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文档简介
移动车载电视管理制度一、总则(一)目的为加强公司移动车载电视的管理,规范车载电视的使用行为,确保车载电视正常运行,充分发挥其在信息传播、宣传推广等方面的作用,特制定本制度。(二)适用范围本制度适用于公司所有配备移动车载电视的车辆及相关使用人员。(三)管理原则1.安全第一原则:确保车载电视在使用过程中不影响车辆行驶安全,不引发任何安全事故。2.规范使用原则:严格按照规定的操作流程和使用范围使用车载电视,不得擅自更改或违规操作。3.维护保养原则:定期对车载电视进行维护保养,确保设备性能良好,延长使用寿命。4.责任明确原则:明确各相关人员在车载电视管理、使用、维护等方面的责任,确保各项工作落到实处。二、车载电视设备管理(一)设备采购与配置1.根据公司业务需求和车辆实际情况,由相关部门提出车载电视采购申请,经公司领导审批后,按照规定的采购流程进行采购。2.采购的车载电视应符合相关标准和要求,具备良好的性能和质量。设备到货后,由采购部门、使用部门和技术部门共同进行验收,确保设备完好无损、功能正常。3.根据车辆的类型和用途,合理配置车载电视的安装位置和数量,确保电视信号覆盖良好,观看效果清晰。(二)设备登记与编号1.建立车载电视设备台账,详细记录设备的型号、规格、购置日期、安装车辆编号、使用部门等信息。2.为每台车载电视设备赋予唯一的编号,便于管理和识别。设备编号应标注在设备显著位置。(三)设备维护与保养1.制定车载电视设备维护保养计划,定期对设备进行检查、清洁、调试等维护工作。维护保养周期根据设备使用频率和实际情况确定,一般每季度进行一次全面维护保养。2.维护保养工作由专业的技术人员或指定的维修人员负责,确保维护保养工作的质量和效果。在维护保养过程中,如发现设备故障或损坏,应及时进行维修或更换,确保设备正常运行。3.建立车载电视设备维修记录,详细记录设备故障现象、维修时间、维修内容、更换部件等信息。维修记录应妥善保存,以便日后查询和分析设备运行状况。(四)设备报废与更新1.车载电视设备因使用年限过长、技术淘汰、损坏无法修复等原因需要报废时,由使用部门提出报废申请,填写《车载电视设备报废申请表》,详细说明报废原因和设备状况。2.报废申请经技术部门鉴定、公司领导审批后,按照公司固定资产报废处理程序进行处理。报废设备应及时清理,相关资产信息应在设备台账中予以注销。3.根据公司业务发展和实际需求,适时对车载电视设备进行更新换代。更新设备的采购流程和配置要求参照本制度第二章第一节执行。三、车载电视节目管理(一)节目内容审核1.建立车载电视节目内容审核制度,明确审核流程和标准。所有在车载电视上播放的节目内容,必须经过严格审核,确保符合国家法律法规、社会道德规范以及公司相关规定。2.节目内容审核由公司宣传部门或指定的审核小组负责。审核人员应认真审查节目内容,包括政治导向、文化内涵、语言文字、画面质量等方面,对于不符合要求的节目,不得批准播放。3.审核人员应填写《车载电视节目审核表》,详细记录节目名称、来源、时长、审核意见等信息。审核表应妥善保存,作为节目管理的重要依据。(二)节目播放安排1.根据公司宣传计划和车辆行驶路线、运营时间等实际情况,制定车载电视节目播放计划。播放计划应提前确定节目内容、播放时段、播放频率等信息,并报公司领导审批后执行。2.在节目播放过程中,应严格按照播放计划进行操作,不得擅自更改节目内容或播放顺序。如因特殊情况需要临时调整节目播放安排,必须经相关负责人批准,并及时通知车辆驾驶员和乘客。3.定期对节目播放效果进行评估和分析,收集乘客和相关部门的意见和建议,根据反馈情况适时调整节目内容和播放方式,提高节目质量和吸引力。(三)节目资源管理1.建立车载电视节目资源库,对各类节目素材进行分类整理、存储和管理。节目资源库应具备完善的检索和查询功能,方便工作人员快速查找和调用所需节目。2.加强节目资源的收集和更新,通过多种渠道获取优质的节目资源,确保节目内容丰富多样、及时新颖。同时,定期清理过期或质量不佳的节目资源,保持资源库的有效性和实用性。