老板电器合同管理制度

老板电器合同管理制度一、总则（一）目的为加强公司合同管理，规范合同签订、履行、变更、解除等行为，防范合同风险，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司及所属各部门在经营活动中签订的各类合同（包括但不限于买卖合同、租赁合同、服务合同、技术合同、借款合同等）。（三）基本原则1.依法签订原则：合同的签订必须遵守国家法律法规的规定，不得签订违法违规合同。2.平等自愿原则：合同双方在平等、自愿的基础上签订合同，任何一方不得强迫对方签订合同。3.公平公正原则：合同的条款应当公平合理，不得损害国家利益、社会公共利益和对方的合法权益。4.诚实守信原则：合同双方应当诚实守信，全面履行合同约定的义务。二、合同管理部门及职责（一）合同管理部门公司设立合同管理委员会作为合同管理的决策机构，负责审议重大合同及合同管理中的重大事项；设立合同管理办公室，作为合同管理的日常工作机构，负责合同的审核、签订、履行、变更、解除等具体管理工作；各业务部门作为合同的承办部门，负责合同的起草、谈判、签订及履行等工作。（二）合同管理委员会职责1.审议公司重大合同及合同管理中的重大事项。2.监督合同管理制度的执行情况。3.协调解决合同管理中的重大问题。（三）合同管理办公室职责1.负责制定和完善合同管理制度。2.对各业务部门起草的合同进行审核。3.参与重大合同的谈判和签订。4.负责合同的编号、归档、保管等工作。5.监督合同的履行情况，协调解决合同履行中的问题。6.负责合同纠纷的处理工作。（四）业务部门职责1.负责本部门合同的起草、谈判、签订及履行等工作。2.对所签订合同的真实性、合法性、可行性负责。3.按照合同约定及时履行义务，维护公司的合法权益。4.配合合同管理办公室做好合同管理的相关工作。三、合同签订管理（一）合同起草1.合同承办部门应当根据业务需要起草合同文本。合同文本应当包括合同双方的基本信息、合同标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、争议解决方式等主要条款。2.合同文本应当使用规范的语言文字，表述准确、清晰，避免歧义。3.涉及公司重大利益或法律关系复杂的合同，应当由公司法律顾问或外聘律师起草。（二）合同审核1.合同承办部门应当将起草好的合同文本提交合同管理办公室进行审核。合同管理办公室应当在收到合同文本后的[X]个工作日内完成审核，并提出审核意见。2.合同管理办公室主要从以下几个方面进行审核：合同的合法性：合同是否符合国家法律法规的规定。合同的条款是否完整、准确：合同的主要条款是否齐全，表述是否准确。合同的风险评估：合同履行过程中可能存在的风险及应对措施是否合理。合同的格式是否规范：合同的格式是否符合公司的要求。3.合同承办部门应当根据合同管理办公室的审核意见对合同文本进行修改完善。如双方对审核意见存在分歧，应当及时沟通协商，必要时提交合同管理委员会审议。（三）合同审批1.经审核通过的合同，应当按照公司的审批流程进行审批。合同审批流程根据合同的金额、性质等因素分为不同的级别，具体审批流程如下：金额在[X]万元以下的合同，由业务部门负责人、分管领导审批后签订。金额在[X]万元至[X]万元之间的合同，由业务部门负责人、分管领导、财务部门负责人、合同管理办公室审核后，报总经理审批签订。金额在[X]万元以上的合同，由业务部门负责人、分管领导、财务部门负责人、合同管理办公室审核后，提交合同管理委员会审议，经总经理审批后签订。2.合同审批过程中，审批人员应当认真审查合同条款，对合同的合法性、合理性、可行性等进行全面评估，并签署审批意见。（四）合同签订1.合同经审批通过后，应当由法定代表人或其授权代表签订。授权代表签订合同的，应当出具法定代表人的授权委托书。2.合同签订前，应当对合同对方的主体资格、资质、信用状况等进行调查核实，确保合同对方具有签订合同的能力和信誉。3.合同签订时，应当使用公司统一印制的合同文本，并加盖公司公章或合同专用章。合同文本应当一式多份，由合同双方各执一份，公司相关部门留存一份。4.合同签订后，合同承办部门应当及时将合同原件交合同管理办公室进行编号、归档、保管。