广告公司胡管理制度

广告公司胡管理制度总则制度目的本管理制度旨在规范广告公司内部管理，确保公司各项工作有序开展，提高工作效率，保障公司和员工的合法权益，促进公司持续健康发展。适用范围本制度适用于广告公司全体员工，包括正式员工、试用期员工、兼职人员等。基本原则1.依法合规原则：严格遵守国家法律法规和相关政策，确保公司运营合法合规。2.公平公正原则：在制度执行过程中，对所有员工一视同仁，公平对待，确保各项决策和处理公正合理。3.以人为本原则：充分尊重员工的权益和需求，营造良好的工作环境和氛围，激发员工的工作积极性和创造力。4.效率优先原则：优化工作流程，提高工作效率，确保公司能够及时、高质量地完成各项业务任务。组织架构与职责公司组织架构公司采用[具体组织架构形式，如直线职能制]的组织架构，设有[列举主要部门，如创意部、策划部、客户部、设计部、制作部、行政人事部、财务部等]。各部门职责1.创意部负责广告创意的策划与设计，提供富有创意和吸引力的广告方案。研究市场动态和竞争对手，不断创新广告表现形式，提升公司创意水平。与其他部门协作，确保创意方案能够准确传达客户需求和品牌形象。2.策划部进行市场调研，分析市场趋势和消费者需求，为广告策划提供数据支持和策略建议。制定广告策划方案，包括广告目标、定位、策略、执行计划等。协调各部门资源，推动广告策划方案的顺利实施。3.客户部负责与客户沟通，了解客户需求和项目要求，建立良好的客户关系。向客户介绍公司的广告服务和优势，争取业务合作机会。协调公司内部各部门与客户之间的沟通与协作，确保项目顺利进行。及时反馈客户意见和需求，跟进项目进度和质量，确保客户满意度。4.设计部根据创意和策划方案，进行广告视觉设计，包括平面设计、动画设计、视频设计等。确保设计作品符合品牌形象和客户要求，具有较高的审美水平和视觉冲击力。与创意部、策划部等部门密切合作，对设计方案进行反复沟通和修改，直至达到最佳效果。5.制作部负责广告制作的具体执行工作，包括印刷制作、影视制作、活动执行等。按照制作标准和要求，确保广告制作的质量和进度，按时交付成品。管理制作过程中的各项资源，控制制作成本，确保项目在预算范围内完成。6.行政人事部负责人事管理工作，包括招聘、培训、绩效考核、薪酬福利、员工关系等。制定和完善公司行政管理制度，负责公司日常行政事务的处理，如办公用品管理、文件档案管理、会议组织、车辆管理等。维护公司办公秩序，营造良好的工作环境，保障公司各项工作的正常运转。负责公司企业文化建设，组织开展各类员工活动，增强员工凝聚力和归属感。7.财务部负责公司财务管理工作，制定财务预算、成本控制、财务核算等制度和流程。进行财务分析和风险评估，为公司决策提供财务数据支持和建议。负责公司资金管理，合理安排资金使用，确保公司资金安全和正常运转。处理税务申报、缴纳等工作，确保公司税务合规。招聘与培训招聘管理1.招聘需求分析：各部门根据业务发展需要，提前向行政人事部提交招聘需求申请表，明确招聘岗位、人数、岗位职责、任职要求等信息。行政人事部汇总分析招聘需求，制定招聘计划。2.招聘渠道选择：根据招聘岗位特点和需求，选择合适的招聘渠道，如招聘网站、社交媒体、校园招聘、人才市场、内部推荐等。3.招聘流程发布招聘信息：在选定的招聘渠道上发布招聘信息，包括岗位详情、公司简介、福利待遇等，吸引潜在候选人应聘。简历筛选：收集应聘简历，根据岗位任职要求进行初步筛选，确定符合条件的候选人进入面试环节。面试：组织面试，面试分为初试和复试。初试由用人部门负责人进行，主要考察候选人的专业知识、技能和工作经验等；复试由行政人事部和用人部门负责人共同进行，综合评估候选人的综合素质、沟通能力、团队合作精神等。背景调查：对于拟录用的候选人，进行背景调查，核实其学历、工作经历、职业操守等信息的真实性。录用决策：根据面试和背景调查结果，确定最终录用人员，发放录用通知。入职手续办理：新员工入职前，行政人事部负责办理入职手续，包括签订劳动合同、发放工作证件、介绍公司规章制度等。培训管理1.培训需求分析：行政人事部定期组织员工培训需求调查，了解员工的培训需求和职业发展规划。