装防盗设施，如防盗门、防盗窗等，确保书画室的安全。2.书画室管理员应加强对书画室的日常管理，严格控制人员进出，防止无关人员进入书画室。3.对书画室内的贵重设备、器材和书画作品，应采取必要的防盗措施，如加锁、安装监控设备等。八、书画活动管理（一）活动策划1.工会委员会根据公司文化建设和员工需求，定期策划组织各类书画活动，如书画展览、比赛、培训等。2.活动策划应明确活动主题、目的、时间、地点、内容、参与人员等，并制定详细的活动方案。（二）活动组织1.工会委员会负责书画活动的组织实施，包括活动宣传、报名登记、场地布置、活动主持、作品评审等。2.书画室管理员应协助工会委员会做好活动的各项准备工作，如设备器材准备、人员安排等。（三）活动宣传1.通过公司内部通知、邮件、宣传栏等方式，广泛宣传书画活动的相关信息，鼓励公司员工积极参与。2.活动宣传应突出活动主题和亮点，吸引员工的关注和兴趣。（四）活动报名1.员工根据活动通知要求，填写《书画活动报名表》，报名参加书画活动。2.书画室管理员负责对报名人员进行登记和统计，及时将报名情况反馈给工会委员会。（五）活动实施1.按照活动方案的要求，组织开展书画活动，确保活动的顺利进行。2.在活动实施过程中，应注意安全管理，确保参与人员的人身安全和财产安全。（六）活动总结1.活动结束后，工会委员会应及时对活动进行总结，总结活动经验和不足之处，为今后的活动组织提供参考。2.对在活动中表现优秀的员工进行表彰和奖励，激励员工积极参与公司文化建设。九、违规处理（一）违规行为1.违反书画室开放时间规定，擅自进入书画室。2.违反书画室设备、器材使用规定，擅自操作设备、器材或损坏设备、器材。3.违反书画室卫生管理规定，在书画室内吸烟、饮食、大声喧哗或乱扔垃圾。4.违反书画室安全管理规定，擅自挪用消防器材、破坏安全设施或在书画室内使用明火。5.违反书画作品管理规定，擅自修改、复制或传播书画作品。6.其他违反书画室管理制度的行为。（二）处理措施1.对首次违规的员工，由书画室管理员进行口头警告，并记录在案。2