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文档简介

联想公司人事管理制度一、总则1.目的本制度旨在建立科学、规范、公平、公正的人事管理体系,吸引、培养和留住优秀人才,充分调动员工的积极性和创造性,促进公司的持续发展。2.适用范围本制度适用于联想公司全体员工。3.基本原则公平公正原则:在人事管理的各个环节,遵循公平、公正的原则,确保员工享有平等的机会和待遇。激励与约束并重原则:通过合理的激励机制,激发员工的工作热情和创造力;同时,建立有效的约束机制,规范员工行为。以人为本原则:关注员工的需求和发展,提供良好的工作环境和发展空间,促进员工与公司共同成长。依法合规原则:严格遵守国家法律法规和相关政策,确保人事管理活动合法合规。二、员工招聘与录用1.招聘需求各部门根据业务发展需要,提前制定招聘计划,明确招聘岗位、人数、任职要求等信息,报人力资源部门审核。2.招聘渠道内部招聘:通过公司内部公告、员工推荐等方式,优先满足内部员工的晋升和岗位调动需求。外部招聘:利用招聘网站、社交媒体、校园招聘、人才市场等渠道,广泛吸引外部优秀人才。3.招聘流程简历筛选:人力资源部门对收到的简历进行初步筛选,确定符合基本条件的候选人名单。面试:组织候选人进行面试,包括一面、二面等环节,由用人部门和人力资源部门共同参与,全面评估候选人的综合素质和专业能力。背景调查:对拟录用人员进行背景调查,核实其学历、工作经历、奖惩情况等信息。录用决策:根据面试和背景调查结果,确定最终录用人员名单,报公司领导审批。入职手续办理:通知录用人员办理入职手续,签订劳动合同,发放工作证件、办公用品等,安排入职培训。三、员工培训与发展1.培训需求分析人力资源部门定期组织员工培训需求调查,各部门结合业务发展和员工个人发展需求,提出培训建议。2.培训计划制定人力资源部门根据培训需求分析结果,制定年度培训计划,明确培训目标、内容、方式、时间、师资等,报公司领导审批后组织实施。3.培训方式内部培训:由公司内部的管理人员、业务骨干担任培训讲师,开展专业知识、技能、管理等方面的培训。外部培训:选派员工参加外部培训机构举办的各类培训课程、研讨会、讲座等。在线学习:利用公司内部网络学习平台,提供丰富的在线学习资源,供员工自主学习。实践锻炼:通过项目实践、轮岗等方式,让员工在实际工作中锻炼和提升能力。4.培训效果评估培训前评估:了解员工培训前的知识、技能水平,为培训效果评估提供基础数据。培训中评估:通过课堂提问、小组讨论、实操演练等方式,及时了解员工对培训内容的掌握情况,发现问题及时调整培训方式和内容。培训后评估:采用考试、撰写培训心得、实际工作表现评估等方式,全面评估培训效果,为后续培训改进提供依据。5.员工职业发展规划职业发展通道:为员工提供管理、专业技术、业务等多条职业发展通道,鼓励员工根据自身兴趣和特长选择适合的发展路径。职业发展规划制定:员工结合公司发展战略和自身实际情况,制定个人职业发展规划,经上级领导审核后报人力资源部门备案。职业发展指导与支持:上级领导和人力资源部门为员工提供职业发展指导和支持,根据员工职业发展规划,提供培训、晋升、轮岗等机会。四、员工绩效管理1.绩效目标设定绩效周期:公司采用年度绩效评估,员工绩效目标与公司年度经营目标相结合,层层分解到各部门和员工个人。绩效目标制定:上级领导与员工共同制定绩效目标,明确工作任务、工作标准、考核指标、目标值等内容,确保绩效目标具体、可衡量、可实现、相关联、有时限(SMART原则)。2.绩效过程监控定期沟通:上级领导与员工定期进行绩效沟通,及时了解工作进展情况,发现问题及时解决,提供必要的指导和支持。数据收集:各部门负责收集员工绩效相关数据,作为绩效评估的依据。3.绩效评估评估主体:采用上级评估、同事评估、自我评估、客户评估等多维度评估方式,确保评估结果客观、公正。评估方法:根据不同岗位特点,选择合适的评估方法,如目标管理法、关键绩效指标法、360度评估法等。评估流程:人力资源部门在绩效周期结束后,组织开展绩效评估工作,员工填写绩效自评表,上级领导进行评估打分,同事和客户根据实际情况进行评价,人力资源部门汇总评估结果,形成员工绩效评估报告。4.绩效反馈与面谈反馈内容:向员工反馈绩效评估结果,肯定成绩,指出不足,提出改进建议。面谈沟通:上级领导与员工进行绩效面谈,听取员工意见和想法,共同制定绩效改进计划。5.