各部门也可根据业务需要，提出部门内部培训需求。2.培训计划制定：根据培训需求分析结果，行政人事部制定年度培训计划，明确培训目标、培训内容、培训方式、培训时间、培训师资等。培训计划报公司领导审批后实施。3.培训实施内部培训：根据培训计划，组织内部培训课程，邀请公司内部专家或业务骨干担任培训讲师。内部培训可以采用课堂讲授、案例分析、小组讨论、实地演练等多种方式进行。外部培训：根据培训需求和员工发展需要，选派员工参加外部专业培训机构举办的培训课程或研讨会。外部培训结束后，员工需向公司提交培训总结报告。在线学习：利用在线学习平台，为员工提供丰富的学习资源，员工可以根据自己的时间和需求自主学习。行政人事部定期对员工的在线学习情况进行跟踪和考核。4.培训考核：培训结束后，对员工进行考核，考核方式可以包括考试、作业、实际操作、培训心得等。考核结果作为员工绩效评估、晋升、薪酬调整的重要依据。5.培训效果评估：定期对培训效果进行评估，收集员工对培训内容、培训方式、培训师资等方面的反馈意见，了解培训对员工工作绩效和职业发展的影响。根据评估结果，及时调整和改进培训计划。考勤与休假考勤制度1.工作时间：公司实行[具体工作时间制度，如标准工时制]，员工应按照规定的工作时间上下班。如有特殊情况需要调整工作时间，需提前向行政人事部申请并获得批准。2.考勤方式：公司采用[考勤方式，如打卡、指纹识别、人脸识别等]进行考勤记录。员工应按时打卡，不得代打卡或委托他人打卡。3.迟到、早退、旷工迟到：超过规定上班时间未打卡视为迟到。迟到15分钟以内的，每次扣除[X]元；迟到15分钟以上30分钟以内的，每次扣除[X]元；迟到30分钟以上的，按旷工半天处理。早退：未到规定下班时间提前打卡视为早退。早退15分钟以内的，每次扣除[X]元；早退15分钟以上30分钟以内的，每次扣除[X]元；早退30分钟以上的，按旷工半天处理。旷工：未经请假或请假未批准而缺勤的视为旷工。旷工半天的，扣除当天工资的[X]%；旷工一天的，扣除当天工资的[X]%，并给予警告处分；连续旷工三天以上或一年内累计旷工五天以上的，公司有权解除劳动合同。休假制度1.法定节假日：员工享有国家规定的法定节假日，包括元旦、春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节、国庆节等。2.年假：员工连续工作满一年以上的，享受带薪年假。年假天数根据员工累计工作年限确定，具体标准如下：累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。年假应在当年内安排休完，确因工作需要不能安排休年假的，经员工本人同意，可以不安排休年假，但公司应按照员工日工资收入的300%支付未休年假工资报酬。3.病假：员工因病需要请假的，应提供医院出具的病假证明。病假期间，公司按照国家规定支付病假工资。病假工资的计算基数为劳动合同约定的工资，但不得低于当地最低工资标准。4.婚假：员工符合国家法定结婚年龄结婚的，可享受婚假[X]天。婚假应在结婚登记后一年内一次性休完。5.产假、陪产假：女员工生育享受产假，产假天数按照国家规定执行。男员工符合国家规定生育条件的，可享受陪产假[X]天。产假、陪产假期间，公司按照国家规定支付工资。6.丧假：员工的直系亲属（父母、配偶、子女）死亡的，可享受丧假[X]天。丧假应在员工得知亲属死亡后及时申请。7.其他休假：员工因特殊情况需要申请其他休假的，如事假、调休等，应提前向行政人事部提交请假申请，经批准后方可休假。事假期间，公司不支付工资。薪酬福利薪酬体系1.薪酬结构：公司薪酬体系由基本工资、绩效工资、奖金等部分组成。基本工资：根据员工的岗位、职级、工作经验等因素确定，是员工薪酬的基本保障部分。绩效工资：与员工的工作绩效挂钩，根据绩效考核结果发放。绩效工资占薪酬总额的比例为[X]%。奖金：根据公司业绩、个人业绩、项目完成情况等因素发放，包括年终奖金、项目奖金等。奖金的发放标准和方式由公司另行规定。2.薪酬调整定期调整：公司根据经营状况、市场薪酬水平等因素，每年定期对员工薪酬进行调整。