联营公司合同管理制度

联营公司合同管理制度一、总则1.目的为加强联营公司合同管理，规范合同签订、履行、变更、解除等行为，维护公司合法权益，提高公司经济效益，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于联营公司及其所属各部门、分支机构在经营活动中所签订的各类合同。3.基本原则依法签订原则。合同的签订必须遵守国家法律法规的规定，不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。平等自愿原则。合同双方当事人在签订合同时，应当遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则，不得强迫对方签订合同。协商一致原则。合同条款应当由双方当事人协商一致确定，不得隐瞒或欺诈对方。维护公司利益原则。合同的签订和履行应当以维护公司利益为出发点和落脚点，确保公司的合法权益得到有效保障。二、合同管理部门及职责1.合同管理部门公司设立合同管理委员会，作为合同管理的决策机构；设立合同管理办公室，作为合同管理的日常工作机构，负责合同的起草、审核、签订、履行、变更、解除等具体工作。合同管理办公室设在公司综合管理部。2.合同管理委员会职责审议合同管理制度、流程和标准。审议重大合同的签订、变更、解除等事项。协调解决合同管理中的重大问题。监督检查合同管理制度的执行情况。3.合同管理办公室职责负责合同管理制度的制定、修订和完善。负责合同的起草、审核、签订、履行、变更、解除等具体工作。负责合同文本的归档、保管和查询。负责合同纠纷的处理和诉讼工作。负责合同管理工作的统计、分析和报告。三、合同签订管理1.合同签订流程合同承办部门根据业务需要，填写《合同审批表》，详细注明合同名称、对方当事人名称、合同标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、地点和方式、违约责任等主要条款，并提交相关资料。合同承办部门负责人对合同条款进行审核，签署审核意见后，报合同管理办公室。合同管理办公室对合同条款进行法律审核，重点审查合同的合法性、有效性、完整性和可行性，并提出审核意见。合同管理办公室将审核通过的合同报合同管理委员会审议。合同管理委员会根据合同的性质、金额等因素，决定是否召开会议进行审议。如召开会议审议，合同承办部门负责人应向会议汇报合同的基本情况和审核意见，合同管理委员会成员进行讨论并发表意见，最终形成审议决议。合同承办部门根据合同管理委员会的审议决议，与对方当事人签订合同。合同签订后，合同承办部门应将合同文本原件一式两份，一份交合同管理办公室存档，一份由本部门留存。2.合同签订注意事项合同当事人应当具备相应的民事行为能力和签约资格。合同条款应当明确、具体、完整，避免模糊不清或歧义。合同价款或报酬应当明确约定，不得采用含混不清的表述。合同履行期限、地点和方式应当明确约定，确保合同能够顺利履行。违约责任应当明确约定，以保障合同当事人的合法权益。合同签订前，应当对对方当事人的主体资格、信用状况等进行调查了解，确保合同的履行具有可靠性。四、合同履行管理1.合同履行原则全面履行原则。合同当事人应当按照合同约定全面履行自己的义务，包括履行义务的主体、标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、地点和方式等。诚实信用原则。合同当事人应当遵循诚实信用原则，根据合同的性质、目的和交易习惯履行通知、协助、保密等义务。2.合同履行跟踪合同承办部门负责合同的履行跟踪，及时了解合同履行情况，发现问题及时解决。合同管理办公室定期对合同履行情况进行检查，发现问题及时督促合同承办部门整改。3.合同变更管理合同履行过程中，如需变更合同条款，合同承办部门应当填写《合同变更审批表》，详细注明变更的原因、内容、对合同履行的影响等，并提交相关资料。合同承办部门负责人对合同变更条款进行审核，签署审核意见后，报合同管理办公室。合同管理办公室对合同变更条款进行法律审核，重点审查合同变更的合法性、有效性、完整性和可行性，并提出审核意见。合同管理办公室将审核通过的合同变更报合同管理委员会审议。合同管理委员会根据合同变更的性质、金额等因素，决定是否召开会议进行审议。如召开会议审议，合同承办部门负责人应向会议汇报合同变更的基本情况和审核意见，合同管理委员会成员进行讨论并发表意见，最终形成审议决议。合同承办部门根据合同管理委员会的审议决议，与对方当事人签订合同变更协议。