科室设备仪器管理制度

科室设备仪器管理制度一、总则（一）目的为加强科室设备仪器的管理，提高设备仪器的使用效率，保证医疗、科研、教学等工作的正常进行，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于科室所有设备仪器的管理，包括设备仪器的申购、采购、验收、安装、调试、使用、维护、维修、报废等全过程。（三）管理原则1.统一领导，分级管理。科室主任全面负责设备仪器的管理工作，各岗位人员按照职责分工，做好设备仪器的相关管理工作。2.科学规划，合理配置。根据科室业务发展需要，科学规划设备仪器的配置，提高设备仪器的使用效益。3.规范操作，安全使用。操作人员应严格按照操作规程使用设备仪器，确保设备仪器的安全运行。4.定期维护，及时维修。定期对设备仪器进行维护保养，及时维修设备仪器故障，确保设备仪器处于良好的运行状态。5.勤俭节约，物尽其用。充分发挥设备仪器的作用，提高设备仪器的利用率，避免资源浪费。二、设备仪器申购与采购（一）申购1.科室根据业务发展需要，每年年初制定设备仪器申购计划，明确申购设备仪器的名称、规格、型号、数量、用途等。2.申购计划应经科室主任审核后，报医院设备管理部门审批。3.医院设备管理部门根据医院的发展规划和设备配置标准，对科室的申购计划进行审核，提出审核意见，报医院领导审批。4.经医院领导审批同意的申购计划，由医院设备管理部门负责组织实施采购。（二）采购1.医院设备管理部门根据批准的申购计划，按照医院的采购管理制度，选择合适的采购方式进行采购。2.采购方式包括招标采购、竞争性谈判采购、单一来源采购、询价采购等。3.对于大型设备仪器或贵重设备仪器，应采用招标采购方式；对于一般性设备仪器，可采用竞争性谈判采购、单一来源采购、询价采购等方式。4.采购过程中，应严格按照采购程序进行操作，确保采购过程的公开、公平、公正。5.采购合同应明确设备仪器的名称、规格、型号、数量、价格、交货时间、交货地点、质量标准、售后服务等条款。6.采购合同签订后，应及时将合同副本送科室备案。三、设备仪器验收与安装调试（一）验收1.设备仪器到货后，医院设备管理部门应及时组织相关人员进行验收。2.验收人员应包括设备管理部门人员、使用科室人员、技术人员等。3.验收内容包括设备仪器的名称、规格、型号、数量、外观、质量、技术资料等。4.验收合格后，验收人员应在验收报告上签字确认。5.对于验收不合格的设备仪器，应及时与供应商联系，要求供应商更换或处理。（二）安装调试1.验收合格的设备仪器，由医院设备管理部门组织相关人员进行安装调试。2.安装调试人员应包括设备管理部门人员、使用科室人员、技术人员等。3.安装调试过程中，应严格按照设备仪器的安装调试说明书进行操作，确保设备仪器的正常运行。4.安装调试完成后，应进行试运行，试运行时间不少于规定时间。5.试运行期间，应密切观察设备仪器的运行情况，及时发现并解决问题。6.试运行合格后，安装调试人员应在安装调试报告上签字确认。四、设备仪器使用与维护（一）使用1.设备仪器安装调试合格后，应及时投入使用。2.使用科室应指定专人负责设备仪器的操作，操作人员应经过培训，熟悉设备仪器的性能和操作规程。3.操作人员应严格按照操作规程使用设备仪器，不得擅自更改操作规程。4.使用设备仪器时，应认真填写使用记录，记录设备仪器的使用时间、使用情况、维修情况等。5.设备仪器使用完毕后，应及时清理设备仪器，关闭电源，做好设备仪器的保养工作。（二）维护1.科室应建立设备仪器维护保养制度，定期对设备仪器进行维护保养。2.维护保养内容包括设备仪器的清洁、润滑、紧固、调整、防腐等。3.维护保养周期应根据设备仪器的使用情况和性能要求确定，一般分为日常维护保养、一级保养、二级保养等。4.日常维护保养由操作人员负责，每天进行；一级保养由操作人员和维修人员共同进行，每月进行一次；二级保养由维修人员负责，每季度或半年进行一次。5.维护保养过程中，应认真填写维护保养记录，记录维护保养的时间、内容、更换的零部件等。6.对于设备仪器的易损件，应建立库存管理制度，及时补充更换。五、设备仪器维修与报废（一）维修1.