不定期调整：根据员工的工作表现、岗位变动、绩效考核结果等情况，不定期对员工薪酬进行调整。福利政策1.社会保险与住房公积金：公司按照国家规定为员工缴纳社会保险（养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险）和住房公积金。2.带薪休假：员工享有带薪年假、病假、婚假、产假、陪产假、丧假等法定休假权益。3.节日福利：在重要节日，公司为员工发放节日礼品或礼金。4.培训与发展：公司为员工提供丰富的培训机会，帮助员工提升专业技能和综合素质，促进员工职业发展。5.其他福利：公司还提供其他福利，如员工生日福利、定期体检、团建活动等。绩效考核考核原则1.客观公正原则：绩效考核应基于客观事实和数据，避免主观偏见和人为因素的干扰，确保考核结果公平公正。2.全面考核原则：绩效考核应涵盖员工的工作业绩、工作能力、工作态度等方面，全面评价员工的工作表现。3.沟通反馈原则：在绩效考核过程中，应加强与员工的沟通与反馈，及时了解员工的工作进展和存在的问题，帮助员工改进工作，提高绩效。4.激励发展原则：绩效考核结果应与员工的薪酬、晋升、奖励等挂钩，激励员工积极工作，不断提升自身绩效和能力。考核周期绩效考核分为月度考核和年度考核。月度考核于每月末进行，主要考核员工当月的工作表现；年度考核于每年年末进行，综合评价员工全年的工作表现。考核内容与标准1.工作业绩（[X]%）：根据员工所在岗位的工作职责和工作目标，考核员工的工作任务完成情况、工作质量、工作效率等。工作业绩考核标准由各部门根据岗位特点制定，并报行政人事部备案。2.工作能力（[X]%）：考核员工的专业知识、技能水平、沟通能力、团队协作能力、问题解决能力等。工作能力考核标准由行政人事部统一制定。3.工作态度（[X]%）：考核员工的工作责任心、敬业精神、工作积极性、纪律性等。工作态度考核标准由行政人事部统一制定。考核流程1.员工自评：每月末或年末，员工根据自己的工作表现，对照绩效考核标准进行自评，填写自评表。2.上级评价：员工的上级领导根据员工的日常工作表现、工作成果等，对员工进行评价，填写评价表。3.部门互评：对于跨部门合作的项目或工作，相关部门之间进行互评，评价结果作为考核参考。4.考核沟通：考核结束后，上级领导与员工进行沟通，反馈考核结果，肯定员工的优点和成绩，指出存在的问题和不足，共同制定改进计划。5.结果汇总与审核：行政人事部将员工的自评表、上级评价表、部门互评表等进行汇总，计算考核得分，并报公司领导审核。6.结果应用：绩效考核结果与员工的薪酬调整、晋升、奖励、培训等挂钩。对于考核优秀的员工，给予表彰和奖励；对于考核不称职的员工，进行诫勉谈话、调岗或辞退等处理。员工奖惩奖励制度1.奖励种类通报表扬：对工作表现突出、为公司做出积极贡献的员工，给予通报表扬。奖金奖励：根据员工的工作业绩和贡献大小，给予一定金额的奖金奖励。晋升奖励：对表现优秀、具备晋升条件的员工，给予晋升机会，担任更高层级的职务。其他奖励：如荣誉证书、培训机会、旅游奖励等。2.奖励条件在工作中表现出色，完成工作任务质量高、效率快，为公司创造显著经济效益或社会效益的。提出创新性的工作建议或方法，被公司采纳并取得良好效果的。在团队合作中发挥积极作用，带领团队取得优异成绩的。为维护公司利益、声誉做出突出贡献的。其他符合公司奖励标准的行为。惩罚制度1.惩罚种类警告：对违反公司规章制度、工作纪律或工作表现不佳的员工，给予警告处分。罚款：根据员工的违规行为和造成的损失，给予一定金额的罚款处罚。降职降薪：对严重违反公司规章制度、工作失误给公司造成重大损失或工作表现持续不佳的员工，给予降职降薪处理。辞退：对违反国家法律法规、严重违反公司规章制度或工作失误给公司造成巨大损失的员工，公司有权解除劳动合同。2.惩罚条件违反公司考勤制度，无故迟到、早退、旷工的。违反公司工作纪律，如泄露公司机密、擅自离岗、工作时间做与工作无关的事情等。工作失误给公司造成经济损失或不良影响的。违反公司廉洁制度，接受供应商贿赂或不正当利益的。其他违反公司规章制度的行为。保密制度保密范围1.公司商业秘密