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文档简介
综合实践场馆管理制度一、总则(一)目的为了加强综合实践场馆的管理,规范场馆的使用流程,提高场馆资源的利用效率,确保场馆的安全与正常运营,特制定本管理制度。(二)适用范围本制度适用于本公司综合实践场馆(以下简称“场馆”)的所有使用人员,包括公司内部员工、合作单位人员以及参与实践活动的学生等。(三)管理原则1.安全第一原则:始终将安全放在首位,确保场馆设施设备的安全运行,保障人员的生命财产安全。2.规范有序原则:明确场馆使用的各项流程和标准,做到规范操作、有序管理。3.资源优化原则:合理调配场馆资源,提高资源利用效率,避免浪费。4.服务至上原则:以满足使用人员的实践需求为出发点,提供优质、高效的服务。二、场馆设施设备管理(一)设施设备登记1.建立场馆设施设备台账,详细记录设施设备的名称、型号、数量、购置时间、使用状况等信息。2.对新购置的设施设备,及时进行验收、登记,并录入台账。(二)日常维护1.制定设施设备维护计划,定期对场馆设施设备进行检查、保养和维修,确保设施设备处于良好运行状态。2.设立设施设备维修记录档案,记录每次维修的时间、内容、维修人员等信息。(三)故障处理1.当设施设备出现故障时,使用人员应及时报告场馆管理人员。2.场馆管理人员接到报告后,应立即组织维修人员进行抢修,尽快恢复设施设备的正常使用。3.对于重大故障或无法及时修复的设备,应及时向上级领导汇报,并采取相应的应急措施。(四)报废更新1.定期对设施设备进行评估,对于已达到报废标准或无法正常使用的设备,及时办理报废手续。2.根据场馆发展需要和设施设备的使用状况,制定合理的设备更新计划,及时更新老化、落后的设备。三、场馆使用管理(一)使用申请1.公司内部员工因工作需要使用场馆的,应提前填写《综合实践场馆使用申请表》,注明使用时间、使用内容、参与人员等信息,经所在部门负责人审核签字后,提交给场馆管理人员。2.合作单位人员使用场馆的,需由合作项目负责人填写申请表,并附上合作协议等相关材料,经公司相关部门负责人审核同意后,交场馆管理人员安排。3.学生参与实践活动使用场馆的,由学校或相关组织单位统一向公司提交申请,注明活动时间、内容、学生人数等信息,经公司审批通过后,安排场馆使用。(二)审批流程1.场馆管理人员收到使用申请表后,应进行初步审核,检查申请信息是否完整、合理。2.对于涉及安全、场地冲突等问题的申请,应及时与申请人沟通协调,提出修改意见。3.审核通过的申请,提交给场馆管理部门负责人审批。审批通过后,场馆管理人员根据申请安排场馆使用,并通知申请人。(三)使用安排1.场馆管理人员根据申请时间和场馆实际情况,合理安排场馆使用时间和场地。2.在安排场馆使用时,应优先考虑重要、紧急的使用需求,并尽量避免使用冲突。3.对于多人同时申请使用场馆的情况,应按照申请时间先后顺序或综合考虑使用需求等因素进行统筹安排。(四)使用变更1.使用人员如需变更使用时间、内容或参与人员等信息,应提前[X]个工作日向场馆管理人员提出书面变更申请。2.场馆管理人员收到变更申请后,应按照审批流程进行审核,审核通过后方可进行变更。3.因特殊情况无法提前提出变更申请的,应及时与场馆管理人员沟通说明情况,经同意后方可变更。(五)使用结束1.使用人员在使用结束后,应及时清理场馆内的物品,保持场馆整洁卫生。2.关闭场馆内的设施设备电源,检查门窗是否关闭锁好,确保场馆安全。3.场馆管理人员对使用后的场馆进行检查,如发现设施设备损坏、物品丢失等情况,应及时与使用人员沟通核实,并按照相关规定进行处理。四、安全管理(一)安全责任1.场馆管理部门负责人为场馆安全管理第一责任人,全面负责场馆的安全管理工作。2.场馆管理人员负责日常安全检查、监督和管理工作,确保场馆设施设备安全运行。3.使用人员在使用场馆过程中,应遵守安全规定,承担相应的安全责任。(二)安全制度1.制定完善的场馆安全管理制度,包括安全操作规程、安全检查制度、应急预案等。2.定期组织场馆管理人员和使用人员进行安全培训,提高安全意识和应急处理能力。(三)安全检查1.场馆管理人员每天对场馆进行安全巡查,重点检查设施设备运行状况、消防设施设备、电气线路等是否存在安全隐患。2.每周进行一次全面的安全检查,对发现的安全问题及时进行整改。3.在重大节日、活动前,组织专项安全检查,确保场馆安全。(四)消防管理1.按照消防规定,配备充足、有效的消防设施设备,并定期进行检查、维护和保养。2.保持场馆内消防通道畅通,严禁堆放杂物。3.组织开展消防知识培训和灭火演练,提高人员的消防安全意识和应急处置能力。(五)应急管理1.制定场馆应急预案,明确应急处置流程和各部门、人员的职责分工。2.定期对应急预案进行演练,确保在突发事件发生时能够迅速、有效地进行应对。3.发生安全事故时,应立即启动应急预案,采取相应的应急措施,并及时向上级领导报告。五、环境卫生管理(一)卫生责任1.场馆管理部门负责场馆公共区域的环境卫生管理工作。2.使用人员在使用场馆过程中,应保持所使用区域的环境卫生整洁。(二)卫生标准1.场馆地面干净整洁,无杂物、污渍。2.墙面、天花板无灰尘、蜘蛛网。3.设施设备表面清洁,无灰尘、油污。4.垃圾桶及时清理,垃圾不堆积外溢。(三)清洁消毒1.定期对场馆进行全面清洁消毒,重点部位增加消毒频次。2.在使用人员较多或特殊活动后,及时对场馆进行清洁消毒。3.消毒用品应符合相关标准要求,确保消毒效果。(四)环境卫生检查1.场馆管理人员每天对场馆环境卫生进行检查,发现问题及时督促整改。2.每周进行一次环境卫生评比,对表现优秀的使用部门或个人进行表扬和奖励。六、人员管理(一)人员培训1.为场馆管理人员和使用人员提供相关的业务培训,包括场馆设施设备操作、安全知识、实践活动指导等方面的培训。2.鼓励员工参加外部培训和学习交流活动,不断提升业务水平和综合素质。(二)人员考核1.建立场馆管理人员和使用人员考核制度,定期对其工作表现进行考核。2.考核内容包括工作态度、工作能力、工作业绩等方面。3.根据考核结果,对表现优秀的人员进行表彰和奖励,对不称职的人员进行批评教育或调整岗位。(三)人员纪律1.场馆管理人员和使用人员应遵守公司的各项规章制度,服从管理。2.严禁在馆内吸烟、使用明火,严禁携带易燃易爆等危险物品进入场馆。3.不得擅自更改场馆设施设备的用途和设置,不得损坏场馆设施设备。七、收费管理(一)收费标准1.制定合理的场馆使用收费标准,根据使用时间、使用内容、参与人员等因素确定收费金额。2.收费标准应报公司相关部门审核备案,并向社会公布。(二)收费方式1.采用现金、转账、支票等多种收费方式,方便使用人员缴费。2.对于合作单位或学校等批量使用场馆的情况,可根据合作协议约定的收费方式进行结算。(三)收费管理1.场馆管理人员负责收费的具体操作和管理工作,开具正规发票或
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