绩效结果应用薪酬调整:根据绩效评估结果,调整员工薪酬,绩效优秀的员工给予较大幅度的薪酬增长,绩效不达标或连续绩效不佳的员工适当降低薪酬。晋升与奖励:将绩效评估结果作为员工晋升、奖励的重要依据,优先晋升绩效优秀的员工,对表现突出的员工给予表彰和奖励。培训与发展:针对绩效评估中发现的员工能力不足问题,制定个性化的培训计划,帮助员工提升能力。岗位调整:对于连续绩效不佳、无法胜任现有岗位的员工,进行岗位调整或待岗处理。五、员工薪酬福利管理1.薪酬体系基本工资:根据员工的岗位价值、工作经验、学历等因素确定,保障员工基本生活需求。绩效工资:与员工绩效评估结果挂钩,体现员工工作业绩和贡献。奖金:根据公司经营业绩、部门业绩和个人表现,发放年终奖金、项目奖金等。津贴补贴:包括岗位津贴、加班补贴、出差补贴等,根据实际工作情况发放。2.薪酬调整定期调整:公司根据市场薪酬水平变化、公司经营状况等因素,定期进行薪酬普调。个别调整:根据员工绩效评估结果、岗位变动、工作表现等情况,对员工薪酬进行个别调整。3.福利管理法定福利:按照国家法律法规规定,为员工缴纳养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险等社会保险,以及住房公积金。企业福利:提供带薪年假、病假、婚假、产假、陪产假、丧假等法定假期,以及节日福利、生日福利、定期体检、培训机会、员工活动等企业福利。六、员工考勤与休假管理1.考勤制度工作时间:公司实行[具体工作时间]工作制,员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。考勤记录:各部门负责记录员工考勤情况,人力资源部门定期进行检查和统计。迟到早退处理:迟到或早退[X]分钟以内的,每次扣除[X]元;迟到或早退[X]分钟以上[X]小时以内的,每次扣除[X]元;迟到或早退超过[X]小时的,按旷工半天处理。旷工处理:旷工半天的,扣除当天工资的[X]倍;旷工一天的,扣除当天工资的[X]倍,并给予警告处分;连续旷工超过[X]天或累计旷工超过[X]天的,公司有权解除劳动合同。2.休假制度带薪年假:员工累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。病假:员工因病需要请假的,应提供医院证明,病假期间工资按照国家法律法规和公司相关规定执行。其他休假:婚假、产假、陪产假、丧假等按照国家法律法规和公司相关规定执行,员工应提前向部门领导申请,经批准后方可休假。七、员工奖惩管理1.奖励制度奖励类型:包括荣誉奖励、物质奖励等。荣誉奖励如优秀员工、先进工作者、创新奖等;物质奖励如奖金、奖品等。奖励条件:员工在工作中表现突出,如工作业绩显著、为公司做出重大贡献、提出合理化建议被采纳并取得良好效果等,可获得奖励。奖励流程:由部门推荐或员工自荐,填写奖励申请表,经人力资源部门审核,公司领导审批后实施奖励。2.惩罚制度惩罚类型:包括警告、记过、记大过、降职、降薪、解除劳动合同等。惩罚条件:员工违反公司规章制度、工作纪律、职业道德等,如迟到早退、旷工、工作失误给公司造成损失、违反廉洁规定等,将视情节轻重给予相应惩罚。惩罚流程:由部门提出惩罚建议,填写惩罚申请表,经人力资源部门调查核实,公司领导审批后实施惩罚。员工如对惩罚决定不服,可在规定时间内提出申诉。八、员工离职管理1.离职类型辞职:员工因个人原因主动提出离职申请。辞退:公司因员工不符合岗位要求、违反公司规章制度等原因,解除与员工的劳动合同。合同期满终止:劳动合同期满,公司与员工不再续签劳动合同。2.离职流程辞职流程:员工提前[X]天向部门领导提交辞职申请,经批准后办理工作交接手续,填写离职申请表,经人力资源部门审核,公司领导审批后办理离职手续。辞退流程:公司向员工发出辞退通知,说明辞退原因,员工办理工作交接手续,填写离职申请表,经人力资源部门审核,公司领导审批后办理离职手续。合同期满终止流程:劳动合同期满前[X]天,人力资源部门通知员工是否续签劳动合同,如不续签,办理工作交接手续,填写离职申请表,经人力资源部门审核,公司领导审批后办理离职手续。3.工作交接员工离职前应将工作交接给指定的人员,交接内容包括工作文件、资料、设备、未完成的工作任务等,确保工作的连续性和正常运转。4.离职手续办理员工办理离职手续时,需归还公司财物、结

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