合同变更协议签订后，合同承办部门应将合同变更协议文本原件一式两份，一份交合同管理办公室存档，一份由本部门留存。4.合同解除管理合同履行过程中，如需解除合同，合同承办部门应当填写《合同解除审批表》，详细注明解除的原因、内容、对合同履行的影响等，并提交相关资料。合同承办部门负责人对合同解除条款进行审核，签署审核意见后，报合同管理办公室。合同管理办公室对合同解除条款进行法律审核，重点审查合同解除的合法性、有效性、完整性和可行性，并提出审核意见。合同管理办公室将审核通过的合同解除报合同管理委员会审议。合同管理委员会根据合同解除的性质、金额等因素，决定是否召开会议进行审议。如召开会议审议，合同承办部门负责人应向会议汇报合同解除的基本情况和审核意见，合同管理委员会成员进行讨论并发表意见，最终形成审议决议。合同承办部门根据合同管理委员会的审议决议，与对方当事人签订合同解除协议。合同解除协议签订后，合同承办部门应将合同解除协议文本原件一式两份，一份交合同管理办公室存档，一份由本部门留存。五、合同纠纷处理1.合同纠纷处理原则依法处理原则。合同纠纷的处理应当遵守国家法律法规的规定，不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。协商解决原则。合同纠纷发生后，合同当事人应当首先通过协商解决纠纷，尽量达成和解协议。及时处理原则。合同纠纷发生后，合同当事人应当及时采取措施处理纠纷，避免纠纷扩大化。2.合同纠纷处理流程合同承办部门发现合同纠纷后，应当及时向合同管理办公室报告，并提供相关资料。合同管理办公室对合同纠纷进行调查了解，分析纠纷产生的原因，提出处理意见。合同管理办公室将处理意见报合同管理委员会审议。合同管理委员会根据合同纠纷的性质、金额等因素，决定是否召开会议进行审议。如召开会议审议，合同承办部门负责人应向会议汇报合同纠纷的基本情况和处理意见，合同管理委员会成员进行讨论并发表意见，最终形成审议决议。合同承办部门根据合同管理委员会的审议决议，与对方当事人协商解决合同纠纷。如协商不成，合同承办部门可以根据合同约定或法律规定，通过仲裁或诉讼等方式解决合同纠纷。3.合同纠纷处理注意事项合同纠纷处理过程中，应当注意收集和保存相关证据，如合同文本、往来函件、会议纪要、财务凭证等，以便在仲裁或诉讼时能够支持自己的主张。合同纠纷处理过程中，应当遵守仲裁或诉讼程序，按时参加仲裁或诉讼活动，积极配合仲裁机构或法院的工作。合同纠纷处理结束后，合同承办部门应当及时将处理结果报合同管理办公室备案。六、合同档案管理1.合同档案管理原则集中统一管理原则。合同档案由合同管理办公室集中统一管理，确保合同档案的完整性和安全性。分类归档原则。合同档案应当按照合同类别、签订时间、保管期限等进行分类归档，便于查询和利用。安全保密原则。合同档案管理人员应当严格遵守保密制度，确保合同档案的安全保密。2.合同档案管理内容合同文本原件及附件。合同审批表、合同变更审批表、合同解除审批表等相关审批文件。合同履行过程中的往来函件、会议纪要、财务凭证等相关资料。合同纠纷处理过程中的相关证据、仲裁裁决书、法院判决书等相关文件。3.合同档案保管期限一般合同档案的保管期限为[X]年。重要合同档案的保管期限为[X]年。涉及公司核心商业秘密的合同档案的保管期限为永久。4.合同档案查阅和借阅公司内部人员查阅合同档案，应当填写《合同档案查阅申请表》，经合同管理办公室负责人批准后，方可查阅。公司外部人员查阅合同档案，应当填写《合同档案查阅申请表》，经公司主管领导批准后，方可查阅。查阅时，应当有合同管理办公室人员在场陪同。公司内部人员借阅合同档案，应当填写《合同档案借阅申请表》，经合同管理办公室负责人批准后，方可借阅。借阅期限一般不得超过[X]个工作日。公司外部人员借阅合同档案，应当填写《合同档案借阅申请表》，经公司主管领导批准后，方可借阅。借阅期限一般不得超过[X]个工作日。借阅时，应当有合同管理办公室人员在场陪同，并办理相关借阅手续。七、合同监督检查1.合同监督检查内容合同管理制度的执行情况。合同签订、履行、变更、解除等环节的合法性、合规性。合同档案的管理情况。2.合同监督检查方式定期检查。合同管理办公室定期对合同管理情况进行检查，发现问题及时督促整改。不定期抽查。合同管理委员会不定期对合同管理情况进行抽查，发现问题及时督促整改。专项检查。针对合同管理中的重点问题或薄弱环节，开展专项检查，发现问题及时督促整改。3.合同监督检查结果处理对于合同管理中存在的问题，合同管理办公