老年体协工作管理制度

老年体协工作管理制度总则目的为了加强老年体协的规范化管理，推动老年体育事业的健康发展，丰富老年人的精神文化生活，提高老年人的身体素质，特制定本管理制度。适用范围本管理制度适用于老年体协全体成员及参与老年体协组织活动的相关人员。基本原则1.以人为本原则：充分尊重老年人的意愿和需求，以服务老年群体为宗旨，开展各类适合老年人的体育活动。2.民主管理原则：充分发挥会员的主体作用，广泛听取会员意见，实行民主决策、民主监督。3.科学组织原则：遵循体育活动规律，科学合理地安排活动内容和形式，确保活动安全、有序、高效。4.创新发展原则：不断探索创新老年体育工作的方式方法，适应时代发展要求，满足老年人日益增长的体育健身需求。组织架构与职责组织架构老年体协设主席1名，副主席若干名，秘书长1名，副秘书长若干名，下设办公室、竞赛部、宣传部、外联部等工作部门。职责分工1.主席职责全面负责老年体协的工作，主持制定老年体协的工作计划和发展规划。组织召开老年体协的重要会议，研究决定重大事项。代表老年体协对外联系和交流，协调各方关系。2.副主席职责协助主席开展工作，负责分管领域的工作。组织实施分管领域的工作计划和活动安排。向主席汇报分管工作进展情况，提出工作建议。3.秘书长职责负责处理老年体协的日常工作，组织协调各部门开展工作。制定和完善老年体协的各项规章制度，加强内部管理。负责与上级主管部门及相关单位的联系与沟通。4.副秘书长职责协助秘书长开展工作，负责具体事务的落实。参与制定和组织实施相关工作计划和活动方案。收集和反馈会员意见和建议，维护会员权益。5.办公室职责负责老年体协的文件起草、收发、归档等工作。管理老年体协的财务、资产，做好经费预算、决算和报销工作。负责老年体协的会议组织、活动安排及后勤保障工作。6.竞赛部职责制定老年体育竞赛计划，组织开展各类体育竞赛活动。选拔和培训老年体育竞赛运动员，组队参加上级组织的比赛。负责竞赛场地、器材的准备和管理工作。7.宣传部职责制定老年体协宣传工作计划，宣传老年体育工作的意义、成果和先进事迹。利用多种媒体平台，开展老年体育宣传活动，营造良好的舆论氛围。负责老年体协活动的摄影、摄像及资料整理工作。8.外联部职责加强与其他老年体协、社会组织及企业的联系与合作，拓展资源渠道。积极争取社会各界对老年体育事业的支持与赞助。组织开展对外交流活动，学习借鉴先进经验。会员管理会员资格1.凡承认老年体协章程，自愿申请加入老年体协的老年人，均可成为会员。2.会员应热爱老年体育事业，积极参加老年体协组织的各项活动。会员权利1.享有选举权、被选举权和表决权。2.参加老年体协组织的各类体育活动和培训。3.获得老年体协提供的相关服务和信息。4.对老年体协的工作提出意见和建议，进行监督。5.入会自愿，退会自由。会员义务1.遵守老年体协章程和各项规章制度。2.积极参加老年体协组织的活动，完成交办的工作任务。3.按规定缴纳会费。4.维护老年体协的声誉和形象，积极宣传老年体育事业。会员入会与退会1.入会程序：申请人填写入会申请表，经老年体协批准后成为会员。2.退会程序：会员自愿退会应书面通知老年体协，并交回会员证。会员如有违反章程或不履行义务的行为，经老年体协研究决定，可劝其退会或予以除名。活动管理活动计划制定1.每年年初，各部门应根据老年体协的工作目标和任务，结合实际情况，制定本部门的年度活动计划。2.活动计划应包括活动名称、时间、地点、内容、参与人员、经费预算等内容。3.各部门的活动计划经分管副主席审核后，报秘书长汇总，形成老年体协年度活动计划，提交主席办公会审议通过。活动组织实施1.活动主办部门负责活动的具体组织实施，明确活动负责人和工作人员的职责分工。