设备仪器出现故障时，操作人员应及时报告科室负责人，科室负责人应及时组织维修人员进行维修。2.维修人员应根据设备仪器的故障情况，进行故障诊断和维修。3.维修过程中，应认真填写维修记录，记录故障现象、故障原因、维修方法、维修时间、维修人员等。4.对于维修难度较大的设备仪器故障，维修人员应及时向上级技术部门或厂家技术支持人员咨询，共同解决问题。5.维修完成后，应进行试运行，确保设备仪器正常运行。（二）报废1.设备仪器符合下列条件之一的，可以申请报废：已超过规定使用年限，且技术性能落后，无法满足工作需要的；因意外事故或自然灾害等原因，造成设备仪器严重损坏，无法修复的；因技术进步，有新型设备仪器替代，原设备仪器已无使用价值的；其他原因需要报废的。2.设备仪器报废申请由使用科室提出，填写设备仪器报废申请表，经科室主任审核后，报医院设备管理部门审批。3.医院设备管理部门应组织相关人员对报废申请进行审核，提出审核意见，报医院领导审批。4.经医院领导审批同意的报废设备仪器，由医院设备管理部门负责组织处理。5.报废设备仪器的处理方式包括报废变卖、报废回收等。6.报废设备仪器处理后，应及时将处理情况报医院财务部门备案。六、设备仪器档案管理（一）档案内容1.设备仪器的申购计划、采购合同、验收报告、安装调试报告等。2.设备仪器的操作规程、维护保养制度、维修记录等。3.设备仪器的使用记录、运行日志、故障记录等。4.设备仪器的技术资料、图纸、说明书等。5.设备仪器的报废申请表、报废处理记录等。（二）档案管理1.科室应指定专人负责设备仪器档案的管理工作。2.设备仪器档案应分类存放，便于查阅。3.设备仪器档案应定期整理、归档，确保档案的完整性和准确性。4.设备仪器档案的借阅应办理借阅手续，借阅人员应妥善保管档案，不得擅自涂改、转借、丢失。5.设备仪器档案的保管期限应根据档案的性质和重要程度确定，一般为长期保存。七、设备仪器安全管理（一）安全制度1.科室应建立设备仪器安全管理制度，明确设备仪器安全管理的职责和要求。2.设备仪器安全管理制度应包括设备仪器的操作规程、安全操作规程、安全检查制度、安全事故应急预案等。3.操作人员应严格遵守设备仪器的操作规程和安全操作规程，确保设备仪器的安全运行。4.科室应定期组织设备仪器安全检查，及时发现并消除安全隐患。5.对于设备仪器安全事故，应及时报告科室负责人和医院相关部门，并按照安全事故应急预案进行处理。（二）安全培训1.科室应定期组织设备仪器操作人员进行安全培训，提高操作人员的安全意识和操作技能。2.安全培训内容应包括设备仪器的操作规程、安全操作规程、安全事故案例分析等。3.安全培训应采用多种形式进行，如集中培训、现场演示、网络培训等。4.操作人员应参加安全培训，并经考试合格后，方可上岗操作。八、设备仪器计量管理（一）计量制度1.科室应建立设备仪器计量管理制度，明确设备仪器计量管理的职责和要求。2.设备仪器计量管理制度应包括设备仪器的计量器具配备标准、计量器具校准制度、计量器具使用管理制度等。3.设备仪器应配备相应的计量器具，并按照规定进行校准。4.计量器具的校准应委托具有资质的计量检定机构进行，校准周期应根据计量器具的使用情况和性能要求确定。5.操作人员应正确使用计量器具，确保计量器具的准确性和可靠性。（二）计量培训1.科室应定期组织设备仪器操作人员进行计量培训，提高操作人员的计量意识和操作技能。2.计量培训内容应包括计量器具的使用方法、校准方法、计量法规等。3.计量培训应采用多种形式进行，如集中培训、现场演示、网络培训等。4.操作人员应参加计量培训，并经考试合格后，方可使用计量器具。九、监督与考核（一）监督检查1.医院设备管理部门应定期对科室设备仪器的管理情况进行监督检查，发现问题及时督促科室整改。2.监督检查内容包括设备仪器的申购、采购、验收、安装调试、使用、维护、维修、报废等全过程。3.监督检查方式包括现场检查、查阅资料、问卷调查等。（二）考核评价1.医院应建立设备仪器管理考核评价制度，对科室设备仪器的管理情况进行考核评价。2.考核评价内容包括设备仪器的完好率、使用率、维修率、故障率等。3.考核评价结果应与科室的绩效挂钩，对设备仪器管理工作成绩突出