3.严格控制节目资源的使用权限,未经授权的人员不得擅自访问、修改或删除节目资源库中的内容。对于涉及公司机密或敏感信息的节目资源,应采取相应的保密措施,防止信息泄露。四、车载电视使用人员管理(一)驾驶员职责1.负责车载电视设备的日常操作和维护,按照规定的操作流程开启和关闭车载电视,调整音量、频道等参数,确保电视画面清晰、声音正常。2.在车辆行驶过程中,密切关注车载电视的运行情况,如发现异常及时报告相关部门。同时,注意观察乘客观看电视的反应,避免因电视声音过大或画面过于刺眼等原因影响乘客乘车体验。3.协助宣传部门或其他相关部门进行节目播放工作,按照播放计划准确播放节目内容,并在播放结束后及时关闭设备。4.配合车辆管理人员对车载电视设备进行定期检查和维护,如清洁设备表面、协助维修人员进行故障排查等。5.不得擅自拆卸、改装车载电视设备,不得使用车载电视播放与工作无关的内容或从事违法违规活动。(二)乘客注意事项1.乘客应文明观看车载电视节目,遵守公共秩序,不得大声喧哗、吵闹或影响他人观看。2.保持车内环境整洁,不得在车内乱扔垃圾或损坏车载电视设备。如发现设备损坏或故障,应及时告知驾驶员或相关工作人员。3.尊重节目版权,不得私自录制、传播车载电视节目内容。(三)其他使用人员职责1.宣传部门负责车载电视节目内容的策划、制作、审核和发布等工作,确保节目内容符合公司宣传要求和审核标准。2.技术部门负责车载电视设备的技术支持和维护保养工作,及时解决设备运行过程中出现的技术问题,保障设备正常运行。3.车辆管理人员负责车载电视设备的日常管理和监督工作,定期检查设备的使用情况,确保设备规范使用、维护到位。对发现的问题及时督促相关人员进行整改,并向上级领导汇报。五、安全管理(一)行车安全1.车载电视设备的安装和使用应确保不影响驾驶员的视线和操作,不得干扰车辆的正常行驶。设备安装位置应合理,避免因车辆颠簸、晃动等原因导致设备损坏或影响观看效果。2.在车辆行驶过程中,严禁驾驶员操作车载电视设备进行节目搜索、切换频道等操作。如因特殊情况需要调整节目,必须在车辆安全停放后进行。3.加强对驾驶员的安全教育,提高驾驶员对车载电视设备使用安全的认识,确保在使用过程中严格遵守相关安全规定。(二)用电安全1.车载电视设备应使用车辆原配的电源接口或符合安全标准的外接电源设备,不得私自改装或使用不合格的电源配件。2.在车辆停止使用后,应及时关闭车载电视设备电源,防止设备长时间通电引发安全隐患。3.定期对车载电视设备的电源线路进行检查,如发现线路老化、破损等情况,应及时更换,确保用电安全。(三)信息安全1.车载电视播放的节目内容应严格遵守国家法律法规和公司信息安全管理规定,不得传播有害信息、虚假信息或涉及公司机密的信息。2.加强对车载电视设备的信息安全防护,设置必要的密码或权限管理,防止未经授权的人员访问设备系统或篡改节目内容。3.如发现车载电视设备出现信息安全问题,应立即采取措施进行处理,并及时向公司信息安全管理部门报告。六、监督与考核(一)监督检查1.公司成立车载电视管理监督小组,定期对车载电视设备的使用情况、节目播放质量、安全管理等方面进行监督检查。监督检查可以采用现场检查、抽查、查看记录等方式进行。2.监督小组应及时发现和纠正车载电视管理过程中存在的问题,对违反本制度的行为提出整改意见,并跟踪整改情况。对于情节严重的问题,应及时向上级领导汇报。3.鼓励员工对车载电视管理中的违规行为进行举报,对于举报属实的人员,公司将给予一定的奖励。(二)考核评价1.将车载电视管理工作纳入相关部门和人员的绩效考核体系,明确考核指标和评分标准。考核指标包括设备完好率、节目播放质量、安全管理情况、乘客满意度等方面。2.根据监督检查结果和日常工作表现,对各部门和人员进行考核评价。考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级,与绩效奖金、晋升、评优等挂钩。3.对于在车载电视管理工作中表现
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