2.活动前应做好充分准备，包括场地布置、器材准备、人员通知、安全保障等工作。3.活动过程中，工作人员应认真履行职责，确保活动顺利进行。要注重活动的趣味性、安全性和实效性，充分调动老年人的参与积极性。4.活动结束后，主办部门应及时进行总结，整理活动资料，做好活动效果评估工作。活动安全保障1.树立安全第一的思想，将活动安全工作贯穿于活动全过程。2.根据活动特点，制定安全预案，明确安全责任人和安全措施。3.活动场地应符合安全要求，器材设备应定期检查维护，确保使用安全。4.对参与活动的老年人进行安全教育，提高安全意识，防止意外事故发生。5.活动现场应配备必要的急救药品和器材，如有突发情况，应及时进行妥善处理。经费管理经费来源1.会员会费。2.政府部门及相关单位的资助。3.社会捐赠和赞助。4.开展有偿服务等其他合法收入。经费使用原则1.勤俭节约原则：合理安排经费，杜绝浪费，提高经费使用效益。2.专款专用原则：经费应专项用于老年体协的各项工作和活动，不得挪作他用。3.公开透明原则：经费收支情况应定期向会员公开，接受会员监督。经费预算与决算1.每年年初，办公室应根据老年体协年度工作计划，编制经费预算草案，报主席办公会审议通过。2.经费预算应包括收入预算和支出预算，支出预算应明确各项费用的具体用途和金额。3.活动主办部门应根据活动计划编制单项活动经费预算，报办公室审核汇总。4.财务人员应严格按照预算控制经费支出，定期对经费使用情况进行核算，编制经费决算报告，报主席办公会审议。经费报销1.经费报销应严格按照财务制度执行，凭合法有效的票据报销。2.报销票据应注明日期、内容、金额、经办人等信息，并由相关负责人签字审批。3.财务人员应认真审核报销票据，对不符合规定的票据予以退回。4.报销手续齐全后，财务人员应及时办理报销业务，支付报销款项。考核与奖惩考核内容1.工作业绩：包括活动组织开展情况、工作任务完成情况、会员发展与服务情况等。2.工作态度：包括责任心、敬业精神、团队协作精神等。3.工作能力：包括组织协调能力、沟通能力、创新能力等。考核方式1.自我考核：会员和工作人员应定期对自己的工作进行总结和评价，填写自我考核表。2.部门考核：各部门负责人应根据本部门人员的工作表现，进行部门内部考核，填写部门考核表。3.综合考核：由老年体协领导班子成员、各部门负责人及会员代表组成考核小组，对会员和工作人员进行综合考核。考核结果应用1.考核结果分为优秀、合格、不合格三个等次。2.对考核优秀的会员和工作人员，给予表彰和奖励，优先推荐参加上级组织的各类表彰活动。3.对考核不合格的会员和工作人员，进行诫勉谈话，责令限期整改。经整改仍不合格的，按照相关规定予以处理。奖励与惩罚措施1.奖励措施颁发荣誉证书、奖品等。在老年体协内部进行通报表扬。给予一定的物质奖励。2.惩罚措施批评教育。取消当年评优评先资格。责令退还不当所得。按照章程规定予以除名。档案管理档案内容1.会员档案：包括会员登记表、入会申请表、会员证复印件、会员活动记录等。2.活动档案：包括活动计划、活动方案、活动总结、活动照片、活动视频等。3.财务档案：包括经费预算、决算报告、会计凭证、会计账簿、财务报表等。4.其他档案：包括上级文件、会议记录、工作汇报、表彰奖励等资料。档案收集与整理1.各部门应指定专人负责档案的收集工作，及时将本部门形成的档案资料整理归档。2.档案管理人员应定期对收集到的档案资料进行整理、分类、编号，确保档案资料的完整性和规范性。档案保管与查阅1.档案应妥善保管，存放于专门的档案柜中，确保档案安全。2.建立档案查阅登记制度，查阅档案应填写查阅申请表，经相关负责人批准后，方可查阅。查阅档案应在指定地点进行，不得擅自带出或转借。3