四、合同履行管理（一）合同履行计划1.合同签订后，合同承办部门应当制定合同履行计划，明确合同履行的步骤、时间节点、责任人等，并将合同履行计划报合同管理办公室备案。2.合同履行计划应当具有可操作性和可监控性，确保合同能够按时、按质、按量履行。（二）合同履行跟踪1.合同承办部门应当按照合同履行计划跟踪合同履行情况，及时掌握合同履行进度，发现问题及时解决。2.合同管理办公室应当定期对合同履行情况进行检查和监督，发现合同履行过程中存在问题的，应当及时通知合同承办部门采取措施解决，并跟踪处理结果。（三）合同变更1.合同履行过程中，如需变更合同条款，合同承办部门应当及时与合同对方协商一致，并签订书面的合同变更协议。2.合同变更协议应当按照合同签订的审批流程进行审批，并报合同管理办公室备案。3.合同变更后，合同承办部门应当及时调整合同履行计划，并将变更情况通知相关部门和人员。（四）合同解除1.合同履行过程中，如出现法定或约定的解除情形，合同承办部门应当及时与合同对方协商一致，并签订书面的合同解除协议。2.合同解除协议应当按照合同签订的审批流程进行审批，并报合同管理办公室备案。3.合同解除后，合同承办部门应当及时清理合同履行过程中的相关事项，如结算款项、交付货物等，并将合同解除情况通知相关部门和人员。五、合同纠纷管理（一）纠纷处理原则1.及时处理原则：合同纠纷发生后，应当及时采取措施进行处理，避免纠纷扩大。2.依法处理原则：合同纠纷的处理应当遵守国家法律法规的规定，不得采取违法违规的方式处理纠纷。3.妥善解决原则：合同纠纷的处理应当以妥善解决为目标，维护公司的合法权益，同时尽量保持与合同对方的良好合作关系。（二）纠纷处理流程1.合同纠纷发生后，合同承办部门应当及时收集相关证据，并向合同管理办公室报告。合同管理办公室应当在收到报告后的[X]个工作日内进行核实，并提出处理建议。2.对于一般性的合同纠纷，由合同管理办公室协调合同承办部门与合同对方进行协商解决。协商解决不成的，可以根据合同约定的争议解决方式，通过仲裁或诉讼等方式解决。3.对于重大的合同纠纷，应当成立专门的纠纷处理小组，由合同管理办公室牵头，公司法律顾问、业务部门负责人等参加，共同研究制定纠纷处理方案，并组织实施。4.在合同纠纷处理过程中，应当及时向公司领导汇报纠纷处理进展情况，接受公司领导的指导和决策。（三）纠纷处理记录1.合同管理办公室应当对合同纠纷的处理过程进行记录，包括纠纷发生的时间、地点、原因、处理过程、处理结果等。2.合同纠纷处理记录应当作为公司合同管理的重要档案资料进行保存，以备查阅。六、合同档案管理（一）档案收集1.合同承办部门应当在合同签订后[X]个工作日内，将合同原件及相关资料交合同管理办公室进行归档。2.合同相关资料包括合同审批表、合同变更协议、合同解除协议、往来函件、证据材料等。（二）档案整理1.合同管理办公室应当对收集到的合同档案资料进行整理，按照合同类别、签订时间、编号等进行分类存放。2.合同档案资料应当装订成册，编制目录，便于查阅。（三）档案保管1.合同管理办公室应当指定专人负责合同档案的保管工作，确保合同档案资料的安全、完整。2.合同档案应当存放在专门的档案室，配备必要的保管设施，如防火、防潮、防虫等设施。3.合同档案保管期限按照国家法律法规和公司相关规定执行。保管期限届满后，应当按照规定进行销毁。（四）档案查阅1.公司内部人员因工作需要查阅合同档案的，应当填写《合同档案查阅申请表》，经所在部门负责人批准后，到合同管理办公室查阅。2.查阅合同档案时，应当在合同管理办公室指定的地点进行，不得将合同档案带出档案室。查阅人员不得擅自涂改、抽取、复制合同档案资料。3.外部单位因工作需要查阅合同档案的，应当持单位介绍信、授权委托书等相关证明材料，经公司领导批准后，由合同管理办公室安排专人陪同查阅。七、监督与考核（一）监督检查1.合同管理办公室应当定期对公司合同管理制度的执行情况进行监督检查，发现问题及时督促相关部门进行整改。2.公司审计部门应当对合同的签订、履行、结算等情况进行审计监督，发现问题及时提出审计意见，并督促相关部门进行整改。（二）考核评价1.公司将合同管理工作纳入各部门绩效考核体系，对合同管理工作成绩突出