工信局公章管理制度

工信局公章管理制度一、总则1.目的为了加强工信局公章的管理，确保公章使用的规范性、严肃性和安全性，维护工信局的正常工作秩序和形象，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于工信局机关各科室、所属事业单位及下属企业在公务活动中使用公章的管理。3.定义本制度所指公章包括工信局行政公章、合同专用章、财务专用章等各类具有法律效力的印章。二、公章的刻制、启用与废止1.公章的刻制公章的刻制必须严格按照国家有关规定和程序进行。由需要刻制公章的部门或单位提出申请，经局领导批准后，报上级主管部门和公安机关备案。刻制公章时，应选择具有资质的正规印章制作单位，确保公章的质量和安全性。2.公章的启用新刻制的公章启用前，应进行登记备案，填写《公章启用登记表》，注明公章名称、编号、启用日期、使用范围等信息。公章启用时，应在局内进行公示，告知全体工作人员公章的启用时间和使用规定。3.公章的废止公章因磨损、遗失、变更等原因需要废止时，由使用部门或单位提出申请，经局领导批准后，办理废止手续。废止的公章应及时上缴局办公室，由局办公室统一封存或销毁，并在《公章启用登记表》上注明废止日期和原因。三、公章的保管1.保管原则公章实行专人保管制度，指定专人负责公章的日常保管工作。保管人员应具备高度的责任心和保密意识，确保公章的安全。公章应存放在安全可靠的地方，如保险柜、铁皮柜等，并配备必要的防盗、防火、防潮设施。2.保管人员职责负责公章的日常保管，确保公章的安全存放，防止公章被盗、遗失或损坏。严格按照本制度规定的程序和要求使用公章，对公章使用情况进行详细登记，做到一事一记。定期对公章进行检查和维护，发现问题及时报告并采取相应措施。不得擅自将公章转借他人使用，如因工作需要必须转借的，应经局领导批准，并办理相关手续。3.公章保管人员的交接公章保管人员因工作调动、离职等原因需要交接时，应办理公章交接手续。交接双方应在局办公室人员的监督下，对公章的数量、完好情况等进行清点，并填写《公章交接登记表》。交接完毕后，交接双方和监交人应在《公章交接登记表》上签字确认，确保公章交接的准确性和完整性。四、公章的使用1.使用范围工信局行政公章主要用于以局名义发布的公文、函件、证明、介绍信等；合同专用章主要用于签订各类经济合同、协议等；财务专用章主要用于财务收支、结算等业务。公章的使用必须严格按照规定的使用范围进行，不得超出范围使用。2.使用流程申请：使用公章的部门或单位应填写《公章使用申请表》，详细注明用章事由、用章内容、用章时间、用章份数等信息，并经部门负责人签字确认。审核：《公章使用申请表》经部门负责人签字后，报分管领导审核。分管领导应认真审核用章事由和内容，确保用章的合法性和必要性。批准：分管领导审核通过后，报局主要领导批准。局主要领导应对用章情况进行最终把关，决定是否批准用章。登记：公章保管人员在使用公章前，应对《公章使用申请表》进行再次核对，确认无误后，在《公章使用登记表》上详细记录用章时间、用章事由、用章内容、用章份数、批准人等信息，并由用章人签字确认。盖章：公章保管人员按照批准的用章内容和范围，在相关文件、材料上加盖公章，并确保盖章清晰、端正。3.特殊情况的用章如遇紧急情况或特殊原因，无法按照正常流程申请用章的，使用部门或单位应电话请示局主要领导或分管领导同意后，先行用章，但事后应及时补办申请手续。涉及重大事项或重要文件的用章，应经局领导班子集体研究决定，并做好记录。五、公章使用的审批权限1.一般事项用章以局名义发布的一般性公文、函件、证明等，由分管领导审核，局主要领导批准。涉及科室内部事务的文件、材料用章，由科室负责人审核，分管领导批准。2.重要事项用章签订经济合同、协议等重要文件，由业务部门负责人审核，分管领导审核，局主要领导批准。涉及全局性工作、重大决策等重要事项的用章，应经局领导班子集体研究决定，并报上级主管部门备案。3.特殊事项用章如遇特殊情况需要用章的，应根据具体情况，由局主要领导或分管领导特事特办，进行审批。六、公章使用的监督与检查1.监督机制局办公室负责对公章的使用情况进行日常监督检查，定期对《公章使用登记表》进行核对，确保公章使用的规范性和准确性。局纪检监察部门负责对公章使用情况进行不定期的抽查和监督，发现问题及时进行调查处理。2.检查内容检查公章使用是否符合规定的使用范围和审批程序。检查《公章使用申请表》和《公章使用登记表》的填写是否完整、准确。检查公章保管人员是否严格履行保管职责，公章存放是否安全可靠。3.问题处理对检查中发现的问题，应及时责令相关部门或人员进行整改，并视情节轻重给予相应的处理。如发现公章被盗、遗失或被违规使用等情况，应立即采取措施，及时报告局领导，并向公安机关报案。同时，要对相关责任人进行严肃问责，追究其法律责任。七、责任追究1.因保管不善导致公章遗失、被盗或损坏的责任追究公章保管人员因保管不善导致公章遗失、被盗或损坏的，应承担相应的经济赔偿责任，并视情节轻重给予批评教育、警告、记过等处分。如因公章遗失、被盗或损坏给工信局造成经济损失或不良影响的，应依法追究相关责任人的法律责任。2.因违规使用公章导致不良后果的责任追究对未经批准擅自使用公章、超出规定范围使用公章、使用虚假材料骗取用章等违规行为，一经发现，应立即停止用章，并对相关责任人进行严肃批评教育。如因违规使用公章给工信局造成经济损失或不良影响的，应依法追究相关责任人的经济赔偿责任和法律责任。同时，要对相关部门或单位进行通报批评，责令其限